房屋验房检查清单模板：可直接填写的交接记录范本
本房屋验房检查清单模板适用于住宅租赁中的入住验收、退租复核和房屋交接。文件涵盖房屋基本资料、各区域墙地面与设施状况、水电燃气表读数、钥匙交付、已存损坏和双方签字确认栏，便于出租人与承租人留存清晰、可核对的书面记录。
房屋验房检查清单是租赁房屋交接时的重要书面记录，用于确认房屋、设备和附属物在特定时点的实际状态。无论是在入住前、退租时还是租期内发生交接，双方均应共同逐项检查并如实填写。完整的清单有助于减少对既有损耗、维修责任和押金结算的争议。建议同时拍摄带有日期的信息照片或视频，并与签字清单一并保存。
房屋验房检查清单的用途
该清单通常由出租人和承租人共同使用，记录房屋交付时各空间、家具家电、管线设备和表计的状态。它既可以作为租赁合同的附件，也可以作为独立的交接记录，与钥匙交接及表计读数共同构成证据材料。
填写时应避免使用“良好”“正常”等过于笼统的表述。对于划痕、污渍、破损、缺件、无法正常使用的设备，应写明具体位置、程度及必要的照片编号。
填写前应准备的材料
在现场验房前，建议核对租赁合同、房屋交付清单、既往维修记录以及双方身份证明或授权文件。若由代理人办理，应确认其具有相应授权，并在记录中注明代理关系。
建议随身携带的工具
- 租赁合同及既往交接记录副本
- 手机或相机，用于拍摄照片和视频
- 手电筒，用于检查角落、柜体内部和照明情况
- 纸笔或电子记录设备，用于现场补充说明
- 表计读数记录工具，用于登记水、电、燃气等数据
检查应在自然光充足或室内照明开启的情况下进行。对于不易当场验证的项目，例如隐蔽管道、空调制冷或热水器功能，可在备注中约定复核期限和处理方式。
重点核对项目与常见疏漏
应按照房间顺序检查，从入口、客厅、卧室、厨房、卫生间到阳台及储物空间，避免遗漏。除观察外观外，还应实际测试开关、插座、水龙头、排水、门锁、窗户和主要电器的基本功能。
| 检查字段 | 用途 | 填写要点 | 常见错误 |
|---|---|---|---|
| 墙面、地面与天花板 | 确认装修和磨损状态 | 写明裂缝、污渍、起皮或划痕的位置 | 只写“无问题”而未标注细节 |
| 水电燃气表读数 | 划分交接日前后的费用 | 记录数值、表号及拍摄时间 | 漏记单位或未拍摄表盘 |
| 家具家电与附属物 | 确认数量、型号和运行情况 | 逐件列明并测试主要功能 | 未写遥控器、配件或已有损坏 |
| 钥匙及门禁物品 | 确认交付数量和种类 | 区分入户门钥匙、信箱钥匙、门禁卡等 | 仅写“已交钥匙” |
| 异常事项与维修责任 | 明确后续处理安排 | 注明责任方、完成期限和复核方式 | 未约定处理时间 |
设备功能测试
对于冰箱、洗衣机、空调、热水器、抽油烟机、灶具等设备，应在双方在场时进行基本操作测试。若设备因季节、能源供应或其他客观原因无法测试，应在备注栏明确写明未测试原因。
可编辑模板
文档模板
房屋验房检查清单
交接地点：____________________ 交接日期：______年____月____日
房屋地址：____________________________________________________________
出租人（甲方）：____________________ 证件号码：____________________ 联系电话：____________________
承租人（乙方）：____________________ 证件号码：____________________ 联系电话：____________________
租赁合同编号：____________________ 本次交接性质：□入住交接 □退租交接 □其他：____________________
| 项目 | 内容／读数／数量 | 现状及异常说明 | 照片编号或备注 |
|---|---|---|---|
| 房屋面积及户型 | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 租金及押金 | 租金：________元；押金：________元 | 支付状态：____________________ | ____________________ |
| 租赁期限 | 自______年____月____日至______年____月____日 | ____________________ | ____________________ |
| 水表读数／表号 | 读数：________；表号：________________ | ____________________ | ____________________ |
| 电表读数／表号 | 读数：________；表号：________________ | ____________________ | ____________________ |
| 燃气表读数／表号 | 读数：________；表号：________________ | ____________________ | ____________________ |
| 钥匙、门禁卡、遥控器 | ____________________ | 数量及种类：____________________ | ____________________ |
| 家具、家电及附属物 | ____________________ | 功能及损坏情况：____________________ | ____________________ |
分区域检查记录：
| 区域 | 检查项目 | 检查结果及现状说明 | 责任／处理期限 |
|---|---|---|---|
| 入户及客厅 | 门锁、墙面、地面、窗户、照明、插座 | ________________________________________________ | ____________________ |
| 卧室 | 门窗、墙地面、衣柜、照明、插座 | ________________________________________________ | ____________________ |
| 厨房 | 橱柜、水槽、龙头、灶具、油烟机、电器 | ________________________________________________ | ____________________ |
| 卫生间 | 马桶、淋浴、排水、热水器、通风、防水 | ________________________________________________ | ____________________ |
| 阳台及其他区域 | 门窗、排水、晾晒设施、储物空间 | ________________________________________________ | ____________________ |
- 甲乙双方确认已共同对上述房屋及附属设施进行了现场检查，并已如实记录可见状况。
- 本清单中列明的异常、损坏或待维修事项，由责任方按照约定处理；未注明事项依租赁合同及适用法律执行。
- 水、电、燃气及其他费用以本清单载明的交接读数为基础进行结算，另有约定的除外。
- 本清单一式____份，甲方持____份，乙方持____份，自双方签字或盖章之日起生效，作为租赁合同的附件或交接凭证。
其他约定及补充说明：
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
附件：□照片____张 □视频____份 □物品明细____页 □其他：____________________
出租人（甲方）签字：____________________ 日期：______年____月____日
承租人（乙方）签字：____________________ 日期：______年____月____日
见证人／代理人（如有）签字：____________________ 日期：______年____月____日
可以直接在这里编辑文本。修改保存在你的浏览器中，并且可以打印或导出为 Word 和 PDF。
现场验房的推荐流程
验房宜由双方同时在场完成，并按照固定顺序记录。完成后应当场朗读或复核所有备注，确认没有空白页、涂改未确认或未附说明的异常事项。
- 核实房屋地址、交接日期、出租人与承租人的身份信息。
- 从公共区域到各独立房间逐项检查，记录外观和功能状态。
- 抄录水、电、燃气及其他计费表计的读数，并拍照留存。
- 核对钥匙、门禁卡、遥控器及附件数量，确认后由双方签字。
实务建议：对每一项已有损坏都应注明具体位置，并配合编号照片；不要仅依赖口头承诺或模糊描述。
如何处理发现的问题
如发现漏水、霉变、电路异常、燃气安全隐患或影响居住的故障，应优先采取必要的安全措施，并以书面方式通知对方。对于责任尚不能立即确定的事项，可在清单中列为“待核实”，同时约定复查日期和临时处理方案。
正常使用造成的合理损耗与人为损坏通常需要根据合同约定、实际情况及适用法律综合判断。签署清单前，任何一方均可要求补充备注、附页或影像资料，确保记录反映现场真实情况。
保存与使用交接记录
交接清单应至少制作两份，双方各持一份；如作为租赁合同附件，宜在每页标注房屋地址和页码，并由双方在必要处签字或签名确认。电子扫描件、照片和视频应妥善备份，并保留原始文件信息。
涉及押金返还、维修费用或损坏赔偿时，该清单可帮助比对入住与退租时的状态，但并不当然替代合同约定、维修票据或其他证据。建议在争议发生后及时整理所有相关材料。
常见问题
验房清单必须由双方签字吗？
为提高证明力，建议由出租人和承租人或其有效授权代理人共同签字，并注明日期。若一方拒绝签字，另一方可如实记录现场情况、保留影像资料，并通过可留痕的方式发送清单副本。
入住时没有填写清单，退租时还能补做吗？
可以补做当前状态的检查记录，但通常难以完整证明入住时的原始状态。应尽量结合入住照片、聊天记录、维修记录、缴费凭证和合同附件等材料进行说明。
发现问题后能否在签字后补充？
可以，但应由双方就补充内容再次确认，注明补充日期、关联页面和照片编号。单方修改原清单而未获对方确认，可能影响其证明效力。