Modèle prêt à l’emploi de checklist d’état des lieux
Ce modèle de checklist d’état des lieux permet de relever méthodiquement l’état d’un logement loué, pièce par pièce. Il aide le bailleur et le locataire à consigner les équipements, les relevés de compteurs, les anomalies visibles et les réserves, afin de comparer plus facilement l’entrée et la sortie des lieux.
L’état des lieux constitue une étape essentielle dans toute location de logement. Il décrit l’état apparent des pièces, des équipements et des installations au moment de la remise ou de la restitution des clés. Une checklist structurée facilite la comparaison entre l’entrée et la sortie et réduit les désaccords sur les réparations ou les dégradations. Ce modèle peut être adapté à un appartement, une maison ou une location meublée.
Rôle de la checklist d’état des lieux
La checklist permet d’examiner le bien de manière ordonnée et d’éviter d’oublier un élément important, comme une prise, un robinet, un détecteur de fumée ou un équipement électroménager. Elle sert de support au document signé par le bailleur et le locataire.
Chaque observation doit être précise, objective et, lorsque cela est utile, accompagnée de photographies datées. Des formulations telles que « bon état », « traces d’usage », « rayure sur le parquet » ou « ne fonctionne pas » sont plus utiles qu’une appréciation générale.
État des lieux d’entrée et de sortie
L’état des lieux d’entrée établit la situation initiale du logement. Celui de sortie permet de comparer l’état du bien lors du départ du locataire, en tenant compte de l’usure normale liée à une occupation raisonnable.
Informations à relever dans chaque pièce
Pour chaque espace, il est recommandé de contrôler les murs, plafonds, sols, portes, fenêtres, volets, prises électriques, éclairages, chauffage et éléments de plomberie. Dans les pièces d’eau et la cuisine, l’état des joints, évacuations et robinets doit être relevé avec attention.
- État des murs, plafonds et revêtements de sol.
- Fonctionnement des portes, fenêtres, serrures et volets.
- Nombre et état des clés, badges et télécommandes remis.
- Relevés des compteurs d’eau, de gaz et d’électricité.
- État et fonctionnement des équipements fournis.
Cas particulier du logement meublé
En location meublée, un inventaire détaillé du mobilier et des appareils doit compléter la checklist. Indiquez la quantité, l’état et, si nécessaire, les marques ou références des équipements afin de limiter toute ambiguïté.
Tableau de contrôle recommandé
Un tableau uniforme aide les parties à effectuer un constat complet et lisible. Il est préférable de prévoir une colonne pour l’entrée, une autre pour la sortie et un espace pour les observations ou réserves.
| Élément à contrôler | Utilité | Erreur fréquente |
|---|---|---|
| Compteurs | Établir les consommations à la remise des clés | Oublier de noter le numéro ou l’index |
| Clés et accès | Vérifier la restitution de tous les moyens d’accès | Ne pas compter les doubles et télécommandes |
| Murs et sols | Décrire les défauts visibles par pièce | Employer des termes trop vagues |
| Équipements | Constater leur présence et leur fonctionnement | Ne pas tester les appareils et robinets |
| Photos annexées | Documenter les anomalies constatées | Ne pas les dater ou les identifier |
Modèle modifiable
Modèle du document
CHECKLIST D’ÉTAT DES LIEUX
Type de constat : ☐ Entrée ☐ Sortie
Lieu : ____________________ Date : ____ / ____ / ______ Heure : __________
Adresse du logement : ________________________________________________________________________
Bailleur / Mandataire : ________________________________ Adresse : __________________________________________
Locataire : ___________________________________________ Adresse : __________________________________________
Référence du bail : ____________________ Date de remise / restitution des clés : ____ / ____ / ______
| Rubrique | État à l’entrée | État à la sortie | Observations / réserves |
|---|---|---|---|
| Nombre de clés, badges et télécommandes | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Compteur d’électricité : numéro / index | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Compteur d’eau : numéro / index | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Compteur de gaz : numéro / index | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Montant du dépôt de garantie | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Durée du bail / échéance | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
Contrôle par pièce
| Pièce / élément | État constaté | Fonctionnement | Observations / photos annexées |
|---|---|---|---|
| Entrée et dégagements | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Séjour | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Cuisine et équipements | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Chambre(s) | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Salle de bains / WC | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Balcon, cave, parking et annexes | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
Conditions et constatations
- Les parties déclarent avoir effectué une visite contradictoire du logement et de ses annexes.
- Les relevés de compteurs et le nombre de moyens d’accès remis sont consignés dans le présent document.
- Les défauts, réserves et anomalies visibles sont indiqués dans les tableaux ou en annexe.
- Les photographies et inventaires éventuellement joints font partie intégrante du présent état des lieux.
- Chaque partie reconnaît recevoir un exemplaire du présent document et de ses annexes.
Observations générales :
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Annexes jointes : ☐ Photos ☐ Inventaire du mobilier ☐ Relevés de compteurs ☐ Autres : ____________________
Signature du bailleur / mandataire
Signature précédée de la mention « Lu et approuvé »
____________________
Signature du locataire
Signature précédée de la mention « Lu et approuvé »
____________________
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Déroulement pratique de la visite
La visite doit idéalement se faire en présence de toutes les parties, dans un logement suffisamment éclairé. Prenez le temps de tester les éléments accessibles et de noter immédiatement toute réserve.
- Identifiez le logement, les parties présentes et la date de la visite.
- Relevez les compteurs et vérifiez le nombre de clés remises.
- Inspectez chaque pièce selon le même ordre de contrôle.
- Relisez le document, ajoutez les réserves et faites-le signer.
Conseil pratique : prenez des photographies nettes de chaque anomalie et annexez-les au document en les numérotant clairement.
Précautions de rédaction et de conservation
Évitez les mentions imprécises telles que « correct » ou « normal » sans autre indication. Décrivez plutôt la localisation, la nature et l’étendue d’un défaut : « éclat de peinture d’environ 3 cm près de la poignée de la porte du séjour ».
Chaque partie doit recevoir un exemplaire signé de l’état des lieux et de ses annexes. Conservez également les échanges écrits, les photographies et les justificatifs relatifs aux éventuelles réparations.
Questions fréquentes
Faut-il signer la checklist le jour de la visite ?
Il est généralement préférable que les parties relisent et signent le document à l’issue de la visite, après avoir inscrit leurs observations et réserves éventuelles.
Peut-on ajouter des photos à l’état des lieux ?
Oui. Les photographies peuvent constituer des annexes utiles lorsqu’elles sont identifiées, datées et rattachées clairement aux observations du document.
Que faire en cas de désaccord entre les parties ?
Les parties peuvent noter leurs réserves, rechercher une solution amiable et, selon la réglementation applicable, solliciter un professionnel ou l’organisme compétent pour établir un constat.