Готовый шаблон предложения по проведению обучения
Готовый шаблон предложения по проведению обучения помогает структурировать коммерческое предложение для клиента: определить цели программы, формат занятий, состав участников, стоимость, сроки, порядок оплаты и организационные условия. Документ подходит для корпоративных тренингов, семинаров, курсов повышения квалификации и индивидуального обучения.
Предложение по проведению обучения — это документ, который помогает исполнителю понятно представить клиенту программу, условия и стоимость образовательных услуг. Оно используется при продаже корпоративных тренингов, семинаров, курсов и иных форм профессионального обучения. Четко оформленное предложение снижает риск недопонимания относительно содержания занятий, сроков и цены. Оно также может стать основой для последующего договора на оказание услуг.
Назначение предложения по обучению
Документ фиксирует ключевые параметры будущего обучения: потребности заказчика, цели, формат, продолжительность, состав программы и коммерческие условия. Его направляют клиенту после первичного обсуждения задачи или вместе с презентацией исполнителя.
В отличие от договора, предложение обычно не создает обязательств само по себе, если в нем прямо не указано иное. Однако согласованные положения удобно перенести в договор, техническое задание или счет.
Какие сведения включить
Содержание зависит от формата мероприятия, но основные условия лучше формулировать конкретно. Особенно важно указать, что входит в стоимость и какие расходы оплачиваются отдельно.
| Поле документа | Для чего нужно | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Цель обучения | Показывает ожидаемый результат для заказчика | Использование слишком общих формулировок |
| Программа | Раскрывает темы, модули и содержание занятий | Не указана длительность каждого модуля |
| Формат проведения | Определяет очный, дистанционный или смешанный формат | Не предусмотрены технические требования |
| Стоимость | Фиксирует цену и состав включенных услуг | Неясно, включены ли налоги и расходы |
| Срок действия | Ограничивает период актуальности условий | Отсутствует дата или порядок подтверждения |
Описание программы
Перечислите темы в логической последовательности и укажите предполагаемую продолжительность. Если программа адаптируется после диагностики, прямо отметьте это условие и опишите объем возможных изменений.
Стоимость и дополнительные расходы
Укажите цену за весь проект, за группу, за участника или за академический час. Отдельно обозначьте командировочные расходы, аренду площадки, раздаточные материалы, доступ к онлайн-платформе и налоги, если они применимы.
Порядок подготовки коммерческого предложения
Перед составлением документа желательно собрать информацию о задачах заказчика, уровне подготовки участников и желаемом результате. Это позволит предложить не просто перечень тем, а решение конкретной учебной задачи.
- Получите от заказчика описание потребности и данные об участниках.
- Согласуйте цели, формат, количество участников и предполагаемые даты.
- Сформируйте программу, расчет стоимости и перечень организационных условий.
- Направьте предложение и определите порядок его акцепта или дальнейшего согласования.
Редактируемый образец
Образец документа
ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ОБУЧЕНИЯ
№ ____________________
г. ____________________ «____» ________________ 20____ г.
Исполнитель: ____________________, наименование/Ф. И. О.: ____________________, ИНН/ОГРН (при наличии): ____________________, адрес: ____________________, в лице ____________________, действующего на основании ____________________.
Заказчик: ____________________, наименование/Ф. И. О.: ____________________, ИНН/ОГРН (при наличии): ____________________, адрес: ____________________, в лице ____________________, действующего на основании ____________________.
Исполнитель предлагает Заказчику провести обучение на следующих условиях:
| Наименование программы | ____________________ |
| Цель обучения | ____________________ |
| Категория и количество участников | ____________________ |
| Формат проведения | очный / дистанционный / смешанный: ____________________ |
| Место проведения | ____________________ |
| Сроки и продолжительность | с «____» __________ 20____ г. по «____» __________ 20____ г.; ______ академических часов |
| Содержание программы | ____________________ |
| Стоимость услуг | ____________________ руб. |
| Налоги и дополнительные расходы | ____________________ |
| Порядок оплаты | ____________________ |
| Срок действия предложения | до «____» __________ 20____ г. |
Условия проведения обучения:
- Исполнитель проводит обучение в соответствии с согласованной программой и в установленные сроки.
- Заказчик обеспечивает участие слушателей, а при очном формате — доступ к согласованному месту проведения и необходимое техническое оснащение.
- Стоимость включает: ____________________. Дополнительно оплачиваются: ____________________.
- Изменение дат, состава участников, программы или иных условий допускается по письменному согласованию сторон.
- При отмене или переносе обучения Заказчик уведомляет Исполнителя не позднее чем за ______ календарных дней.
- По итогам обучения Исполнитель предоставляет: ____________________.
Настоящее предложение действительно в течение указанного срока. Окончательные взаимные обязательства сторон определяются договором, счетом, письменным подтверждением или иным согласованным документом.
Контактное лицо Исполнителя: ____________________
Телефон: ____________________ Электронная почта: ____________________
Исполнитель: ____________________ /____________________/
Заказчик: ____________________ /____________________/
Редактируйте текст прямо здесь. Изменения сохраняются в вашем браузере, их можно распечатать или экспортировать в Word и PDF.
Условия, которые важно согласовать заранее
Помимо программы и цены, укажите порядок переноса дат, отмены мероприятия, замены тренера и предоставления материалов. Для дистанционного формата полезно определить используемую платформу, требования к оборудованию и правила подключения участников.
- Количество и категория участников.
- Место, даты и продолжительность занятий.
- Формат обучения и техническое обеспечение.
- Порядок оплаты, сроки выставления счета и предоплата.
- Выдача материалов, сертификатов и итоговой отчетности.
Практическая рекомендация: направляйте предложение в версии с номером и датой, а все изменения фиксируйте отдельным письмом или обновленной редакцией документа.
Как избежать типичных ошибок
Не ограничивайтесь рекламным описанием тренинга: клиенту нужны измеримые условия и понятный состав услуги. Если итоговая цена зависит от числа участников или места проведения, приведите формулу расчета либо несколько вариантов стоимости.
Проверьте, чтобы наименование исполнителя, реквизиты, контактное лицо и срок действия предложения были указаны корректно. При планировании обучения для организаций учитывайте, что отдельные образовательные услуги могут регулироваться специальными требованиями применимого законодательства.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли подписывать предложение по обучению?
Подпись не всегда обязательна, но ее наличие повышает ясность в отношении автора и согласованных условий. Способ принятия предложения лучше обозначить отдельно: подписью, письмом, заказом или заключением договора.
Можно ли изменить программу после отправки предложения?
Да, если заказчик и исполнитель согласуют изменения. Рекомендуется оформить новую версию с указанием даты, номера редакции и перечня измененных условий.
Чем предложение отличается от договора?
Предложение описывает условия сотрудничества и служит инструментом согласования, а договор устанавливает юридические обязательства сторон. Правовые последствия документа зависят от его содержания и применимого права.
Рекомендации по использованию шаблона
Заполните шаблон после обсуждения задачи с заказчиком и проверьте соответствие цены фактическому объему работ. При необходимости дополните документ приложением с подробной программой, сметой или календарным планом.
Для сделок со значительной стоимостью или нестандартными условиями целесообразно согласовать окончательную редакцию с юристом и закрепить договоренности договором.