Klaar modelcontract voor een personal trainer
Dit modelcontract voor een personal trainer helpt trainer en cliënt om heldere afspraken vast te leggen over trainingsbegeleiding, doelen, tarieven, betalingswijze, gezondheid, aansprakelijkheid, annuleringen en beëindiging. Het document is geschikt als praktische basis voor individuele coachingdiensten.
Een contract voor een personal trainer legt de afspraken vast tussen de trainer en de cliënt die persoonlijke sport- en bewegingsbegeleiding ontvangt. Het voorkomt onduidelijkheid over de inhoud van de begeleiding, de prijs, de planning en de verantwoordelijkheden van beide partijen. Vooral bij trajecten met meerdere sessies is het verstandig om de voorwaarden vooraf schriftelijk vast te leggen. Dit model biedt daarvoor een overzichtelijke en aanpasbare basis.
Waarom een personal trainer contract gebruiken?
Een schriftelijke overeenkomst geeft beide partijen duidelijkheid voordat de begeleiding begint. De cliënt weet welke dienstverlening wordt geleverd en onder welke voorwaarden, terwijl de trainer afspraken kan maken over betaling, annulering en veiligheid.
Ook helpt een contract om verwachtingen over resultaten realistisch te houden. Een trainer kan begeleiding en advies bieden, maar kan doorgaans geen specifiek resultaat garanderen omdat inzet, gezondheid en leefstijl van de cliënt van invloed zijn.
Essentiële afspraken in de overeenkomst
Beschrijf zo concreet mogelijk welke diensten worden afgenomen: individuele trainingen, trainingsschema's, voedingsadvies binnen de eigen bevoegdheid, online begeleiding of voortgangsgesprekken. Vermeld daarnaast de duur, frequentie en locatie van de sessies.
Tarieven en betaling
Neem het tarief per sessie of pakket op, inclusief de eventuele btw-behandeling, betaaltermijn en gevolgen van te late betaling. Leg ook vast of vooruitbetaling wordt gevraagd en of ongebruikte sessies kunnen worden ingehaald of terugbetaald.
Annuleren en verplaatsen
Een duidelijke annuleringsregeling voorkomt discussie wanneer een afspraak op korte termijn wordt afgezegd. Vermeld de minimale opzegtermijn, bijvoorbeeld 24 uur, en de vergoeding die verschuldigd kan zijn bij een te late annulering of afwezigheid.
Overzicht van belangrijke contractvelden
| Onderdeel | Functie | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| Partijgegevens | Identificeert trainer en cliënt | Alleen een voornaam vermelden |
| Dienstomschrijving | Omschrijft de afgesproken begeleiding | Te algemeen aangeven wat wordt geleverd |
| Tarief en betaling | Legt prijs, termijn en betaalwijze vast | Niet vermelden of bedragen inclusief btw zijn |
| Annulering | Regelt verplaatsing en no-show | Geen duidelijke termijn opnemen |
| Aansprakelijkheid | Verdeelt risico's binnen wettelijke grenzen | Onredelijk brede uitsluitingen formuleren |
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
CONTRACT PERSONAL TRAINER
Plaats: ____________________ Datum: ____________________
Partij 1 – Personal trainer
Naam / bedrijfsnaam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
KvK-nummer (indien van toepassing): ____________________
E-mail: ____________________
Telefoonnummer: ____________________
Partij 2 – Cliënt
Naam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
Geboortedatum: ____________________
E-mail: ____________________
Telefoonnummer: ____________________
Partijen komen het volgende overeen:
| Variabel onderdeel | Afspraak |
|---|---|
| Soort begeleiding | ____________________ |
| Startdatum | ____________________ |
| Einddatum / looptijd | ____________________ |
| Aantal sessies en duur per sessie | ____________________ |
| Locatie van de training | ____________________ |
| Tarief | € ____________________ per sessie / pakket |
| Betaalwijze en betaaltermijn | ____________________ |
| Annuleringstermijn | ____________________ uur vooraf |
- Dienstverlening. De personal trainer verzorgt de overeengekomen sport- en bewegingsbegeleiding zoals opgenomen in bovenstaande tabel. De trainer zal de werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen uitvoeren.
- Verplichtingen van de cliënt. De cliënt verstrekt juiste en volledige informatie over relevante medische omstandigheden, blessures, medicijngebruik en beperkingen. De cliënt volgt veiligheidsinstructies van de trainer op en meldt wijzigingen in de gezondheidssituatie direct.
- Betaling. De cliënt betaalt het overeengekomen bedrag volgens de afgesproken betaalwijze en betaaltermijn. Bij niet-tijdige betaling kan de trainer, voor zover wettelijk toegestaan, redelijke kosten en wettelijke rente in rekening brengen.
- Annulering en verplaatsing. Een sessie kan kosteloos worden geannuleerd of verplaatst indien dit uiterlijk binnen de overeengekomen annuleringsperiode gebeurt. Bij een latere annulering of afwezigheid is de cliënt het bedrag van € ____________________ / de volledige sessievergoeding verschuldigd.
- Resultaten en gezondheid. De trainer geeft geen garantie op specifieke fysieke, medische of sportieve resultaten. De cliënt begrijpt dat deelname aan sportactiviteiten risico's kan meebrengen en raadpleegt indien nodig vooraf een arts of andere bevoegde zorgverlener.
- Aansprakelijkheid. De trainer is uitsluitend aansprakelijk voor schade voor zover die aansprakelijkheid op grond van toepasselijk recht niet kan worden uitgesloten of beperkt. De cliënt blijft verantwoordelijk voor het melden van relevante gezondheidsinformatie en voor het opvolgen van instructies.
- Beëindiging. Beide partijen kunnen de overeenkomst opzeggen met een opzegtermijn van ____________________. Reeds uitgevoerde of opeisbare diensten worden overeenkomstig deze overeenkomst afgerekend.
- Toepasselijk recht en geschillen. Op deze overeenkomst is het recht van ____________________ van toepassing. Partijen proberen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen.
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend.
Handtekening personal trainer: ____________________
Naam: ____________________
Datum: ____________________
Handtekening cliënt: ____________________
Naam: ____________________
Datum: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Gezondheid, veiligheid en aansprakelijkheid
De cliënt moet relevante medische informatie, blessures en beperkingen eerlijk delen voordat de training start. De trainer kan aanbevelen om vooraf een arts of andere bevoegde zorgverlener te raadplegen wanneer daar aanleiding voor is.
Een aansprakelijkheidsclausule kan de verantwoordelijkheden verduidelijken, maar mag wettelijke rechten of dwingende regels niet uitsluiten. Formuleer daarom zorgvuldig en houd rekening met de concrete omstandigheden van de dienstverlening.
Laat de cliënt vóór de eerste training verklaren dat relevante gezondheidsinformatie volledig is verstrekt en actualiseer deze informatie wanneer de situatie verandert.
Wat u vóór ondertekening controleert
Controleer of alle praktische gegevens en verwachtingen correct zijn ingevuld. Bespreek onduidelijke onderdelen voordat beide partijen tekenen en geef ieder een ondertekend exemplaar van de overeenkomst.
- Volledige namen, adressen en contactgegevens van beide partijen.
- Startdatum, einddatum en gewenste frequentie van de begeleiding.
- Bedrag, betaalwijze, facturatiemoment en eventuele belastingen.
- Annuleringsvoorwaarden en de regeling voor gemiste sessies.
- Medische informatie, veiligheidsinstructies en verantwoordelijkheden.
Praktische werkwijze
- Bespreek het doel, de trainingsvorm en de beschikbare tijd van de cliënt.
- Vul de persoonsgegevens, tarieven en sessiegegevens volledig in.
- Neem de voorwaarden samen door, inclusief annulering en gezondheid.
- Onderteken de overeenkomst en bewaar ieder een kopie.
Veelgestelde vragen
Moet een personal trainer contract schriftelijk zijn?
Een overeenkomst kan ook mondeling tot stand komen, maar een schriftelijk contract is sterk aan te raden. Het levert bewijs van de gemaakte afspraken en vermindert het risico op misverstanden.
Kan een cliënt tussentijds opzeggen?
Dat hangt af van de afspraken in het contract en van toepasselijke wetgeving. Neem daarom een duidelijke bepaling op over opzegging, resterende sessies, opzegtermijnen en eventuele kosten.
Mag een trainer resultaten garanderen?
In het algemeen is het verstandiger geen gegarandeerde fysieke of gezondheidsresultaten te beloven. Trainingsresultaten zijn afhankelijk van individuele omstandigheden, inzet en andere factoren.