Färdigt mallavtal för biluthyrning mellan privatpersoner
Ett biluthyrningsavtal mellan privatpersoner hjälper parterna att tydligt dokumentera vilken bil som hyrs ut, hyresperiod, ersättning, försäkring, ansvar för skador och villkor för återlämning. Mallen kan anpassas efter den aktuella uthyrningen och minskar risken för missförstånd.
Vid uthyrning av en bil mellan privatpersoner är ett skriftligt avtal ett viktigt skydd för både uthyraren och hyrestagaren. Avtalet klargör vem som får använda bilen, när den ska lämnas tillbaka och vilken ersättning som ska betalas. Det bör även reglera försäkring, självrisk, skador, bränsle och eventuella begränsningar av körsträckan. En noggrann dokumentation vid utlämning och återlämning minskar risken för tvister.
Vad ett biluthyrningsavtal bör innehålla
Ett avtal mellan privatpersoner bör identifiera parterna och bilen på ett entydigt sätt. Ange fullständiga kontaktuppgifter samt registreringsnummer, märke, modell och aktuellt mätarställning för fordonet.
Villkoren ska vara konkreta: hyrestid, hyresbelopp, betalningssätt, deposition och regler för sen återlämning. Skriv även vem som får köra bilen och om den får användas utomlands.
Identifiera bilen korrekt
Registreringsnummer är den viktigaste identifikationsuppgiften, men det är klokt att även ange chassinummer om det finns tillgängligt. Dokumentera bilens skick med fotografier och ett protokoll innan nycklarna lämnas över.
Viktiga villkor att avtala om
Parterna bör bestämma om hyran avser en fast period eller beräknas per dag, vecka eller kilometer. Ange tydligt när betalningen ska ske och om en deposition ska hållas inne tills bilen har kontrollerats efter återlämningen.
- Hyresperiod med exakt datum och klockslag.
- Hyra, deposition och överenskommet betalningssätt.
- Högsta tillåtna körsträcka och pris för övermil.
- Bränslenivå vid utlämning och krav vid återlämning.
- Godkända förare och begränsningar för bilens användning.
Skador, självrisk och försäkring
Avtalet bör ange vilken försäkring som gäller för bilen och vem som ansvarar för självrisk eller kostnader som inte täcks av försäkringen. Hyrestagaren bör vara skyldig att omedelbart informera uthyraren om olycka, skada, stöld eller tekniskt fel.
| Avtalsuppgift | Syfte | Vanligt misstag |
|---|---|---|
| Hyresperiod | Fastställer när bilen får användas | Datum anges utan klockslag |
| Registreringsnummer | Identifierar det hyrda fordonet | Endast märke och modell anges |
| Deposition | Reglerar säkerhet för skador och avgifter | Ingen tidpunkt för återbetalning skrivs |
| Försäkring och självrisk | Klargör kostnadsansvaret vid skada | Parterna utgår från olika antaganden |
| Återlämning | Reglerar plats, skick och bränslenivå | Skicket kontrolleras inte tillsammans |
Redigerbar mall
Dokumentmall
AVTAL OM BILUTHYRNING MELLAN PRIVATPERSONER
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Uthyrare
Namn: ____________________
Personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon/e-post: ____________________
Hyrestagare
Namn: ____________________
Personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon/e-post: ____________________
Körkortsnummer och behörighet: ____________________
Parterna träffar följande avtal om uthyrning av fordon.
| Uppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Fordonets märke och modell | ____________________ |
| Registreringsnummer | ____________________ |
| Chassinummer (om tillämpligt) | ____________________ |
| Hyresperiod | Från ____________________ kl. ______ till ____________________ kl. ______ |
| Utlämnings- och återlämningsplats | ____________________ |
| Mätarställning vid utlämning | ____________________ km |
| Högsta tillåtna körsträcka | ____________________ km |
| Hyra | ____________________ kr |
| Deposition | ____________________ kr |
| Betalningssätt och förfallodag | ____________________ |
| Bränslenivå vid utlämning | ____________________ |
| Försäkring och självrisk | ____________________ |
- Uthyrning. Uthyraren hyr ut ovan angivet fordon till hyrestagaren under den angivna hyresperioden.
- Användning. Endast hyrestagaren får köra fordonet, om inte uthyraren skriftligen godkänner annan förare. Fordonet får inte användas för tävling, olaglig verksamhet, vidareuthyrning eller annat ändamål som strider mot försäkringsvillkoren.
- Betalning. Hyrestagaren ska betala avtalad hyra och deposition enligt ovan. Depositionen får användas för att täcka obetalda avgifter, skador eller andra kostnader som hyrestagaren ansvarar för.
- Skador och olyckor. Hyrestagaren ska omedelbart underrätta uthyraren vid olycka, skada, stöld eller driftstopp. Hyrestagaren ansvarar för självrisk och kostnader enligt detta avtal, i den utsträckning som följer av överenskommelsen och tillämpliga regler.
- Avgifter. Hyrestagaren ansvarar för parkeringsavgifter, böter, trängselskatt, bränsle och andra kostnader som uppkommer under hyresperioden, om inte annat anges här: ____________________.
- Återlämning. Fordonet ska återlämnas i avtalat skick, på avtalad plats och tid, med samma bränslenivå som vid utlämningen, om inte annat avtalats. Skador och avvikelser ska dokumenteras vid återlämningen.
- Särskilda villkor. ____________________
____________________
____________________
Bilens skick, befintliga skador, mätarställning, bränslenivå, antal nycklar och tillbehör dokumenteras i ett separat utlämnings- och återlämningsprotokoll, om sådant upprättas.
Avtalet har upprättats i två likalydande exemplar, där parterna har tagit var sitt.
______________________________
Uthyrare
Namnförtydligande: ____________________
______________________________
Hyrestagare
Namnförtydligande: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Utlämning och återlämning av bilen
Genomför en gemensam kontroll av bilen vid både utlämning och återlämning. Notera synliga skador, mätarställning, bränslenivå, antal nycklar och eventuell extrautrustning i ett protokoll som båda parter godkänner.
- Kontrollera hyrestagarens körkort och identitet.
- Fotografera bilens utsida, insida och mätarställning.
- Notera bränslenivå, skador, tillbehör och antal nycklar.
- Signera utlämnings- eller återlämningsprotokollet tillsammans.
Praktiskt råd: Låt aldrig en annan person än den avtalade hyrestagaren köra bilen utan uthyrarens skriftliga godkännande och kontroll av giltigt körkort.
Ansvar, avgifter och förbjuden användning
Hyrestagaren bör ansvara för parkeringsavgifter, trängselskatt, böter och andra kostnader som uppkommer under hyrestiden, om inte något annat uttryckligen avtalas. Det är också lämpligt att förbjuda användning för tävling, terrängkörning, olaglig verksamhet eller vidareuthyrning.
Om bilen skadas eller blir stulen ska hyrestagaren följa försäkringsbolagets och uthyrarens instruktioner. Ange hur parterna ska agera vid driftstopp och om hyrestagaren får beställa reparationer utan godkännande.
Kontrollera försäkring och körkortsregler
Innan uthyrningen bör uthyraren kontrollera försäkringens villkor, eftersom vissa försäkringar kan ha begränsningar för uthyrning eller för unga förare. Hyrestagaren ska ha ett giltigt körkort för rätt fordonsklass och uppfylla eventuella krav i försäkringsvillkoren.
Det är även viktigt att kontrollera att fordonet är trafikförsäkrat och inte har körförbud. Ett avtal ändrar inte parternas skyldigheter enligt lag eller försäkringsvillkor.
Vanliga frågor
Kan en privatperson hyra ut sin egen bil?
Ja, privat uthyrning kan förekomma, men uthyraren bör kontrollera försäkringsvillkoren, bilens trafikförsäkring och eventuella skattemässiga skyldigheter. Ett skriftligt avtal rekommenderas alltid.
Vem betalar om bilen får en skada?
Det beror på avtalet, försäkringsskyddet och omständigheterna kring skadan. Avtalet bör tydligt ange vem som ansvarar för självrisk, skador som inte täcks av försäkringen och kostnader som beror på vårdslöshet.
Får hyrestagaren köra bilen utomlands?
Endast om uthyraren har godkänt det och försäkringen gäller i det aktuella landet. Skriv uttryckligen i avtalet vilka länder som är tillåtna och vilka handlingar som ska finnas i bilen.