Biluthyrningsavtal – färdig mall för trygg uthyrning
Denna mall för biluthyrningsavtal hjälper uthyrare och hyrestagare att tydligt dokumentera villkoren för en tillfällig fordonsuthyrning. Den omfattar bland annat uppgifter om fordonet, hyrestiden, hyresavgiften, depositionen, försäkringen, användningsregler, skador och återlämning.
Ett biluthyrningsavtal tydliggör villkoren när ett fordon hyrs ut till en annan person eller ett företag. Avtalet minskar risken för missförstånd om betalning, ansvar, försäkring och skador. Det är särskilt viktigt att beskriva fordonets skick både vid utlämning och återlämning. En skriftlig handling ger båda parter ett bättre underlag om en tvist skulle uppstå.
Vad ett biluthyrningsavtal bör omfatta
Avtalet bör identifiera uthyraren, hyrestagaren och det fordon som omfattas. Registreringsnummer, märke, modell, mätarställning och synliga skador bör dokumenteras noggrant.
Det ska också framgå när hyresperioden börjar och slutar, hur fordonet får användas samt vad som händer vid sen återlämning. Skriv alltid villkoren så konkret som möjligt.
Parternas uppgifter
Ange fullständigt namn, adress, telefonnummer och identifierande uppgifter för båda parter. Om hyrestagaren är ett företag bör organisationsnummer och behörig företrädare anges.
Viktiga uppgifter att fylla i
| Uppgift | Syfte | Vanligt misstag |
|---|---|---|
| Registreringsnummer | Identifierar rätt fordon | Att endast ange bilmärke |
| Hyrestid | Fastställer när nyttjanderätten gäller | Att sakna klockslag för återlämning |
| Hyresavgift | Klargör pris och betalningsdatum | Att inte ange om skatt ingår |
| Deposition | Täcker avtalade krav vid exempelvis skada | Att sakna villkor för återbetalning |
| Mätarställning | Underlättar kontroll av körsträcka | Att inte notera uppgiften vid utlämning |
Avgifter, deposition och betalning
Ange den totala hyresavgiften, eventuell avgift per dygn eller kilometer, förfallodag och godkända betalningssätt. Om en deposition tas ut ska beloppet, grunden för avdrag och tidpunkten för återbetalning framgå.
Extra kostnader
Villkor för bränsle, trängselskatt, parkeringsavgifter, böter, självrisk, städning och försening bör anges uttryckligen. Hyrestagaren bör normalt ansvara för kostnader som uppkommer genom dennes användning av fordonet.
Redigerbar mall
Dokumentmall
BILUTHYRNINGSAVTAL
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Detta avtal har ingåtts mellan följande parter.
Uthyrare
Namn/företagsnamn: ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon och e-post: ____________________
Hyrestagare
Namn/företagsnamn: ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon och e-post: ____________________
Körkortsnummer: ____________________
| Uppgift | Överenskommen information |
|---|---|
| Fordonets märke och modell | ____________________ |
| Registreringsnummer | ____________________ |
| Fordonets mätarställning vid utlämning | ____________________ km |
| Hyresperiod | Från ____________________ kl. ______ till ____________________ kl. ______ |
| Utlämnings- och återlämningsplats | ____________________ |
| Hyresavgift | ____________________ kr |
| Deposition | ____________________ kr |
| Betalningssätt och förfallodag | ____________________ |
| Tillåten körsträcka | ____________________ km |
| Bränslenivå vid utlämning | ____________________ |
- Hyra och betalning. Hyrestagaren ska betala hyresavgiften enligt uppgifterna i detta avtal. Depositionen återbetalas efter återlämning, med avdrag endast för avtalade och styrkta kostnader.
- Användning av fordonet. Fordonet får endast köras av hyrestagaren och följande godkända förare: ____________________. Fordonet får inte användas för olaglig verksamhet, vidareuthyrning eller tävlingskörning.
- Fordonets skick. Hyrestagaren har vid utlämningen kontrollerat fordonets skick. Befintliga skador och anmärkningar anges här eller i bilagt protokoll: ____________________.
- Försäkring och skador. Hyrestagaren ska omedelbart underrätta uthyraren om skada, olycka, stöld eller fel på fordonet. Självrisk och kostnader som hyrestagaren ansvarar för uppgår till: ____________________ kr.
- Driftskostnader. Hyrestagaren ansvarar för bränsle, parkeringsavgifter, trängselskatt, böter och andra kostnader som uppkommer under hyresperioden, om inte annat skriftligen avtalats.
- Återlämning. Fordonet ska återlämnas på avtalad plats och tid, i väsentligen samma skick som vid utlämningen med undantag för normalt slitage. Försenad återlämning debiteras med: ____________________ kr per ____________________.
- Tvist. Parterna ska i första hand försöka lösa en tvist genom överenskommelse. Tillämplig lag och behörig domstol: ____________________.
Övriga villkor: ________________________________________________________________________________
Bilagor: ☐ Utlämningsprotokoll ☐ Fotografier ☐ Kopia av körkort ☐ Annat: ____________________
____________________________
Uthyrarens underskrift
Namnförtydligande: ____________________
____________________________
Hyrestagarens underskrift
Namnförtydligande: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Fordonets skick och försäkring
Upprätta gärna ett separat utlämningsprotokoll med fotografier och anteckningar om befintliga skador, däck, utrustning, bränslenivå och mätarställning. Båda parter bör godkänna protokollet vid utlämningen.
Försäkringsskyddet måste beskrivas tydligt, inklusive vem som får köra fordonet och vilken självrisk som gäller. Kontrollera att försäkringen faktiskt omfattar den planerade uthyrningen.
- Kontrollera hyrestagarens körkort innan utlämning.
- Notera fordonets bränslenivå och mätarställning.
- Dokumentera befintliga skador med bilder.
- Bestäm om ytterligare förare är tillåtna.
- Förvara ett undertecknat exemplar av avtalet var för sig.
Användning, ansvar och återlämning
Begränsa användningen vid behov, exempelvis genom regler om geografiskt område, körsträcka, rökning, transport av djur eller förbud mot vidareuthyrning. Ange även vad som gäller om fordonet skadas, stjäls eller inte kan användas.
Återlämningsplats, datum och klockslag bör vara exakta. Avtalet bör beskriva hur en sen återlämning debiteras och hur parterna bedömer fordonets skick vid återlämningen.
- Kontrollera identitet, körkort och kontaktuppgifter.
- Gå igenom fordonets skick tillsammans före uthyrningen.
- Underteckna avtalet och dokumentera betalning eller deposition.
- Kontrollera fordonet gemensamt när det återlämnas.
Praktiskt råd: fotografera fordonets alla sidor, interiör och mätarställning vid både utlämning och återlämning, och spara bilderna tillsammans med avtalet.
Vanliga frågor
Kan en privatperson använda ett biluthyrningsavtal?
Ja, en privatperson kan använda ett skriftligt avtal vid uthyrning av egen bil. Villkoren bör dock anpassas till situationen och till försäkringens krav.
Får uthyraren behålla hela depositionen?
Depositionen bör endast användas enligt de villkor som parterna har avtalat, exempelvis för obetalda avgifter eller dokumenterade skador. Eventuella avdrag bör kunna förklaras och styrkas.
Vem ansvarar för trafikböter under hyrestiden?
Normalt ansvarar hyrestagaren för böter och avgifter som uppkommer genom dennes användning av fordonet. Det bör uttryckligen anges i avtalet.