Färdigt avtalsmall för samarbete med digital influencer
Denna avtalsmall för digital influencer hjälper företag och innehållsskapare att tydligt reglera ett kommersiellt samarbete. Mallen omfattar uppdragets innehåll, leveranser, ersättning, publicering, immateriella rättigheter, sekretess, reklamidentifiering och ansvar. Den kan anpassas för kampanjer i sociala medier, ambassadörskap och enskilda sponsrade inlägg.
Ett avtal med en digital influencer skapar tydliga ramar för samarbetet mellan uppdragsgivaren och innehållsskaparen. Det anger vad som ska produceras, när materialet ska publiceras och hur ersättningen ska betalas. Ett skriftligt avtal minskar risken för missförstånd om exempelvis godkännande, användningsrätt och reklammarkering. Mallen kan användas som underlag för både kortare kampanjer och löpande samarbeten.
Varför ett influenceravtal behövs
Influencersamarbeten omfattar ofta kreativa leveranser, flera digitala kanaler och frågor om marknadsföring. Avtalet bör därför tydligt beskriva uppdragets omfattning, parternas ansvar och de tidsfrister som gäller.
När villkoren är dokumenterade blir det lättare att följa upp leveransen och hantera förändringar utan att förlita sig på muntliga överenskommelser.
Viktiga uppgifter i avtalet
Beskriv kampanjen konkret: produkter eller tjänster, vilka plattformar som ska användas, antal publiceringar och eventuella krav på format. Ange också om uppdragsgivaren får begära rimliga ändringar innan publicering.
| Avtalsfält | Syfte | Vanligt misstag |
|---|---|---|
| Leveranser | Anger antal, format och kanal för innehållet | Att bara skriva ”inlägg” utan närmare specifikation |
| Ersättning | Reglerar belopp, moms och betalningsdatum | Att inte ange om beloppet är inklusive moms |
| Publiceringsperiod | Fastställer datum och tidpunkt för publicering | Att sakna regler för ombokning eller försening |
| Användningsrätt | Bestämmer hur uppdragsgivaren får använda materialet | Att förutsätta obegränsad rätt utan uttryckligt villkor |
| Reklammarkering | Säkerställer tydlig identifiering av reklam | Att lämna markeringen till en muntlig överenskommelse |
Leveranser och publiceringsplan
Definiera varje leverans, till exempel ett videoklipp, ett inlägg, en story eller en länk. Om innehållet ska ligga kvar under en viss tid bör detta också anges, liksom om materialet får tas bort vid exempelvis tekniska problem eller lagkrav.
Ersättning och fakturering
Ersättningen kan vara ett fast arvode, provision, produkter eller en kombination. Om produkter ingår bör deras värde och villkoren för eventuell återlämning anges. Specificera när faktura ska skickas och vilken betalningsfrist som gäller.
- Fastställ arvodet och om moms tillkommer.
- Ange faktureringsuppgifter och betalningsvillkor.
- Beskriv eventuell ersättning i form av produkter eller tjänster.
- Reglera kostnader för resor, produktion och rekvisita.
- Ange konsekvenser vid utebliven eller väsentligt försenad leverans.
Redigerbar mall
Dokumentmall
AVTAL OM SAMARBETE MED DIGITAL INFLUENCER
Plats: ____________________ Datum: ____________________
Detta avtal har ingåtts mellan följande parter.
Uppdragsgivare: ____________________
Organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson/e-post: ____________________
Influencer/innehållsskapare: ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson/e-post: ____________________
| Uppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Kampanj/uppdrag | ____________________ |
| Produkt eller tjänst | ____________________ |
| Leveranser och format | ____________________ |
| Publiceringskanaler | ____________________ |
| Publiceringsdatum/-period | ____________________ |
| Ersättning exklusive/inklusive moms | ____________________ |
| Betalningsvillkor | ____________________ |
| Användningsrätt och tidsperiod | ____________________ |
- Uppdraget. Influencern åtar sig att utföra det uppdrag som anges i tabellen och enligt eventuell skriftlig brief eller bilaga.
- Innehåll och godkännande. Influencern ansvarar för produktion av innehållet. Uppdragsgivaren får granska materialet före publicering i den omfattning som parterna har kommit överens om: ____________________.
- Publicering och reklammarkering. Innehållet ska publiceras enligt överenskommen plan och tydligt märkas som reklam eller kommersiellt samarbete när så krävs enligt tillämpliga regler och plattformsvillkor.
- Ersättning. Uppdragsgivaren ska betala den överenskomna ersättningen efter mottagen korrekt faktura och enligt angivet betalningsvillkor. Eventuella kostnader utöver ersättningen ersätts endast efter skriftligt godkännande.
- Immateriella rättigheter. Influencern behåller rättigheterna till materialet, om inte annat anges här: ____________________. Uppdragsgivaren får använda materialet endast enligt den användningsrätt som anges i tabellen.
- Sekretess. Parterna får inte utan den andra partens samtycke lämna ut konfidentiell information som erhållits inom ramen för samarbetet, om inte lag eller myndighetsbeslut kräver det.
- Inställande och avtalsbrott. Ändringar, inställande av uppdraget eller väsentliga avvikelser från avtalet ska meddelas skriftligt utan dröjsmål. Parterna ska i första hand försöka lösa uppkommen tvist genom förhandling.
- Lag och tvist. Avtalet ska tolkas enligt svensk rätt. Tvist ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna.
Bilagor: ____________________
Avtalet har upprättats i två exemplar, varav parterna har tagit var sitt.
__________________________________
För uppdragsgivaren
Namn: ____________________
Datum: ____________________
__________________________________
Influencer/innehållsskapare
Namn: ____________________
Datum: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Reklammarkering och lagkrav
Kommersiellt innehåll ska kunna identifieras tydligt som reklam. Båda parter bör medverka till att marknadsföringen följer tillämpliga regler, plattformarnas villkor och god marknadsföringssed.
Ansvar för påståenden
Avtalet bör klargöra vem som ansvarar för sakuppgifter om produkten eller tjänsten. Uppdragsgivaren bör lämna korrekt och tillräckligt underlag, medan influencern ska undvika vilseledande eller obestyrkta påståenden.
Bestäm reklammarkering, innehållsgranskning och användningsrätt skriftligt innan produktionen påbörjas.
Rättigheter till materialet
Fotografier, filmer, texter och grafiskt material kan skyddas av upphovsrätt. Avtalet bör ange om uppdragsgivaren får dela materialet i egna kanaler, använda det i betald annonsering eller bearbeta det, samt under vilken tid och inom vilket geografiskt område.
Om uppdragsgivaren behöver en mer omfattande licens bör det framgå uttryckligen och påverka ersättningen. Influencern kan samtidigt behöva garantera att materialet inte gör intrång i någon annans rättigheter.
Så fyller ni i avtalet
Gå igenom varje villkor tillsammans och se till att bilagor, kampanjbrief och produktinformation stämmer överens med huvudavtalet. Spara en signerad version och dokumentera senare ändringar skriftligt.
- Identifiera parterna och deras kontaktuppgifter.
- Beskriv kampanjen, leveranserna och publiceringsdatumen.
- Fyll i ersättning, fakturering och eventuella kostnader.
- Underteckna avtalet innan innehåll produceras eller publiceras.
Vanliga frågor
Måste ett influencersamarbete vara skriftligt?
Ett avtal kan i vissa fall ingås muntligt, men ett skriftligt avtal är starkt rekommenderat eftersom det gör villkoren tydliga och enklare att bevisa vid en tvist.
Vem ansvarar för reklammarkeringen?
Ansvaret kan bero på omständigheterna i det enskilda fallet. Avtalet bör ange att båda parter ska agera för att marknadsföringen är tydligt identifierbar och följer tillämpliga regler.
Får företaget återanvända influencerns innehåll?
Endast i den omfattning som följer av avtalet eller av en uttrycklig licens. Ange därför kanaler, användningssätt, tidsperiod och eventuell rätt till bearbetning.