Klaar model voor verlenging van een huurcontract
Dit model voor verlenging van een huurcontract helpt verhuurder en huurder om de voortzetting van een bestaande huurovereenkomst zorgvuldig vast te leggen. Het bevat invulvelden voor partijen, gehuurde ruimte, nieuwe looptijd, huurprijs, betalingswijze en aanvullende afspraken.
Een verlenging van een huurcontract legt vast dat een bestaande huurovereenkomst na de oorspronkelijke einddatum doorloopt. Door de afspraken schriftelijk te bevestigen, weten huurder en verhuurder welke huurprijs, periode en voorwaarden gelden. Een helder document helpt discussies over de duur van de huur of gewijzigde voorwaarden te voorkomen. Controleer altijd of de gekozen afspraken passen bij de toepasselijke huurwetgeving en het oorspronkelijke contract.
Wat is een verlenging van een huurcontract?
Een verlengingsdocument is een aanvulling op een eerder gesloten huurovereenkomst. Het benoemt het oorspronkelijke contract en legt vast welke onderdelen voortduren, veranderen of opnieuw worden overeengekomen.
De verlenging kan betrekking hebben op woonruimte, bedrijfsruimte of andere gehuurde objecten. De juridische gevolgen verschillen per soort huur en per land; formuleer daarom nauwkeurig wat partijen beogen.
Verlenging, nieuw contract of voortzetting
Bij een verlenging blijft het oorspronkelijke contract doorgaans het uitgangspunt. Een nieuw contract kan juist betekenen dat alle afspraken opnieuw worden vastgesteld, terwijl een voortzetting soms van rechtswege plaatsvindt zonder afzonderlijk document.
Welke gegevens moeten worden opgenomen?
Vermeld de volledige gegevens van huurder en verhuurder, het adres van het gehuurde en de datum van het oorspronkelijke contract. Benoem vervolgens de nieuwe duur en geef duidelijk aan vanaf wanneer die termijn loopt.
| Onderdeel | Doel | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| Partijgegevens | Identificeert huurder en verhuurder | Alleen een roepnaam opnemen |
| Gehuurde ruimte | Geeft aan welk object de verlenging betreft | Huisnummer of toevoeging weglaten |
| Nieuwe looptijd | Bepaalt begin- en einddatum | Geen concrete einddatum noemen |
| Huurprijs | Legt het verschuldigde bedrag vast | Niet aangeven of servicekosten zijn inbegrepen |
| Oorspronkelijk contract | Verbindt de aanvulling met bestaande afspraken | Datum of referentie niet vermelden |
Huurprijs en overige voorwaarden
Noteer de nieuwe huurprijs, de betaaldatum, het rekeningnummer en de eventuele voorschotten of servicekosten. Als er geen wijziging is, vermeld dan uitdrukkelijk dat de bestaande financiële afspraken ongewijzigd blijven.
Wijzigingen overzichtelijk vastleggen
Neem alleen de gewijzigde bepalingen volledig op en verklaar dat alle overige bepalingen van het oorspronkelijke contract van kracht blijven. Daarmee verkleint u het risico dat onbedoeld onduidelijkheid ontstaat over bijvoorbeeld onderhoud, borg of opzegging.
- Controleer de namen en contactgegevens van beide partijen.
- Beschrijf het gehuurde object met volledig adres en eventuele toevoeging.
- Vermeld de datum en eventueel het kenmerk van het oorspronkelijke contract.
- Leg de nieuwe begin- en einddatum ondubbelzinnig vast.
- Laat beide partijen het document dateren en ondertekenen.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
VERLENGING VAN HUUROVEREENKOMST
Ondergetekenden:
Verhuurder: ____________________, gevestigd/wonende te ____________________, adres ____________________, vertegenwoordigd door ____________________.
Huurder: ____________________, gevestigd/wonende te ____________________, adres ____________________, vertegenwoordigd door ____________________.
Hierna gezamenlijk te noemen: partijen.
Partijen verklaren dat zij op ____________________ een huurovereenkomst hebben gesloten betreffende het hierna omschreven gehuurde. Zij komen de volgende verlenging overeen.
| Variabel gegeven | In te vullen informatie |
|---|---|
| Adres van het gehuurde | ____________________ |
| Soort gehuurde ruimte | ____________________ |
| Datum oorspronkelijke huurovereenkomst | ____________________ |
| Nieuwe ingangsdatum | ____________________ |
| Nieuwe einddatum | ____________________ |
| Huurprijs per maand | € ____________________ |
| Servicekosten / voorschot | € ____________________ |
| Betaaldatum en wijze van betaling | ____________________ |
- Verlenging. De huurovereenkomst betreffende ____________________ wordt verlengd voor de periode van ____________________ tot en met ____________________.
- Huurprijs. Met ingang van ____________________ bedraagt de verschuldigde huurprijs € ____________________ per maand, exclusief/inclusief servicekosten van € ____________________ per maand.
- Ongewijzigde bepalingen. Alle bepalingen uit de oorspronkelijke huurovereenkomst die niet uitdrukkelijk in deze verlenging zijn gewijzigd, blijven volledig van kracht.
- Aanvullende afspraken. Partijen maken de volgende aanvullende afspraken: ____________________.
- Slotbepaling. Deze verlenging maakt integraal onderdeel uit van de oorspronkelijke huurovereenkomst.
Opgemaakt en in tweevoud ondertekend te ____________________ op ____________________.
Verhuurder
Handtekening: ____________________
Naam: ____________________
Huurder
Handtekening: ____________________
Naam: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Stappen voor een zorgvuldige verlenging
Bespreek de voorwaarden ruim voor het einde van de bestaande huurtermijn. Bewaar na ondertekening een identiek exemplaar bij het oorspronkelijke huurcontract.
- Lees het oorspronkelijke huurcontract en controleer de bepalingen over duur en verlenging.
- Stem de nieuwe termijn, huurprijs en eventuele wijzigingen met elkaar af.
- Vul het verlengingsdocument volledig in en controleer alle data en bedragen.
- Onderteken in tweevoud en geef iedere partij een ondertekend exemplaar.
Praktische aanbeveling: leg ook kleine wijzigingen, zoals een aangepaste betaaldag of een gewijzigde contactpersoon, schriftelijk vast om latere misverstanden te beperken.
Ondertekening en bewijs
Een handtekening van beide partijen vormt een belangrijk bewijs van instemming met de verlenging. Vermeld de plaats en datum van ondertekening en zorg dat iedere ondertekenaar een leesbaar exemplaar ontvangt.
Bij digitale ondertekening is het verstandig om een methode te gebruiken waarmee de identiteit van de ondertekenaar en het moment van ondertekening voldoende kunnen worden aangetoond. Bewaar e-mails, ondertekende bestanden en eventuele bijlagen zorgvuldig.
Veelgestelde vragen
Moet een verlenging altijd schriftelijk worden vastgelegd?
Een schriftelijk document is sterk aan te raden, omdat het duidelijk bewijs biedt van de gemaakte afspraken. In sommige situaties kunnen mondelinge of wettelijke regelingen gevolgen hebben, maar die zijn lastiger te bewijzen.
Kan de huurprijs bij een verlenging worden gewijzigd?
Dat kan, mits de wijziging duidelijk wordt overeengekomen en past binnen de dwingende regels die op de betreffende huur van toepassing zijn. Vermeld altijd het bedrag, de ingangsdatum en eventuele servicekosten afzonderlijk.
Blijven de overige bepalingen van het oude contract gelden?
Ja, wanneer het verlengingsdocument dat uitdrukkelijk bepaalt. Noteer daarom dat alle niet-gewijzigde bepalingen van de oorspronkelijke huurovereenkomst onverkort van kracht blijven.