Vzor dodatku k prodloužení nájemní smlouvy připravený k použití
Tento vzor dodatku k prodloužení nájemní smlouvy pomáhá pronajímateli a nájemci písemně potvrdit pokračování nájmu po skončení původně sjednané doby. Obsahuje údaje o stranách, nemovitosti, nové době nájmu, nájemném, službách i podpisové části.
Dodatek k prodloužení nájemní smlouvy slouží k písemnému zachycení dohody pronajímatele a nájemce, že nájem bude pokračovat i po uplynutí původní sjednané doby. Je praktický zejména tehdy, když strany chtějí zachovat většinu původních podmínek a změnit pouze délku nájmu nebo některé finanční údaje. Jasně formulovaný dodatek omezuje riziko sporů o tom, zda a za jakých podmínek byl nájem prodloužen. Před podpisem je vhodné porovnat jeho znění s původní nájemní smlouvou.
Kdy použít dodatek k prodloužení nájmu
Dodatek se používá především u nájmu sjednaného na dobu určitou, pokud se obě strany dohodnou na pokračování nájmu po datu skončení uvedeném ve smlouvě. Nemusí být nutné sepisovat zcela novou nájemní smlouvu, jestliže zůstávají ostatní ustanovení v platnosti.
V dodatku musí být jednoznačně uvedeno, ke které nájemní smlouvě se vztahuje, kdo ji uzavřel a jaké ustanovení se mění. U nájmu bytu je důležité přesně označit pronajatý byt nebo dům včetně adresy a případně čísla jednotky.
Prodloužení na dobu určitou
Strany mohou dohodnout nové konkrétní období, například od určitého dne do určitého dne. Tento postup poskytuje jasnou informaci o dalším okamžiku skončení nájmu a usnadňuje plánování oběma stranám.
Pokračování nájmu za změněných podmínek
Vedle doby nájmu lze dodatkem změnit výši nájemného, záloh na služby, způsob placení nebo jiná výslovně uvedená ujednání. Změny by měly být popsány přesně; neurčité formulace mohou způsobit výkladové problémy.
Údaje, které by měl dodatek obsahovat
Základem je identifikace pronajímatele a nájemce, datum a označení původní smlouvy a přesný popis nemovitosti. Dále je nutné vymezit nové trvání nájmu a uvést, zda se mění nájemné, zálohy nebo jiné platby.
| Údaj v dokumentu | K čemu slouží | Častá chyba |
|---|---|---|
| Označení původní smlouvy | Propojuje dodatek s konkrétním nájemním vztahem. | Chybí datum původní smlouvy. |
| Identifikace stran | Určuje, kdo dodatek uzavírá. | Neúplná adresa nebo nesprávné jméno. |
| Nová doba nájmu | Stanoví, dokdy nájem pokračuje. | Neurčité vymezení bez počátečního a koncového data. |
| Nájemné a zálohy | Vyjasňuje pravidelné platby po prodloužení. | Není uvedeno, od kdy nová částka platí. |
| Ostatní ustanovení | Potvrzuje platnost nezměněných částí smlouvy. | Není uvedeno, že zbytek smlouvy zůstává beze změny. |
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
DODATEK K PRODLUŽENÍ NÁJEMNÍ SMLOUVY
uzavřený podle příslušných právních předpisů
V ____________________ dne ____________________
Pronajímatel:
Jméno a příjmení / obchodní firma: ____________________
Datum narození / IČO: ____________________
Bydliště / sídlo: ____________________
Kontakt: ____________________
Nájemce:
Jméno a příjmení / obchodní firma: ____________________
Datum narození / IČO: ____________________
Bydliště / sídlo: ____________________
Kontakt: ____________________
Smluvní strany uzavřely dne ____________________ nájemní smlouvu týkající se níže uvedené nemovitosti (dále jen „Původní smlouva“). Tímto dodatkem se dohodly na následujících změnách:
| Položka | Údaj |
|---|---|
| Adresa pronajaté nemovitosti | ____________________ |
| Označení bytu / jednotky | ____________________ |
| Původní doba nájmu | od ____________________ do ____________________ |
| Nová doba nájmu | od ____________________ do ____________________ |
| Měsíční nájemné | ____________________ Kč |
| Zálohy na služby | ____________________ Kč měsíčně |
| Splatnost a způsob úhrady | ____________________ |
- Doba nájmu sjednaná v Původní smlouvě se prodlužuje na dobu od ____________________ do ____________________.
- Nájemce se zavazuje hradit od ____________________ měsíční nájemné ve výši ____________________ Kč a zálohy na služby ve výši ____________________ Kč, a to nejpozději do ____________________ dne příslušného měsíce.
- Platby budou hrazeny způsobem: ____________________, na účet / adresu: ____________________.
- Ostatní ustanovení Původní smlouvy, která nejsou tímto dodatkem výslovně změněna, zůstávají nadále v platnosti a účinnosti.
- Tento dodatek nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
- Dodatek je vyhotoven ve ______ stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží ______ stejnopisů.
Na důkaz souhlasu s obsahem tohoto dodatku připojují smluvní strany své podpisy.
__________________________________
Pronajímatel
V ____________________ dne ____________________
__________________________________
Nájemce
V ____________________ dne ____________________
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Jak připravit dokument k podpisu
Nejprve si připravte původní nájemní smlouvu a ověřte, zda obsahuje pravidla pro změny nebo prodlužování. Dodatek by měl být vyhotoven písemně, číslován, pokud existuje více dodatků, a podepsán všemi smluvními stranami.
- Porovnejte údaje o stranách a nemovitosti s původní smlouvou.
- Určete přesnou novou dobu trvání nájmu.
- Sepište všechny změny nájemného, záloh a platebních údajů.
- Vyhotovte stejnopis pro každou stranu a oba stejnopisy podepište.
Praktické doporučení: před podpisem si ověřte, zda dodatek nepřichází do rozporu s původní smlouvou a zda každá změna obsahuje jasné datum účinnosti.
Kontrola finančních a provozních ujednání
Pokud se mění nájemné nebo zálohy na služby, uveďte částku číslicí i slovy, den splatnosti, způsob úhrady a bankovní účet nebo jiné platební údaje. Je také vhodné určit, od kterého měsíce se nová výše plateb uplatní.
V případě, že se nemění jistota (kauce), předávací stav bytu nebo vyúčtování služeb, lze výslovně potvrdit, že se na ně nadále použije původní smlouva. Tím se předejde pochybnostem, zda prodloužení nájmu zakládá nový nájemní vztah.
Nejčastější chyby při prodlužování nájmu
Nejasné nebo neúplné dodatky mohou komplikovat prokazování dohody. Před podpisem ověřte zejména následující body:
- dodatek odkazuje na správnou původní nájemní smlouvu;
- nemovitost je popsána stejně jako v původní smlouvě;
- nové období nájmu má přesně stanovený začátek a konec;
- částky nájemného a záloh jsou uvedeny jednoznačně;
- dodatek je datován a podepsán všemi účastníky.
Často kladené otázky
Musí být dodatek k nájemní smlouvě písemný?
Písemná forma je prokazatelným a bezpečným řešením, protože jednoznačně zachycuje obsah dohody stran. U smluv uzavřených písemně je vhodné provádět změny rovněž písemně.
Je nutné uzavřít novou nájemní smlouvu?
Ne vždy. Jestliže strany chtějí pouze prodloužit dobu nájmu nebo upravit několik konkrétních podmínek, obvykle postačí řádně označený dodatek.
Lze dodatkem změnit také výši nájemného?
Ano, pokud se na tom pronajímatel a nájemce dohodnou. V dodatku je vhodné uvést novou částku, datum účinnosti, splatnost a případně i novou výši záloh na služby.