賃貸物件の入退去確認チェックリスト作成用モデル
賃貸物件の入退去確認チェックリストは、建物や室内設備の状態を引渡し時と返還時に記録するための書面です。壁、床、水回り、電気設備、付属品、鍵などを具体的に確認し、写真と併せて保存することで、原状回復や修繕費に関する認識違いを防ぎやすくなります。このモデルは、貸主、借主、管理担当者が必要事項を整理して記入できる構成です。
賃貸物件の入退去確認チェックリストは、貸主と借主が物件の現況を共有するための重要な記録です。入居時に室内の傷、汚れ、設備の動作状況を記載しておくと、退去時の原状回復範囲を判断しやすくなります。記録はできるだけ具体的に行い、日付入りの写真や動画を補助資料として保管することが有効です。双方が内容を確認し、署名または記名してそれぞれ控えを保管しましょう。
チェックリストの目的と利用場面
この書面は、賃貸借契約そのものではなく、物件を引き渡す時点または返還する時点の状態を記録するための補助資料です。入居前、退去立会い、更新時の設備確認、修繕前後の確認などに利用できます。
記録があることで、通常損耗、経年変化、借主の故意・過失による損傷などを区別する際の基礎資料になります。ただし、負担区分は契約内容や個別の事情によって異なります。
記載すべき基本情報
物件を特定できる住所、建物名、部屋番号、確認日、立会者の氏名を最初に記載します。入居時か退去時か、または修繕確認かといった確認の目的も明確にしてください。
物件情報の特定
同一建物内に複数の住戸がある場合、部屋番号、駐車場区画、倉庫番号などを漏れなく記録します。契約書の表示と一致しているかを確認すると、後日の照合が円滑です。
| 確認項目 | 記録する内容 | 主な目的 | よくある記載漏れ |
|---|---|---|---|
| 壁・天井 | 傷、穴、汚れ、変色、剥がれの位置と程度 | 内装の現況確認 | 損傷箇所の部屋名・位置 |
| 床・建具 | 擦り傷、へこみ、きしみ、開閉状況 | 使用状態の確認 | 扉や窓の動作確認 |
| 水回り | 漏水、排水、カビ、臭気、給湯の状態 | 設備不良の把握 | 蛇口・排水口ごとの状態 |
| 電気設備 | 照明、スイッチ、コンセント、換気扇の動作 | 安全性と使用可否の確認 | 備付照明の有無 |
| 鍵・付属品 | 鍵の本数、リモコン、カード、取扱説明書 | 返却物の管理 | スペアキーと共用設備の鍵 |
室内点検の進め方
点検は玄関から順番に各室を回り、壁、床、天井、窓、建具、設備の順に同じ手順で確認すると漏れを防げます。傷や不具合を見つけた場合は、「リビング東側壁・窓の左約30cm」など、位置と状態を具体的に記載します。
写真記録との併用
写真には撮影日が分かる形で保存し、チェックリストの項目番号や部屋名と対応させると便利です。写真だけでは状態や位置が判然としない場合があるため、書面による説明も併せて残してください。
- 玄関扉、郵便受け、インターホンの状態を確認する。
- 各居室の壁、床、天井、窓、網戸、建具を確認する。
- キッチンの換気扇、コンロ、シンク、収納、水栓を確認する。
- 浴室、洗面所、トイレの排水、漏水、換気、カビを確認する。
- エアコン、給湯器、照明、鍵、リモコンなどの付属品を確認する。
編集できるテンプレート
文書テンプレート
賃貸物件 入退去確認チェックリスト
確認区分：□ 入居時 □ 退去時 □ 修繕前 □ 修繕後
確認場所：____________________
確認日：________年____月____日
物件所在地：____________________________________________
建物名・部屋番号：______________________________________
貸主（または管理会社）：____________________
借主（入居者）：____________________
立会者：____________________
| 項目 | 内容・数量・状態 | 確認結果 | 備考・写真番号 |
|---|---|---|---|
| 賃貸借契約期間 | ________年____月____日から________年____月____日まで | □ 確認済 | ____________________ |
| 鍵・カードキー | 玄関鍵____本／その他____________________ | □ 受領 □ 返却 | ____________________ |
| 電気メーター | 指示数：____________________ | □ 確認済 | ____________________ |
| ガスメーター | 指示数：____________________ | □ 確認済 | ____________________ |
| 水道メーター | 指示数：____________________ | □ 確認済 | ____________________ |
| 付属設備・備品 | エアコン／照明／リモコン／その他____________________ | □ 確認済 | ____________________ |
室内・設備の点検記録
| 場所・設備 | 確認項目 | 状態・不具合の内容 | 対応・備考 |
|---|---|---|---|
| 玄関・廊下 | 扉、鍵、床、壁、照明 | ____________________________________________ | ____________________________________________ |
| 居室 | 壁、天井、床、窓、建具、収納 | ____________________________________________ | ____________________________________________ |
| キッチン | シンク、水栓、排水、換気扇、収納 | ____________________________________________ | ____________________________________________ |
| 浴室・洗面所 | 浴槽、水栓、排水、換気、カビ | ____________________________________________ | ____________________________________________ |
| トイレ | 便器、洗浄、水漏れ、換気 | ____________________________________________ | ____________________________________________ |
| バルコニー等 | 床、排水口、手すり、物干し金物 | ____________________________________________ | ____________________________________________ |
- 本確認書には、確認日時点における物件および付属設備の状態を記録する。
- 傷、汚れ、不具合その他の特記事項は、位置、程度および写真番号をできる限り具体的に記載する。
- 本確認書に添付する写真、動画その他の記録がある場合は、その内容を本確認書の一部として取り扱う。
- 本確認書は、貸主側および借主側が内容を確認し、それぞれ控えを保管する。
- 本確認書の記載は、修繕費用その他の負担に関する最終的な合意を示すものではなく、契約内容および個別事情に従って判断する。
特記事項：________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
添付写真：□ なし □ あり（枚数：____枚）
上記の内容を確認しました。
貸主・管理会社署名：____________________________ 日付：________年____月____日
借主署名：________________________________________ 日付：________年____月____日
立会者署名：______________________________________ 日付：________年____月____日
この場で文面を編集できます。変更はブラウザーに保存され、印刷や Word・PDF への書き出しができます。
入居時と退去時の確認手順
入居時は、荷物を搬入する前または直後に確認することが望ましいです。退去時は、室内の残置物を撤去し、清掃後に貸主側または管理会社と立会いのうえで確認します。
- 契約書、前回の確認書、鍵・付属品の一覧を準備する。
- 各部屋と共用・付属部分を順に点検し、状態を記録する。
- 必要に応じて写真を撮影し、項目番号または記録箇所を対応付ける。
- 双方で内容を確認し、追記・訂正のうえ署名または記名する。
曖昧な表現ではなく、「傷あり」ではなく「洋室北側の床、入口から約1mの位置に長さ約5cmの擦り傷」のように、場所・大きさ・状態を記録することをおすすめします。
原状回復に関する注意点
原状回復とは、借主が借りた当時の状態へ完全に戻すことだけを意味するものではありません。通常の使用による損耗や時間の経過による変化については、契約内容、使用状況、関係法令やガイドラインなどを踏まえて個別に判断されます。
チェックリストに記載がないからといって、直ちに責任の所在が決まるわけではありません。一方で、入居時から存在した不具合を早期に報告し記録することは、後のトラブル予防に役立ちます。
よくある質問
入居時の確認書には誰が署名しますか？
一般的には借主と貸主、または貸主から委任を受けた管理会社等の担当者が確認します。立会いが難しい場合は、借主が記入した書面と写真を期限内に提出する運用もあります。
傷の写真は必ず必要ですか？
必須とは限りませんが、状態を客観的に補足する資料として有用です。写真の撮影日、場所、対象箇所が分かるように保管し、チェックリストの記載と対応させてください。
退去時に意見が一致しない場合はどうしますか？
一致しない項目は、双方の見解を記載したうえで、契約書、入居時の記録、写真、修繕見積書などを確認します。必要に応じて、自治体の相談窓口、消費生活センター、法律専門家などへの相談を検討してください。
記録の保管と提出
確認書は、契約書、重要事項説明書、写真、修繕に関する連絡記録と一緒に保管します。電子データで保存する場合も、改変や紛失を避けるため、ファイル名に物件名、部屋番号、確認日を含めると管理しやすくなります。
貸主側と借主側の双方が同一内容の控えを持つことが大切です。訂正が生じた場合は、訂正箇所と日付を明示し、関係者が確認できる状態にしてください。