Gotowy wzór umowy z influencerem cyfrowym
Wzór umowy z influencerem cyfrowym pomaga uporządkować współpracę reklamową pomiędzy marką a twórcą internetowym. Dokument reguluje zakres publikacji, terminy, wynagrodzenie, akceptację materiałów, prawa autorskie, poufność oraz obowiązek właściwego oznaczania treści komercyjnych.
Umowa z influencerem cyfrowym określa zasady współpracy między przedsiębiorcą, agencją albo innym zleceniodawcą a twórcą publikującym treści w internecie. Dobrze przygotowany dokument pozwala precyzyjnie ustalić, co ma zostać opublikowane, kiedy i za jakim wynagrodzeniem. Jest również ważny dla uregulowania praw do materiałów oraz obowiązków dotyczących oznaczania reklamy. Wzór można dostosować do kampanii realizowanej w mediach społecznościowych, na blogu, w podcaście lub na platformie wideo.
Cel i zastosowanie umowy influencerskiej
Umowa sprawdza się przy jednorazowej publikacji, dłuższej kampanii ambasadorskiej, promocji produktu, usługi, wydarzenia lub marki. Powinna wskazywać strony współpracy oraz jednoznacznie opisywać oczekiwany rezultat, a nie ograniczać się do ogólnego stwierdzenia o „promocji”.
Jeżeli influencer prowadzi działalność gospodarczą, warto wpisać dane firmowe i sposób rozliczenia. Gdy działa jako osoba fizyczna, zasady wynagrodzenia, podatków i ewentualnego przekazania produktów powinny zostać określone szczególnie starannie.
Zakres działań twórcy
Zakres świadczenia może obejmować posty, relacje, rolki, filmy, transmisje na żywo, wpisy blogowe lub inne formaty. Dla każdego materiału warto wskazać liczbę publikacji, kanał komunikacji, wymagane elementy przekazu, termin oraz czas dostępności treści.
Najważniejsze elementy dokumentu
Najczęstsze pola umowy warto zebrać w czytelnej tabeli, aby ograniczyć ryzyko rozbieżnych oczekiwań. Szczegółowy brief może stanowić załącznik do umowy.
| Pole dokumentu | Do czego służy | Częsty błąd |
|---|---|---|
| Zakres publikacji | Określa liczbę, format i kanały materiałów | Brak wskazania minimalnej liczby treści |
| Harmonogram | Wyznacza daty przekazania i publikacji | Nieustalenie terminu akceptacji przez markę |
| Wynagrodzenie | Opisuje kwotę, formę i termin płatności | Brak ustalenia, czy kwota jest netto czy brutto |
| Prawa do treści | Reguluje korzystanie ze zdjęć, filmów i wizerunku | Ogólne postanowienie bez pól eksploatacji |
| Oznaczenie reklamy | Zapewnia transparentność przekazu komercyjnego | Ukrywanie informacji o współpracy |
Wynagrodzenie, produkty i rozliczenia
Wynagrodzenie może mieć formę pieniężną, barterową albo mieszaną. Umowa powinna jasno wskazywać wartość świadczeń, termin wystawienia dokumentu rozliczeniowego, termin zapłaty oraz konsekwencje opóźnienia.
Barter i świadczenia rzeczowe
Przekazanie produktu nie zwalnia stron z precyzyjnego opisania wzajemnych obowiązków. Należy podać nazwę produktu, jego wartość, zasady dostawy, możliwość zwrotu oraz to, czy twórca zachowuje rzecz po zakończeniu współpracy.
- Wpisz pełne dane identyfikacyjne stron.
- Opisz każdy format i kanał publikacji.
- Ustal terminy przygotowania, korekt i publikacji.
- Wskaż wynagrodzenie oraz sposób rozliczenia.
- Określ zasady wykorzystywania materiałów i wizerunku.
Wzór do edycji
Wzór dokumentu
UMOWA Z INFLUENCEREM CYFROWYM
zawarta w dniu ____________________ w ____________________, pomiędzy:
Zleceniodawcą: ____________________, z siedzibą/adresem: ____________________, NIP/PESEL: ____________________, reprezentowanym przez: ____________________, zwanym dalej „Zleceniodawcą”,
a
Influencerem: ____________________, prowadzącym/prowadzącą działalność pod nazwą: ____________________, adres: ____________________, NIP/PESEL: ____________________, kanały internetowe: ____________________, zwanym dalej „Influencerem”.
Strony zawierają umowę o następującej treści:
| Element współpracy | Ustalenia |
|---|---|
| Przedmiot kampanii | ____________________ |
| Platforma lub kanał | ____________________ |
| Liczba i format publikacji | ____________________ |
| Termin przekazania materiałów | ____________________ |
| Termin publikacji | ____________________ |
| Wynagrodzenie | ____________________ zł netto/brutto |
| Termin i sposób płatności | ____________________ |
| Oznaczenie współpracy reklamowej | ____________________ |
| Zakres licencji/praw do materiałów | ____________________ |
- Przedmiot umowy. Influencer zobowiązuje się przygotować i opublikować materiały promocyjne dotyczące ____________________, zgodnie z zakresem wskazanym w tabeli oraz briefem stanowiącym załącznik nr ____________________.
- Wykonanie i akceptacja. Influencer przekaże materiały do akceptacji najpóźniej do dnia ____________________. Zleceniodawca przekaże uwagi w terminie ____________________ dni. Influencer uwzględni uzasadnione uwagi w terminie ____________________.
- Oznaczenie reklamy. Influencer oznaczy materiały jako treści komercyjne w sposób jasny, czytelny i zgodny z wymaganiami właściwymi dla danej platformy.
- Wynagrodzenie. Zleceniodawca zapłaci Influencerowi wynagrodzenie w wysokości ____________________ zł netto/brutto, na podstawie ____________________, w terminie ____________________ dni od dnia ____________________.
- Prawa do materiałów i wizerunku. Influencer udziela Zleceniodawcy licencji/przenosi autorskie prawa majątkowe do materiałów w zakresie: ____________________, na terytorium ____________________, na okres ____________________, za wynagrodzeniem ujętym/nieujętym w kwocie określonej powyżej. Zgoda na wykorzystanie wizerunku obejmuje: ____________________.
- Poufność. Strony zobowiązują się nie ujawniać informacji poufnych uzyskanych w związku z realizacją umowy, z wyjątkiem przypadków wymaganych przez prawo.
- Odpowiedzialność. Influencer oświadcza, że materiały będą jego autorstwa lub że posiada uprawnienia niezbędne do ich wykorzystania. Strony ponoszą odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy na zasadach określonych w obowiązujących przepisach i niniejszej umowie.
- Rozwiązanie umowy. Każda ze Stron może rozwiązać umowę w przypadku istotnego naruszenia jej postanowień przez drugą Stronę, po bezskutecznym upływie ____________________ dni od wezwania do usunięcia naruszenia.
- Postanowienia końcowe. Zmiany umowy wymagają formy ____________________. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa właściwego dla ____________________. Spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla ____________________.
Umowę sporządzono w ____________________ jednobrzmiących egzemplarzach, po ____________________ dla każdej ze Stron.
____________________
Zleceniodawca
____________________
Influencer
Edytuj tekst bezpośrednio tutaj. Zmiany zapisują się w przeglądarce, a dokument możesz wydrukować lub wyeksportować do Worda i PDF.
Treść reklamy i obowiązki informacyjne
Komunikat marketingowy powinien być rozpoznawalny dla odbiorcy jako reklama. Zleceniodawca i influencer powinni ustalić sposób oznaczania współpracy, zgodny z charakterem platformy oraz obowiązującymi wymaganiami dotyczącymi ochrony konsumentów.
Nie należy narzucać twórcy twierdzeń nieprawdziwych, niezweryfikowanych lub mogących wprowadzać odbiorców w błąd. Szczególnej ostrożności wymagają przekazy dotyczące zdrowia, finansów, żywności, suplementów i produktów przeznaczonych dla dzieci.
Praktyczna wskazówka: dołącz do umowy pisemny brief z obowiązkowymi oznaczeniami, zakazanymi sformułowaniami oraz procedurą akceptacji materiału przed publikacją.
Prawa autorskie, wizerunek i poufność
Jeżeli marka ma wykorzystywać zdjęcia, filmy lub nagrania stworzone przez influencera poza jego własnym profilem, umowa powinna regulować licencję albo przeniesienie praw w odpowiednim zakresie. Warto wskazać pola eksploatacji, terytorium, czas korzystania, możliwość płatnej promocji oraz prawo do modyfikacji.
W umowie można również przewidzieć zgodę na wykorzystanie wizerunku twórcy, zasady ochrony informacji poufnych oraz ograniczenia współpracy z konkurencją. Zakaz konkurencji powinien być konkretny: należy określić branżę, okres i zakres kanałów, których dotyczy.
Jak przygotować umowę krok po kroku
Przed podpisaniem strony powinny uzgodnić oczekiwania biznesowe i kreatywne. Następnie warto zamienić te ustalenia na mierzalne obowiązki zapisane w umowie i załącznikach.
- Zidentyfikuj strony oraz ich dane do rozliczeń i kontaktu.
- Przygotuj szczegółowy zakres publikacji i harmonogram kampanii.
- Ustal wynagrodzenie, akceptację treści oraz sposób oznaczenia reklamy.
- Ureguluj prawa do materiałów, odpowiedzialność i zasady rozwiązania umowy.
Najczęściej zadawane pytania
Czy umowa z influencerem musi mieć formę pisemną?
Wiele ustaleń może zostać zawartych w zwykłej formie dokumentowej, jednak forma pisemna ułatwia wykazanie zakresu obowiązków. Jeżeli strony przewidują przeniesienie autorskich praw majątkowych, należy zachować formę pisemną pod rygorem nieważności.
Czy influencer musi oznaczać reklamę?
Treści o charakterze komercyjnym powinny być oznaczane w sposób jasny i zrozumiały dla odbiorców. Konkretne oznaczenie należy dostosować do platformy, rodzaju współpracy i aktualnych wytycznych właściwych organów.
Co zrobić, gdy materiał nie spełnia ustaleń?
Umowa powinna przewidywać procedurę zgłaszania uwag, termin na poprawki oraz skutki odmowy ich wprowadzenia. W zależności od sytuacji można przewidzieć przesunięcie publikacji, obniżenie wynagrodzenia albo rozwiązanie umowy.