Mall för avtal om privatundervisning – färdig att använda
Denna mall för avtal om privatundervisning hjälper lärare, handledare, vårdnadshavare och elever att tydligt reglera undervisningens upplägg. Den omfattar bland annat ämne, tider, ersättning, betalning, avbokning, sekretess, material och ansvar, så att parterna får en gemensam skriftlig överenskommelse.
En skriftlig överenskommelse vid privatundervisning skapar tydlighet för både undervisaren och eleven eller vårdnadshavaren. Avtalet kan användas för exempelvis läxhjälp, språklektioner, musikundervisning och ämneshandledning. Genom att ange tider, pris och avbokningsregler minskar risken för missförstånd. Mallen bör alltid anpassas till den aktuella undervisningen och parternas situation.
Vad ett avtal om privatundervisning bör reglera
Avtalet bör identifiera parterna och beskriva vilken undervisning som ska ges. Om eleven är underårig bör en vårdnadshavare normalt vara avtalspart och ansvara för betalning samt praktiska beslut.
Det är även viktigt att ange om undervisningen sker fysiskt, digitalt eller i en kombination av båda formerna. En tydlig beskrivning av omfattning och mål underlättar uppföljning.
Parter och behörighet
Ange fullständigt namn, kontaktuppgifter och person- eller organisationsuppgifter i den omfattning som behövs. Kontrollera att den person som undertecknar för en minderårig elev är behörig vårdnadshavare.
Viktiga uppgifter att fylla i
Följande tabell visar vanliga avtalsfält, deras funktion och ett återkommande fel att undvika. Uppgifterna bör vara konkreta och möjliga att kontrollera i efterhand.
| Avtalsfält | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Ämne och mål | Beskriver vad undervisningen omfattar | Att skriva alltför allmänt, exempelvis endast ”lektioner” |
| Tid och plats | Fastställer när och var undervisningen hålls | Att sakna regler för digital undervisning |
| Arvode | Anger pris per timme eller tillfälle | Att inte ange om beloppet inkluderar moms |
| Betalningsvillkor | Bestämmer fakturering och förfallodag | Att inte ange betalningssätt eller dröjsmålsränta |
| Avbokning | Reglerar sena återbud och ombokning | Att inte fastställa någon tidsgräns |
Arvode, betalning och avbokning
Bestäm om ersättningen ska betalas per lektion, per timme, månadsvis eller som ett paketpris. Ange även vem som står för eventuella kostnader för resor, kursmaterial eller digitala verktyg.
Rimliga avbokningsvillkor
En avbokningsfrist bör vara tydlig, exempelvis 24 timmar före lektionens start. Avtalet kan ange att fullt eller delvis arvode tas ut vid senare avbokning, samtidigt som undantag kan göras vid sjukdom eller andra särskilda omständigheter.
- Ange priset och om moms ingår.
- Bestäm när och hur betalning ska ske.
- Reglera kostnader för material och resor.
- Ange sista tidpunkt för kostnadsfri avbokning.
- Beskriv hur ombokning ska begäras och bekräftas.
Redigerbar mall
Dokumentmall
AVTAL OM PRIVATUNDERVISNING
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Detta avtal har träffats mellan följande parter.
Undervisare: ____________________
Person-/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon och e-post: ____________________
Elev / vårdnadshavare: ____________________
Personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon och e-post: ____________________
Elevens namn (om annan än avtalspart): ____________________
| Uppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Ämne eller undervisningsområde | ____________________ |
| Mål med undervisningen | ____________________ |
| Period | Från ____________________ till ____________________ |
| Tid och omfattning | ____________________ |
| Plats eller digital plattform | ____________________ |
| Arvode | ____________________ kr per ____________________ |
| Moms | ☐ Ingår ☐ Tillkommer ☐ Ej tillämpligt |
| Betalningssätt och förfallodag | ____________________ |
| Avbokningsfrist | ____________________ |
- Uppdraget. Undervisaren ska genomföra privatundervisning enligt de uppgifter som anges i tabellen ovan.
- Genomförande. Lektioner genomförs på överenskommen tid och plats. Ändringar ska meddelas den andra parten utan dröjsmål.
- Arvode och betalning. Eleven eller vårdnadshavaren ska betala avtalat arvode enligt angivet betalningsvillkor. Kostnader utöver arvodet ersätts endast om de har godkänts i förväg.
- Avbokning. Avbokning eller ombokning ska ske senast enligt den angivna avbokningsfristen. Vid senare återbud gäller följande: ____________________.
- Ansvar. Undervisaren ska utföra uppdraget omsorgsfullt men lämnar ingen garanti för visst betyg, provresultat eller annat studieutfall.
- Personuppgifter och sekretess. Parterna ska hantera personuppgifter och information om eleven med hänsyn till integritet och endast använda sådana uppgifter för att fullgöra detta avtal.
- Avtalstid och uppsägning. Avtalet gäller under angiven period och kan sägas upp med ____________________ uppsägningstid, om inte annat följer av avtalet eller tvingande lag.
- Tvist. Parterna ska först försöka lösa meningsskiljaktigheter genom samtal. I övrigt gäller svensk rätt, om inte annat har avtalats: ____________________.
Detta avtal har upprättats i två exemplar, varav parterna har tagit var sitt.
________________________________________
Undervisare
Namnförtydligande: ____________________
________________________________________
Elev / vårdnadshavare
Namnförtydligande: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Undervisningens genomförande och ansvar
Avtalet bör ange lektionernas längd, frekvens och planerade period. Det kan också klargöra om undervisaren ska förbereda material, ge hemuppgifter eller lämna återkoppling mellan lektionerna.
Undervisaren bör inte lova ett visst betyg eller resultat, eftersom elevens prestation påverkas av flera faktorer. Parterna kan i stället beskriva målsättningar och former för uppföljning.
Spara alltid skriftliga bekräftelser om ändrade tider, priser eller villkor. Det gör det enklare att visa vad parterna faktiskt har kommit överens om.
Integritet, sekretess och minderåriga
Om personuppgifter behandlas, exempelvis kontaktuppgifter, frånvaro eller uppgifter om studieprestationer, bör behandlingen begränsas till vad som är nödvändigt för uppdraget. Känsliga uppgifter bör hanteras särskilt varsamt.
För undervisning av barn och ungdomar är det lämpligt att avtala om kommunikationsvägar, kontakt med vårdnadshavare och regler för digitala möten. Enskilda överenskommelser om bild, inspelning eller publicering bör alltid vara uttryckliga.
Så använder du mallen
Läs igenom samtliga villkor tillsammans innan avtalet undertecknas. Anpassa särskilt uppgifter om tidsperiod, ersättning, avbokning och kontaktvägar till det konkreta uppdraget.
- Fyll i parternas namn och kontaktuppgifter.
- Beskriv undervisningsämne, mål, plats och schema.
- Ange arvode, betalningssätt och avbokningsregler.
- Låt båda parter granska och underteckna avtalet.
Vanliga frågor
Måste ett avtal om privatundervisning vara skriftligt?
Avtal kan ofta ingås muntligt, men ett skriftligt avtal är betydligt lättare att bevisa och följa upp om en fråga eller tvist uppstår.
Kan en vårdnadshavare skriva under för eleven?
Ja, när eleven är minderårig bör vårdnadshavaren normalt vara avtalspart, särskilt när det gäller betalning och samtycke till praktiska villkor.
Får undervisaren ta betalt vid sent återbud?
Det kan vara möjligt om villkoret har avtalats tydligt i förväg och är skäligt. Bedömningen kan påverkas av omständigheterna i det enskilda fallet.