Modelo listo de renovación de contrato de alquiler
Este modelo de renovación de contrato de alquiler permite formalizar por escrito la continuidad de un arrendamiento cuando las partes desean ampliar su vigencia. Incluye espacios para identificar a arrendador y arrendatario, definir el nuevo plazo, actualizar la renta, mantener o modificar garantías y establecer las condiciones aplicables.
La renovación de un contrato de alquiler sirve para dejar constancia de que el arrendador y el arrendatario acuerdan prolongar la relación arrendaticia. Puede realizarse mediante un documento independiente que complemente el contrato original y especifique las condiciones que continúan vigentes o las que se modifican. Formalizar el acuerdo por escrito ayuda a reducir dudas sobre el plazo, la renta y las obligaciones de cada parte. Antes de firmar, conviene revisar la normativa aplicable en el lugar donde se ubica el inmueble.
Qué es una renovación de contrato de alquiler
La renovación es un acuerdo por el cual las partes mantienen el alquiler una vez alcanzado el vencimiento inicialmente previsto, fijando un nuevo periodo de vigencia. Según la legislación aplicable y lo pactado en el contrato original, la continuidad puede producirse por prórroga legal, tácita o mediante un nuevo acuerdo expreso.
Cuando se redacta un documento de renovación, es importante identificar el contrato inicial, el inmueble y a las personas firmantes. De este modo, queda clara la relación entre el acuerdo nuevo y el arrendamiento preexistente.
Diferencia entre renovación, prórroga y nuevo contrato
Una renovación suele mantener la base del contrato anterior con ajustes concretos, mientras que una prórroga puede responder a una previsión contractual o legal. Si se cambian elementos esenciales de forma amplia, como el objeto, las partes o la estructura económica, puede ser más adecuado celebrar un contrato nuevo.
Datos que debe incluir el acuerdo
El documento debe indicar la fecha y el lugar de firma, la identidad completa de arrendador y arrendatario, y la referencia al contrato originario. También debe describir de manera suficiente el inmueble arrendado para evitar confusiones.
| Campo del documento | Para qué sirve | Error frecuente |
|---|---|---|
| Contrato original | Vincula la renovación con el acuerdo previo | No indicar su fecha de firma |
| Nuevo plazo | Determina la vigencia de la renovación | Usar fechas contradictorias |
| Renta mensual | Fija el importe que debe pagar el arrendatario | No aclarar impuestos o gastos incluidos |
| Garantía o fianza | Define si se mantiene, actualiza o devuelve | Omitir el importe retenido |
| Gastos y suministros | Reparte pagos de comunidad, servicios y tributos | Dejar obligaciones ambiguas |
Condiciones que conviene revisar
Además de la renta, deben revisarse las reglas relativas a la actualización de precios, los gastos, los suministros, el uso permitido del inmueble y la conservación. Si no se modifica una cláusula del contrato original, conviene declarar expresamente que sigue vigente.
Modelo editable
Modelo del documento
ACUERDO DE RENOVACIÓN DE CONTRATO DE ALQUILER
En ____________________, a ____ de ____________________ de ______.
REUNIDOS
De una parte, D./D.ª ____________________, con documento de identidad número ____________________, con domicilio en ____________________, en adelante, el ARRENDADOR.
De otra parte, D./D.ª ____________________, con documento de identidad número ____________________, con domicilio en ____________________, en adelante, el ARRENDATARIO.
Ambas partes se reconocen capacidad suficiente para celebrar el presente acuerdo y, a tal efecto,
EXPONEN
I. Que con fecha ____ de ____________________ de ______ suscribieron un contrato de alquiler respecto del inmueble situado en ____________________, identificado adicionalmente como ____________________.
II. Que desean renovar la vigencia del citado contrato en los términos establecidos a continuación.
| Concepto | Datos acordados |
|---|---|
| Fecha del contrato original | ____________________ |
| Dirección del inmueble | ____________________ |
| Nuevo plazo de vigencia | Desde ____/____/______ hasta ____/____/______ |
| Renta mensual | ____________________ |
| Forma y fecha de pago | ____________________ |
| Fianza o garantía | ____________________ |
| Gastos y suministros | ____________________ |
CLÁUSULAS
- Renovación. Las partes acuerdan renovar el contrato de alquiler referido en el apartado expositivo I por el plazo indicado en la tabla anterior.
- Renta. El ARRENDATARIO abonará al ARRENDADOR la renta mensual indicada, en la forma, cuenta o medio de pago acordado: ____________________.
- Garantía. La fianza o garantía existente se mantendrá, modificará o sustituirá conforme a lo indicado en este acuerdo y a la normativa aplicable.
- Vigencia del contrato original. Permanecen en vigor todas las cláusulas del contrato original que no hayan sido expresamente modificadas por este documento.
- Gastos. Serán de cargo de ____________________ los gastos, suministros, tributos y demás conceptos detallados en la tabla anterior o en el contrato original.
- Notificaciones. Las comunicaciones entre las partes se realizarán en los domicilios o direcciones indicados a continuación: ARRENDADOR: ____________________. ARRENDATARIO: ____________________.
Y en prueba de conformidad, las partes firman el presente acuerdo por duplicado y a un solo efecto, en el lugar y fecha indicados.
Firma del ARRENDADOR: ____________________
Nombre: ____________________
Firma del ARRENDATARIO: ____________________
Nombre: ____________________
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Documentos y comprobaciones previas
Antes de preparar la renovación, las partes deberían verificar que disponen de una copia del contrato inicial y de sus anexos. También es recomendable comprobar pagos pendientes, el estado de la garantía y cualquier incidencia relacionada con el uso de la vivienda o local.
- Copia firmada del contrato de alquiler original.
- Documentos de identidad de las partes o de sus representantes.
- Referencia completa del inmueble arrendado.
- Justificantes de los últimos pagos de renta y suministros.
- Información sobre la fianza, depósito o garantía existente.
Cómo completar y firmar el modelo
La redacción debe reflejar exactamente lo que ambas partes hayan negociado. Las modificaciones importantes no deben quedar en conversaciones informales, mensajes aislados o espacios en blanco sin completar.
- Identifique el contrato original y el inmueble objeto del alquiler.
- Indique el nuevo plazo de vigencia, con fecha de inicio y vencimiento.
- Consigne la renta, la forma de pago y cualquier actualización acordada.
- Revise el texto completo y firme tantos ejemplares como partes intervengan.
Conserve un ejemplar firmado por cada parte y adjunte, cuando proceda, una copia del contrato original y de los anexos que sigan vigentes.
Renta, garantías y obligaciones
La renovación permite mantener la renta anterior o establecer un importe distinto, siempre dentro de los límites que imponga la normativa aplicable. Debe precisarse el medio de pago, la fecha de vencimiento mensual y, si corresponde, el mecanismo de actualización.
Respecto de la fianza o garantía, el acuerdo debe señalar si el importe depositado se conserva, se incrementa, se reduce o se sustituye. También deben quedar claras las obligaciones de conservación, reparaciones, uso y devolución del inmueble al término de la relación.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio firmar una renovación por escrito?
No siempre, pues la ley puede prever prórrogas automáticas o tácitas en determinadas circunstancias. Sin embargo, un acuerdo escrito facilita acreditar el plazo y las condiciones efectivamente aceptadas.
¿Se puede modificar la renta en la renovación?
Sí, si las partes lo acuerdan y la normativa aplicable lo permite. La nueva renta, su fecha de aplicación y cualquier sistema de revisión deben constar de forma clara.
¿Siguen vigentes las cláusulas del contrato original?
Por regla general, sí permanecen vigentes las cláusulas que no hayan sido modificadas expresamente por el acuerdo de renovación. Es aconsejable incluir una cláusula que confirme esta continuidad.