Färdigt avtalsmall för dekoration av fest
Denna avtalsmall för festdekoration hjälper beställare och dekoratörer att skriftligen fastställa uppdragets omfattning, tema, material, pris, tidplan, montering, nedmontering och avbokningsvillkor. Mallen kan anpassas för bröllop, födelsedagar, företagsevent och andra tillställningar.
Ett skriftligt avtal för festdekoration skapar tydlighet mellan beställaren och den som utför dekorationsuppdraget. Det anger vad som ska levereras, när arbetet ska genomföras och vilket pris som gäller. Avtalet minskar risken för missförstånd om färger, material, montering och återlämning. Det är särskilt viktigt när dekorationen omfattar hyrmaterial eller arbete på en extern festlokal.
Varför ett avtal för festdekoration behövs
Dekorationsuppdrag kan omfatta både kreativa tjänster, inköp av material, hyra av utrustning och praktiskt arbete på plats. När dessa delar dokumenteras blir det lättare att kontrollera att parterna har samma bild av uppdraget.
Avtalet bör undertecknas innan dekoratören påbörjar inköp, tillverkning eller bokning av personal. Det ger också ett tydligt underlag om någon ändring behöver göras inför evenemanget.
Viktiga uppgifter att fylla i
Beskriv evenemanget så konkret som möjligt, inklusive datum, lokal, tillträdestid och tidpunkt då allt ska vara färdigmonterat. Ange även kontaktperson på plats och eventuella regler som lokalen har för upphängning, levande ljus eller återvinning.
| Uppgift | Syfte | Vanligt misstag |
|---|---|---|
| Evenemangets datum och plats | Fastställer när och var tjänsten ska utföras | Att inte ange tillträdes- och sluttider |
| Dekorationsomfattning | Klargör vilka ytor och delar som ingår | Att använda allmänna formuleringar som ”full dekoration” |
| Pris och betalningsplan | Reglerar ersättning, handpenning och slutbetalning | Att inte ange om moms ingår |
| Hyrmaterial | Anger ansvar för återlämning och skador | Att sakna inventarielista |
| Avbokning | Bestämmer kostnader vid inställt evenemang | Att inte koppla avgiften till tidpunkten för avbokning |
Beskrivning av stil och material
Bilägg gärna en inspirationsbild, färgpalett eller specifikation över blommor, tyg, ballonger, skyltar och belysning. Om vissa material kan behöva ersättas på grund av leveransproblem bör avtalet beskriva vilken rätt dekoratören har att välja likvärdiga alternativ.
Pris, betalning och extraarbete
Priset kan anges som fast pris, timpris eller en kombination av båda. Avtalet bör ange om transport, inköp, montering, nedmontering, städning och moms omfattas av ersättningen.
- Ange totalpris och om moms ingår.
- Bestäm storleken på eventuell handpenning.
- Ange sista dag för slutbetalning.
- Beskriv hur tilläggsbeställningar ska godkännas.
- Reglera kostnader för resa, parkering och akut extraarbete.
Redigerbar mall
Dokumentmall
AVTAL OM FESTDEKORATION
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Beställare: ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon och e-post: ____________________
Dekoratör/utförare: ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon och e-post: ____________________
Parterna träffar följande avtal om dekorationsarbete för fest eller evenemang.
| Uppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Typ av evenemang | ____________________ |
| Datum och plats | ____________________ |
| Tillträdes- och monteringstid | ____________________ |
| Tid då dekorationen ska vara klar | ____________________ |
| Omfattning och tema | ____________________ |
| Material och hyrutrustning | ____________________ |
| Pris exklusive/inklusive moms | ____________________ |
| Handpenning och förfallodag | ____________________ |
| Slutbetalning och förfallodag | ____________________ |
| Nedmontering och återlämning | ____________________ |
- Uppdragets omfattning. Dekoratören ska utföra dekorationsarbetet enligt den omfattning, stil, färgpalett och materialbeskrivning som parterna har avtalat om.
- Pris och betalning. Beställaren ska betala avtalat pris enligt betalningsplanen ovan. Tilläggsarbete eller ändringar ska godkännas skriftligt av beställaren innan kostnad uppstår.
- Montering och tillträde. Beställaren ansvarar för att dekoratören får tillträde till lokalen vid överenskommen tid och för att relevanta regler från lokalägaren har meddelats.
- Hyrmaterial och skador. Hyrmaterial ska återlämnas i överenskommet skick. Beställaren ansvarar för skada eller förlust som uppkommer efter överlämnandet, med undantag för normalt slitage.
- Ändringar. Ändringar av uppdraget ska vara skriftliga och kan medföra justering av pris och tidplan.
- Avbokning. Vid avbokning gäller följande villkor: ____________________. Kostnader för redan inköpt material, bokad personal och utfört arbete ersätts enligt denna överenskommelse.
- Ansvar. Dekoratören ansvarar för att tjänsten utförs fackmässigt. Beställaren ansvarar för uppgifter och instruktioner som lämnats om lokal, tillträde och säkerhet.
- Tvist. Tvist med anledning av detta avtal ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna.
Övriga villkor: ____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
______________________________
Beställare
Namnförtydligande: ____________________
______________________________
Dekoratör/utförare
Namnförtydligande: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Genomförande, ansvar och säkerhet
Dekoratören bör ansvara för att arbetet utförs fackmässigt och enligt överenskommen tidplan. Beställaren bör samtidigt säkerställa tillträde till lokalen, tillgång till el om det behövs och information om lokalens säkerhetsföreskrifter.
Skador och hyrd utrustning
Om vaser, textilier, ljusslingor, ställningar eller annan utrustning hyrs ut ska parterna tydligt ange vem som ansvarar för förlust, skada och rengöring. Dokumentera gärna materialet vid utlämning och återlämning.
Kontrollera lokalen tillsammans före och efter monteringen och dokumentera eventuella skador med datumstämplade bilder.
Ändringar och avbokning
Ändringar i antal gäster, dekorationsyta eller tema kan påverka både pris och genomförande. Kräv därför att ändringar bekräftas skriftligt av båda parter innan de blir bindande.
- Beställaren lämnar en skriftlig begäran om ändring eller avbokning.
- Dekoratören bedömer påverkan på material, tidplan och kostnad.
- Parterna bekräftar den nya överenskommelsen skriftligt.
- Eventuella avbokningsavgifter eller återbetalningar regleras enligt avtalet.
Vanliga frågor
Kan dekoratören byta ut material?
Det bör endast ske enligt avtalet, exempelvis när ett specificerat material inte kan levereras. Ersättningsmaterialet bör vara likvärdigt i kvalitet, funktion och stil.
Behövs en handpenning?
En handpenning är vanlig när dekoratören behöver köpa in material eller reservera ett datum. Ange belopp, förfallodag och om handpenningen återbetalas vid avbokning.
Vem ansvarar för nedmontering?
Avtalet ska uttryckligen ange om nedmontering ingår och när den ska ske. Om den inte ingår bör beställaren få instruktioner om hantering och återlämning av hyrmaterial.