نموذج جاهز لقائمة التحقق من معاينة العقار
يتيح هذا النموذج توثيق حالة العقار عند الاستلام أو التسليم بطريقة منظمة، بما يشمل الغرف والمرافق والتجهيزات والعدادات والمفاتيح والملاحظات الظاهرة. يساعد المالك والمستأجر على إثبات الوضع القائم وتقليل الخلافات المتعلقة بالأضرار أو أعمال الصيانة أو الوديعة عند انتهاء عقد الإيجار.
تُعد قائمة التحقق من معاينة العقار وثيقة عملية لتسجيل حالة المسكن أو المحل قبل بدء الإيجار وعند إعادته إلى المالك. وهي تساعد على توضيح ما كان موجوداً من تجهيزات وما ظهرت عليه من علامات استعمال أو أضرار. كما تمنح الطرفين مرجعاً مكتوباً عند مناقشة أعمال الإصلاح أو إعادة مبلغ التأمين. ويُفضّل أن تُوقّع القائمة بعد فحص مشترك ودقيق للعقار.
ما هي قائمة التحقق من معاينة العقار؟
هي سجل تفصيلي يصف حالة أجزاء العقار ومرافقه وتجهيزاته في تاريخ محدد. يمكن استخدامها عند استلام المستأجر للعقار، وعند التسليم النهائي بعد انتهاء العلاقة الإيجارية.
لا تحل هذه القائمة محل عقد الإيجار، لكنها تكون مرفقاً مهماً له إذا أشار العقد إليها أو وقّعها الطرفان. وتزداد قيمتها العملية عند إرفاق صور مؤرخة وواضحة.
الفرق بين المعاينة ومحضر التسليم
المعاينة هي عملية الفحص وتسجيل الملاحظات، أما محضر التسليم فهو الوثيقة التي تثبت انتقال الحيازة أو إعادة العقار في تاريخ معين. وقد تجمع وثيقة واحدة بين الوظيفتين إذا تضمنت البيانات والتوقيعات اللازمة.
البيانات الواجب تسجيلها
ابدأ بتحديد عنوان العقار ووصفه، وبيانات المالك والمستأجر، وتاريخ ووقت المعاينة. ثم دوّن حالة كل غرفة ومرفق بشكل محدد بدلاً من استخدام عبارات عامة مثل «جيد» دون تفصيل.
| الحقل | الغرض منه | خطأ شائع |
|---|---|---|
| عنوان العقار ووحدته | تحديد المكان محل المعاينة بدقة | إغفال رقم الشقة أو الطابق |
| قراءات العدادات | تحديد الاستهلاك عند الاستلام أو التسليم | عدم ذكر رقم العداد أو وحدته |
| حالة الجدران والأرضيات | توثيق الخدوش والبقع والعيوب الظاهرة | وصف عام غير قابل للتحقق |
| المفاتيح ووسائل الدخول | حصر عدد المفاتيح والبطاقات والريموت | نسيان مفاتيح المرافق المشتركة |
| الصور المرفقة | دعم الوصف المكتوب بدليل بصري | صور بلا تاريخ أو تحديد للغرفة |
كيفية إجراء معاينة فعّالة
ينبغي أن تتم المعاينة في ضوء كافٍ وبحضور المالك والمستأجر أو من يمثلهما. افحص كل مساحة على حدة، واختبر العناصر التي تعمل بالكهرباء أو الماء متى كان ذلك آمناً وممكناً.
- طابق بيانات العقار مع عقد الإيجار والعنوان الفعلي.
- افحص الغرف والمرافق من المدخل حتى الشرفات أو الملحقات.
- سجّل الملاحظات وقراءات العدادات والتجهيزات المسلّمة.
- أرفق الصور، ثم راجع الوثيقة ووقّعها الطرفان واحتفظ كل منهما بنسخة.
تصوير الأدلة
التقط صوراً واسعة لإظهار موقع العيب، ثم صوراً مقربة لتفاصيله. من الأفضل تسمية الملفات بحسب الغرفة وتاريخ التصوير، وربطها برقم البند الوارد في القائمة.
نموذج قابل للتعديل
نموذج المستند
قائمة التحقق من معاينة العقار
مكان تحرير الوثيقة: ____________________ التاريخ: ____ / ____ / ______
نوع المعاينة: ☐ عند استلام العقار ☐ عند تسليم العقار ☐ معاينة دورية
بيانات الأطراف والعقار
اسم المالك أو ممثله: ____________________ رقم الهوية: ____________________
اسم المستأجر أو ممثله: ____________________ رقم الهوية: ____________________
عنوان العقار: ____________________
رقم الوحدة / الشقة: ____________________ الطابق: ____________________
رقم عقد الإيجار، إن وجد: ____________________
تفاصيل المعاينة
| البند | الحالة عند المعاينة | الملاحظات / العيوب الظاهرة | صورة مرفقة |
|---|---|---|---|
| المدخل والأبواب والأقفال | ____________________ | ____________________ | ☐ نعم ☐ لا |
| الجدران والأسقف والأرضيات | ____________________ | ____________________ | ☐ نعم ☐ لا |
| النوافذ والستائر والشرفات | ____________________ | ____________________ | ☐ نعم ☐ لا |
| المطبخ والخزائن والأجهزة | ____________________ | ____________________ | ☐ نعم ☐ لا |
| الحمامات والسباكة | ____________________ | ____________________ | ☐ نعم ☐ لا |
| الكهرباء والإنارة والتكييف | ____________________ | ____________________ | ☐ نعم ☐ لا |
العدادات والتجهيزات المسلّمة
| العنصر | الرقم أو الوصف | القراءة / العدد | ملاحظات |
|---|---|---|---|
| عداد الكهرباء | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| عداد المياه | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| عداد الغاز | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| المفاتيح والبطاقات والريموت | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| الأثاث أو الأجهزة، إن وجدت | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
الشروط والإقرارات
- يقر الطرفان بأنهما عاينا العقار في التاريخ المذكور وسجلا حالته وفق البنود الواردة في هذه القائمة.
- تعد الصور والمرفقات المشار إليها جزءاً من هذه القائمة متى تم تبادلها أو إرفاقها وتحديد صلتها ببنود المعاينة.
- لا يترتب على توقيع هذه القائمة تعديل شروط عقد الإيجار إلا بموجب اتفاق مكتوب وموقع من الطرفين.
- تدوّن أي ملاحظات إضافية أو تحفظات في المساحة المخصصة أدناه وتعد جزءاً من الوثيقة.
ملاحظات إضافية:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
عدد الصور أو المرفقات: ____________________
توقيع المالك أو ممثله: ____________________ الاسم: ____________________ التاريخ: ____ / ____ / ______
توقيع المستأجر أو ممثله: ____________________ الاسم: ____________________ التاريخ: ____ / ____ / ______
توقيع الشاهد، إن وجد: ____________________ الاسم: ____________________ التاريخ: ____ / ____ / ______
حرّر النص هنا مباشرةً. تُحفظ التغييرات في متصفحك، ويمكنك طباعتها أو تصديرها إلى Word وPDF.
عناصر ينبغي فحصها داخل العقار
تختلف العناصر بحسب نوع العقار وما تضمنه عقد الإيجار، إلا أن الفحص المنظم يقلل احتمال إغفال التفاصيل المؤثرة. استخدم قائمة واضحة، وأضف بنوداً خاصة عند وجود أثاث أو أجهزة أو موقف سيارات.
- الجدران والأسقف والأرضيات والأبواب والنوافذ.
- التمديدات الكهربائية والمفاتيح والمقابس والإنارة.
- الحنفيات والمغاسل والمراحيض والسخانات والتسربات.
- المطبخ والخزائن والأجهزة المتفق على تسليمها.
- العدادات والمفاتيح والبطاقات وأجهزة التحكم عن بُعد.
اكتب الملاحظة بوصف قابل للتحقق: حدّد الغرفة والموقع ونوع العيب وحجمه التقريبي، ثم أرفق صورة عند الإمكان.
التوقيع وحفظ النسخ
بعد استكمال البيانات، يجب أن يقرأ الطرفان جميع البنود وأن يضيفا أي تحفظات قبل التوقيع. إذا لم يتفقا على ملاحظة معينة، فيمكن تدوينها مع بيان موقف كل طرف منها بدلاً من تركها دون توثيق.
احتفظ بنسخة موقعة ورقية أو إلكترونية لكل طرف، إلى جانب الصور والمراسلات المرتبطة بالمعاينة. ويستحسن حفظها طوال مدة الإيجار ولمدة مناسبة بعد انتهائه وفقاً للقانون المعمول به.
أسئلة شائعة
هل تكفي الصور من دون قائمة مكتوبة؟
الصور مفيدة، لكنها تكون أقوى عند ربطها بوصف مكتوب يحدد الغرفة والعنصر وتاريخ المعاينة. القائمة الموقعة تساعد في بيان أن الطرفين اطلعا على الحالة المسجلة.
من يتحمل إصلاح العيوب الموجودة قبل الاستلام؟
يتوقف ذلك على عقد الإيجار والقانون المحلي وطبيعة العيب. لذلك يجب تسجيل العيوب السابقة بوضوح وتحديد ما إذا كان هناك التزام متفق عليه بالإصلاح وموعده.
هل ينبغي تسجيل قراءة جميع العدادات؟
نعم، يفضّل تسجيل قراءات الكهرباء والماء والغاز إن وجدت، مع أرقام العدادات وتاريخ القراءة. يساعد ذلك في توزيع الاستهلاك بصورة أدق بين الفترات المختلفة.