Digitális influencer szerződés kész, kitölthető minta
Ez a digitális influencer szerződés minta segítséget nyújt a márka és a tartalomkészítő közötti együttműködés írásos rögzítéséhez. Tartalmazza a kampány célját, a teljesítendő tartalmakat, a díjazást, a közzétételi határidőket, a reklámjelölést, valamint a felhasználási és titoktartási feltételeket.
A digitális influencer szerződés a megrendelő és a tartalomkészítő együttműködésének alapdokumentuma. Egyértelműen meghatározza, milyen tartalmak készülnek, mikor kell azokat közzétenni, és milyen díjazás illeti meg az influencert. Az írásos megállapodás csökkenti a félreértések kockázatát, különösen a jóváhagyás, a reklámjelölés és a felhasználási jogok területén. A minta a felek egyedi megállapodásához igazítható.
Mire szolgál az influencer szerződés?
A szerződés a közösségimédia-kampány kereskedelmi, tartalmi és jogi kereteit rendezi. Használható egyszeri poszt, többplatformos kampány, termékteszt, eseménymegjelenés vagy hosszabb nagyköveti együttműködés esetén is.
A dokumentumból világosan ki kell derülnie, hogy a tartalomkészítő önálló vállalkozóként vagy más jogviszonyban teljesít-e, és milyen eredmény tekinthető szerződésszerű teljesítésnek.
A legfontosabb adatok és gyakori hibák
| Dokumentumelem | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Felek adatai | Azonosítja a megrendelőt és az influencert | Hiányzik az adószám vagy a képviselő adata |
| Kampány és tartalmak | Rögzíti a posztok, videók és történetek számát | Nem szerepel a platform vagy a formátum |
| Díjazás | Meghatározza az összeget és a fizetési határidőt | Nem tisztázott, hogy az összeg nettó vagy bruttó |
| Felhasználási jogok | Rendezi a tartalom márka általi további használatát | Nincs időbeli vagy területi korlátozás |
| Reklámjelölés | Segíti az átlátható kereskedelmi kommunikációt | A jelölés módja nincs előre egyeztetve |
A kampány tartalmának pontos meghatározása
A szerződésben célszerű felsorolni az érintett platformokat, a közzéteendő anyagok darabszámát, típusát, nyelvét, tervezett időpontját és a kötelező üzeneteket. A kreatív szabadság és a márka elvárásai közötti egyensúlyt jóváhagyási folyamat rögzítésével lehet megteremteni.
Mit érdemes a teljesítés körébe sorolni?
- A közzététel platformja és a profil megjelölése.
- A posztok, videók, történetek vagy élő adások pontos száma.
- A kötelező hashtagek, linkek és kedvezménykódok.
- A tervezet vagy végleges tartalom előzetes jóváhagyásának menete.
- A tartalom minimális elérhetőségi ideje és archiválásának szabálya.
Díjazás, költségek és elszámolás
A díjazás lehet fix összeg, teljesítményhez kötött jutalék, termékjuttatás vagy ezek kombinációja. A szerződésben szerepeljen, hogy az összeg tartalmazza-e az adókat, a gyártási költségeket, az utazást, illetve a fizetési feltételeket és a számlázás rendjét.
Jóváhagyás és módosítás
Rendelkezni kell arról, hány módosítási kör kérhető, milyen határidővel reagál a megrendelő, és mi történik késedelmes visszajelzés esetén. Így a kampány ütemezése nem válik bizonytalanná.
- A felek egyeztetik a kampány briefjét és a kötelező elemeket.
- Az influencer elkészíti és szükség esetén jóváhagyásra megküldi a tartalomtervezetet.
- A megrendelő a szerződés szerinti határidőn belül visszajelez vagy módosítást kér.
- Az influencer közzéteszi a jóváhagyott anyagot, majd igazolja a teljesítést.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
DIGITÁLIS INFLUENCER SZERZŐDÉS
Kelt: ____________________, ____________________ év ____________________ hó ____________________ napján.
Megrendelő: Név/cégnév: ____________________
Székhely/lakcím: ____________________
Nyilvántartási szám/adószám: ____________________
Képviselő: ____________________
E-mail: ____________________
Influencer / Tartalomkészítő: Név/cégnév: ____________________
Lakcím/székhely: ____________________
Adóazonosító jel/adószám: ____________________
Közösségimédia-profil(ok): ____________________
E-mail: ____________________
A Megrendelő és az Influencer a továbbiakban együttesen: Felek, az alábbi feltételekkel szerződést kötnek.
| Változó adat | Megállapodás |
|---|---|
| Kampány neve és célja | ____________________ |
| Érintett termék vagy szolgáltatás | ____________________ |
| Platform(ok) | ____________________ |
| Teljesítendő tartalom | ____________________ |
| Közzététel határideje | ____________________ |
| Díjazás és pénznem | ____________________ |
| Fizetési határidő | ____________________ |
| Felhasználási jog időtartama | ____________________ |
- A szerződés tárgya. Az Influencer vállalja, hogy a táblázatban meghatározott kampány keretében elkészíti és közzéteszi a megjelölt tartalmakat a jelen szerződés és a Megrendelő írásos briefje szerint.
- Teljesítés és jóváhagyás. Az Influencer a tartalom tervezetét, amennyiben a Felek ezt előírják, legkésőbb ____________________ napjáig elküldi jóváhagyásra. A Megrendelő visszajelzési határideje: ____________________. A módosítási körök száma: ____________________.
- Díjazás. A Megrendelő az Influencert ____________________ összegű díjazásban részesíti. A díjazás [nettó/bruttó] összeg, és [tartalmazza/nem tartalmazza] a teljesítéssel kapcsolatos költségeket. Fizetés számla alapján, banki átutalással történik.
- Reklámjelölés. Az Influencer köteles a kereskedelmi együttműködés tényét egyértelműen feltüntetni. Alkalmazandó jelölés: ____________________.
- Felhasználási jogok. Az Influencer a Megrendelő részére a létrehozott tartalmak felhasználására [kizárólagos/nem kizárólagos] jogot enged a következő célból: ____________________. A felhasználás területe: ____________________; időtartama: ____________________; felületei: ____________________.
- Titoktartás. Az Influencer a teljesítés során tudomására jutott, nem nyilvános üzleti információkat bizalmasan kezeli, és azokat harmadik személynek nem adja át, kivéve jogszabályi kötelezettség esetén.
- Felelősség és jogszabálykövetés. A Felek kötelesek a vonatkozó reklám-, fogyasztóvédelmi, adatvédelmi és szerzői jogi szabályokat betartani. A Megrendelő felel az általa átadott termékinformációk és állítások valóságtartalmáért.
- A szerződés megszűnése. A szerződés a teljesítésével, közös megegyezéssel, felmondással vagy súlyos szerződésszegés esetén azonnali hatályú felmondással szűnhet meg. Felmondási idő: ____________________ nap.
- Vegyes rendelkezések. A jelen szerződés módosítása kizárólag írásban érvényes. A Felek vitás ügyeiket elsősorban békés úton rendezik. Az irányadó jog és illetékes bíróság: ____________________.
A Felek a szerződést elolvasták, megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá.
____________________
Megrendelő
Kelt: ____________________
____________________
Influencer / Tartalomkészítő
Kelt: ____________________
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Reklámjelölés, átláthatóság és felelősség
A kereskedelmi együttműködés tényét a fogyasztók számára egyértelműen és jól láthatóan jelezni kell. A feleknek célszerű előre megállapodniuk a használandó megjelölésben, valamint abban, hogy ki felel a termékre vagy szolgáltatásra vonatkozó állítások jogszerűségéért.
Gyakorlati javaslat: minden kampányhoz csatoljanak írásos briefet, mert ez később egyértelmű bizonyítéka lehet a vállalt tartalomnak és üzeneteknek.
Felhasználási jogok, titoktartás és megszűnés
Az influencer által készített fénykép, videó vagy szöveg további felhasználása csak megfelelő rendelkezés alapján történjen. Határozzák meg a felhasználás célját, időtartamát, földrajzi hatályát, platformjait és azt, hogy a megrendelő hirdetésben is használhatja-e a tartalmat.
A titoktartási szabályok védhetik a még nem nyilvános kampányinformációkat, üzleti adatokat és termékbevezetési terveket. A megszűnési feltételekben érdemes kitérni a lemondásra, a szerződésszegésre és a már közzétett anyagok kezelésére.
Gyakran ismételt kérdések
Kell-e szerződés egyetlen szponzorált poszthoz is?
Igen, rövid együttműködésnél is hasznos legalább írásban rögzíteni a tartalom típusát, a díjazást, a közzététel idejét és a reklámjelölés szabályát.
Használhatja-e a márka fizetett hirdetésben az influencer videóját?
Általában csak akkor, ha erre a szerződés kifejezetten engedélyt ad. Az engedélyben célszerű meghatározni a hirdetési felületeket, az időtartamot és az esetleges külön díjazást.
Mi történik, ha a tartalom nem felel meg a briefnek?
A szerződés rendelkezhet javítási vagy újrakészítési kötelezettségről, illetve arról, milyen esetben tagadható meg a teljesítés elfogadása. A követelményeknek ezért mérhetőnek és pontosnak kell lenniük.