Готовый шаблон коммерческого предложения на рекламу
Коммерческое предложение на рекламу помогает исполнителю структурированно представить клиенту состав рекламных услуг, цели кампании, каналы продвижения, сроки, бюджет и условия оплаты. Готовый шаблон подходит для агентств, фрилансеров и компаний, предлагающих размещение рекламы, создание креативов и ведение кампаний.
Коммерческое предложение на рекламу — это документ, в котором исполнитель описывает клиенту рекламные услуги, ожидаемый результат, стоимость и порядок взаимодействия. Оно помогает сопоставить задачи заказчика с конкретным набором работ и заранее согласовать существенные условия. Чёткая структура снижает риск разногласий относительно бюджета, сроков и объёма услуг. Шаблон особенно полезен рекламным агентствам, маркетологам и самостоятельным специалистам.
Назначение коммерческого предложения
Документ используют до заключения договора, чтобы представить решение для продвижения товара, услуги или бренда. Он может сопровождать переговоры, тендер, запрос клиента или предварительную смету.
Предложение не всегда является договором или офертой: его юридический статус зависит от формулировок, содержания и применимого права. Если стороны хотят придать документу обязательную силу, условия следует проверить и закрепить в договоре.
Какие сведения включить
Укажите данные заказчика и исполнителя, рекламную цель, целевую аудиторию, перечень каналов и состав работ. Отдельно зафиксируйте бюджет, налоги, сроки запуска, период оказания услуг и порядок утверждения материалов.
Цели и показатели
Цели должны быть измеримыми: рост охвата, лидов, заявок, посещаемости сайта или продаж. При этом важно разделять прогнозные показатели и гарантированные обязательства, поскольку результат рекламы зависит от множества внешних факторов.
| Поле документа | Для чего нужно | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Цель кампании | Определяет ожидаемый результат и фокус работ | Использование слишком общих формулировок |
| Перечень услуг | Фиксирует состав работ исполнителя | Не указано, входят ли креативы и отчётность |
| Рекламный бюджет | Разделяет расходы на размещение и вознаграждение | Не уточнены налоги и комиссии площадок |
| Сроки | Устанавливает даты подготовки и запуска | Нет срока согласования клиентом |
| Отчётность | Определяет формат контроля кампании | Не названы периодичность и показатели отчёта |
Формирование стоимости и бюджета
Разделяйте вознаграждение исполнителя и рекламные расходы, перечисляемые площадкам. Это позволяет клиенту понимать, за что именно он платит, а исполнителю — корректно учитывать изменения медиаплана.
Расходы на размещение
Укажите, включены ли в цену НДС, комиссии рекламных платформ, производство материалов, услуги подрядчиков и иные расходы. Если бюджет может меняться, предусмотрите необходимость письменного согласования изменений.
- Опишите рекламные каналы и формат размещения.
- Укажите стоимость услуг исполнителя отдельно от медиабюджета.
- Зафиксируйте валюту расчётов и наличие налогов.
- Определите срок действия предложенной цены.
- Установите порядок согласования дополнительных расходов.
Редактируемый образец
Образец документа
КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ НА РЕКЛАМНЫЕ УСЛУГИ
г. ____________________
«____» ________________ 20____ г.
Исполнитель: ____________________, наименование/Ф. И. О.: ____________________, ИНН/ОГРН (при наличии): ____________________, адрес: ____________________, в лице ____________________, действующего на основании ____________________.
Заказчик: ____________________, наименование/Ф. И. О.: ____________________, ИНН/ОГРН (при наличии): ____________________, адрес: ____________________, в лице ____________________, действующего на основании ____________________.
Исполнитель предлагает Заказчику оказание рекламных услуг на следующих условиях:
| Параметр | Условия |
|---|---|
| Рекламируемый товар, услуга или бренд | ____________________ |
| Цель рекламной кампании | ____________________ |
| Целевая аудитория | ____________________ |
| Рекламные каналы и форматы | ____________________ |
| Период оказания услуг | с «____» __________ 20____ г. по «____» __________ 20____ г. |
| Стоимость услуг Исполнителя | ____________________ руб., включая/без НДС ____________________ |
| Рекламный бюджет | ____________________ руб., включая/без НДС ____________________ |
| Порядок оплаты | ____________________ |
| Формат и периодичность отчётности | ____________________ |
Состав услуг: ____________________
- Исполнитель подготавливает и направляет Заказчику на согласование медиаплан, смету и рекламные материалы в объёме, указанном в настоящем предложении.
- Заказчик предоставляет исходные материалы, необходимую информацию, доступы и замечания в срок не позднее ____________________.
- Запуск рекламной кампании осуществляется после письменного согласования Заказчиком бюджета, медиаплана и рекламных материалов.
- Изменение бюджета, состава услуг, сроков или рекламных каналов допускается по письменному согласованию Сторон.
- Заказчик подтверждает законность предоставленных материалов и наличие прав, необходимых для их использования в рекламе.
- Исполнитель предоставляет отчёт о проведённых работах и показателях рекламной кампании в порядке, указанном выше.
Срок действия настоящего предложения: до «____» ________________ 20____ г.
Дополнительные условия: ____________________
Исполнитель: ____________________ /____________________/
Заказчик: ____________________ /____________________/
Редактируйте текст прямо здесь. Изменения сохраняются в вашем браузере, их можно распечатать или экспортировать в Word и PDF.
Сроки, согласование и отчётность
В предложении полезно обозначить этапы: получение исходных данных, подготовка медиаплана, создание материалов, согласование, запуск и предоставление отчёта. Для каждого этапа определите ответственную сторону и ориентировочный срок.
Заказчик должен своевременно предоставлять материалы, доступы, сведения о товаре и замечания к креативам. Задержка согласования обычно влияет на дату запуска, поэтому это условие следует прямо указать.
- Исполнитель получает бриф и исходные материалы от заказчика.
- Исполнитель направляет медиаплан, смету и рекламные материалы на согласование.
- Заказчик подтверждает условия либо направляет замечания в установленный срок.
- После согласования исполнитель запускает кампанию и предоставляет отчёт.
Практическая рекомендация: до запуска рекламы письменно утвердите бюджет, креативы, целевые показатели и лицо, уполномоченное согласовывать изменения.
Ограничения и ответственность сторон
Исполнитель не должен обещать результат, который не зависит исключительно от его действий, например конкретный объём продаж без оговорённых условий. Лучше описывать применяемые инструменты, методику работы и показатели, которые будут отслеживаться.
Также важно предусмотреть, что заказчик отвечает за законность предоставленных материалов, корректность сведений о товаре и наличие необходимых прав на объекты интеллектуальной собственности.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли подписывать коммерческое предложение?
Подпись не всегда обязательна, но письменное подтверждение условий повышает определённость договорённостей. Для оказания услуг обычно рекомендуется заключить отдельный договор или оформить заказ и приложение к нему.
Можно ли изменить бюджет после запуска кампании?
Да, если стороны предусмотрели порядок изменения бюджета. На практике изменения лучше подтверждать письменно до их фактического применения.
Чем предложение отличается от медиаплана?
Коммерческое предложение описывает общее решение, стоимость и условия сотрудничества. Медиаплан обычно является более детальной частью и содержит каналы, периоды, форматы, объёмы и прогнозные показатели размещения.
Рекомендации по использованию шаблона
Перед отправкой клиенту заполните все поля, проверьте арифметику, срок действия цены и контактные данные. Удалите неактуальные пункты и приложите детальную смету или медиаплан, если они упоминаются в документе.
При крупных бюджетах, нестандартных условиях оплаты или использовании персональных данных рекомендуется согласовать текст с профильным специалистом.