房屋租賃契約續約協議書範本,可直接填寫使用
本房屋租賃契約續約協議書範本適用於出租人與承租人在原租約期滿前,就繼續出租房屋、延長租期、調整租金或維持既有條款所作的書面約定。文件設有雙方身分資料、原契約資訊、續約期間、租金與付款方式、押金處理、附加約定及簽署欄位,可依實際租賃關係填寫使用。
房屋租賃契約續約協議書,是出租人與承租人於原租約屆滿前,就繼續租用同一標的所簽訂的書面文件。透過續約協議,雙方可明確記錄新的租期、租金、付款方式及其他調整事項。若原契約的多數內容維持不變,也應在文件中清楚指明其繼續有效。妥善完成書面續約,有助於減少日後對租賃條件的爭議。
房屋租賃續約協議書的用途
續約協議書用於確認原租賃關係是否延長,以及延長後適用的條件。它通常不必完整重寫原契約,但必須足以辨識原契約、租賃標的與雙方同意變更的事項。
若雙方只以口頭方式同意續租,日後可能難以證明租期、租金或押金的具體約定。因此,建議以書面製作並由雙方各自保存一份已簽署的文件。
簽署前應確認的基本資料
原租約與租賃標的
文件應載明原租約的簽訂日期、原租期及房屋完整地址;如有車位、儲藏室或附屬設備,也宜一併列出。這些資訊可避免續約協議與其他租賃關係混淆。
當事人資料與代理權限
出租人與承租人應填寫姓名或名稱、身分證明文件資訊、聯絡地址及聯絡方式。如由代理人代為簽署,應確認其授權內容及有效性,並保留相關授權證明。
| 文件欄位 | 用途 | 常見錯誤 |
|---|---|---|
| 原租約日期與編號 | 連結本次續約所依據的契約 | 未寫明原契約,造成適用範圍不清 |
| 續約期間 | 界定新租期的起訖日期 | 只寫月份,未填寫確切日期 |
| 每月租金 | 確認續約後應支付的金額 | 未註明幣別、支付日或支付方式 |
| 押金處理 | 說明原押金是否延續、補足或返還 | 忽略押金餘額與保管方式 |
| 變更條款 | 列出與原契約不同的特別約定 | 使用模糊文字而無法執行 |
續約時可調整的主要事項
續約不代表所有內容都必須完全相同。雙方可就租金、租期、管理費、修繕責任、寵物、轉租、提前終止及通知方式等事項重新協商。
- 新租期的開始日與結束日
- 每月租金、幣別及支付期限
- 管理費、水電、網路或其他費用的負擔方式
- 押金的延續、補繳或結算安排
- 房屋設備、修繕責任及使用限制
可編輯範本
文件範本
房屋租賃契約續約協議書
立協議書人:
出租人(甲方):____________________ 身分證明文件號碼/統一編號:____________________
地址:____________________ 電話:____________________
承租人(乙方):____________________ 身分證明文件號碼/統一編號:____________________
地址:____________________ 電話:____________________
甲乙雙方就原房屋租賃契約之續約事宜,依誠信原則協議如下:
原租賃契約簽訂日:______年______月______日
租賃標的地址:____________________________________________________________
| 項目 | 約定內容 |
|---|---|
| 續約期間 | 自______年______月______日起至______年______月______日止 |
| 每月租金 | 新臺幣/其他幣別____________________元 |
| 租金支付日及方式 | 每月______日前,以____________________方式支付 |
| 押金處理 | 原押金____________________元,續約後處理方式:____________________ |
| 管理費及其他費用 | 由______方負擔;約定內容:____________________ |
| 附屬設備或車位 | ____________________________________________________________ |
- 甲乙雙方同意將原租賃契約之租期延長至本協議所定期限。
- 除本協議明文變更者外,原租賃契約其餘條款均繼續有效,並構成本協議之一部分。
- 如本協議與原租賃契約之約定有牴觸時,就牴觸部分以本協議之約定為準。
- 乙方應依約支付租金及應負擔費用,並依原契約及相關法令善良管理使用租賃標的。
- 其他特別約定:____________________________________________________________
本協議書一式______份,甲方執______份,乙方執______份,自雙方簽署之日起生效。
立協議書地點:____________________
立協議書日期:______年______月______日
出租人(甲方)簽名/蓋章:____________________
承租人(乙方)簽名/蓋章:____________________
見證人/代理人(如有)簽名:____________________
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保留原契約條款的寫法
如原契約除明確變更事項外均維持有效,應在續約協議中直接說明。這可避免因未重複記載而被誤認為部分重要條款已失效。
同時,應注意新約定與原契約是否牴觸;對於牴觸部分,宜明定以續約協議為準。若涉及法定不得任意排除的規定,仍應依租賃標的所在地法律處理。
實務上,簽署前應將原租約、房屋現況紀錄及本次續約協議逐項比對,尤其應確認租期、租金、押金與費用分攤是否一致。
建議的簽署流程
雙方確認內容後,宜以可保存及可辨識簽署人的方式完成簽訂。若文件有塗改、增刪或附件,最好由雙方在修正處或附件頁面簽名或蓋章確認。
- 核對原租約、房屋地址及雙方身分資料。
- 協商並填入新的租期、租金及變更條款。
- 確認押金、費用、附件與優先適用條款。
- 由雙方簽署、各執一份,並妥善保存副本。
常見問題
續約協議一定要重新簽訂完整租約嗎?
不一定。若原租約多數條款仍適用,可簽訂續約協議並明定未變更部分繼續有效;但若變更幅度很大,重新訂立完整租約通常較清楚。
租金調整是否必須寫在續約協議中?
應當書面載明。除金額外,也應寫清楚幣別、付款日期、收款方式,以及是否包含管理費或其他費用,以降低爭議。
原本的押金在續約後如何處理?
可約定原押金直接轉入新租期、補足至新約定金額,或於原租期結算後重新收取。無論採取何種方式,都應記載金額與處理方式。