Mall för besiktningsprotokoll för bostad, klar att använda
En mall för besiktningsprotokoll för bostad hjälper hyresvärd och hyresgäst att dokumentera bostadens skick vid inflyttning eller avflyttning. Protokollet omfattar rum, inventarier, skador, mätarställningar, nycklar och bilagor samt ger utrymme för båda parternas kommentarer och underskrifter.
Ett besiktningsprotokoll för bostad används för att beskriva bostadens skick vid början eller slutet av ett hyresförhållande. Det skapar ett gemensamt underlag för hyresvärd och hyresgäst och minskar risken för tvister om skador, städning och ansvar. En noggrann genomgång bör omfatta alla rum, fasta installationer, inventarier, mätarställningar och överlämnade nycklar. Fotografier med datum kan med fördel bifogas som stöd för anteckningarna.
Varför ett besiktningsprotokoll behövs
Protokollet dokumenterar vad parterna faktiskt har kontrollerat och vilket skick bostaden befann sig i vid ett bestämt datum. Det kan användas både vid inflyttning och avflyttning, men är särskilt värdefullt när två protokoll jämförs mot varandra.
Vid en senare oenighet ger tydliga anteckningar, bilder och underskrifter ett bättre underlag för att bedöma om en förändring beror på normalt slitage, en skada eller ett redan befintligt fel.
Uppgifter som bör finnas med
Identifiera alltid bostaden, parterna, besiktningsdatumet och vilken typ av besiktning som genomförs. Beskriv varje iakttagelse konkret, exempelvis var en skada finns, hur stor den är och om den har fotograferats.
Grundläggande uppgifter
- Bostadens adress, lägenhetsnummer och eventuellt objektsnummer.
- Hyresvärdens och hyresgästens namn samt kontaktuppgifter.
- Datum, plats och typ av besiktning.
- Skick i varje rum och för fasta installationer.
- Mätarställningar, antal nycklar och uppgifter om bilagor.
Beskriv skador tydligt
Skriv inte enbart att något är skadat. Ange exempelvis ”repa cirka 20 cm på parkettgolvet intill balkongdörren” i stället för ”skada på golv”. Markera gärna skadans placering på en enkel ritning eller hänvisa till ett bildnummer.
Kontrollpunkter rum för rum
En systematisk kontroll gör att viktiga detaljer inte glöms bort. Kontrollera ytskikt, golv, fönster, dörrar, eluttag, köksutrustning, badrumsinredning och ventilation där det är relevant.
| Fält i protokollet | Syfte | Vanligt misstag |
|---|---|---|
| Rum och placering | Visar exakt var iakttagelsen gäller | Att endast skriva ”sovrum” utan närmare plats |
| Skick och skada | Beskriver bostadens faktiska status | Att använda otydliga ord som ”dåligt” |
| Foto eller bilaga | Kopplar observationen till bevisning | Att bifoga bilder utan numrering |
| Mätarställning | Dokumenterar förbrukning vid överlämning | Att sakna datum eller mätaridentifiering |
| Nycklar | Bekräftar överlämnat antal och typ | Att inte ange taggar, brickor eller förrådsnycklar |
Redigerbar mall
Dokumentmall
BESIKTNINGSPROTOKOLL FÖR BOSTAD
Typ av besiktning: ☐ Inflyttning ☐ Avflyttning ☐ Annan: ____________________
Ort: ____________________ Datum: ____________________
Hyresvärd/förvaltare: ____________________
Person-/organisationsnummer: ____________________
Adress och telefon: ____________________
Hyresgäst: ____________________
Personnummer: ____________________
Adress och telefon: ____________________
Uppgifter om bostaden
| Uppgift | Anteckning |
|---|---|
| Bostadens adress | ____________________ |
| Lägenhetsnummer/objektsnummer | ____________________ |
| Antal rum och yta | ____________________ |
| Hyresperiod eller tillträdesdatum | ____________________ |
| El- eller vattenmätare, nummer och ställning | ____________________ |
| Antal överlämnade nycklar, taggar och brickor | ____________________ |
| Antal bifogade fotografier och bilagor | ____________________ |
Besiktningsanteckningar
| Utrymme eller objekt | Skick, fel eller skada | Foto/bilaga nr | Åtgärd eller kommentar |
|---|---|---|---|
| Hall | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Kök | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Vardagsrum | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Sovrum | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Badrum/WC | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Balkong/uteplats/förråd | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Övrigt | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
Villkor och bekräftelser
- Parterna bekräftar att bostaden har besiktigats vid angivet datum.
- Noterade fel, skador och avvikelser framgår av detta protokoll och dess bilagor.
- Eventuella invändningar eller tillägg ska anges nedan eller på en daterad bilaga.
- Protokollet har upprättats i två exemplar, varav parterna har tagit del av varsitt.
Hyresvärdens/förvaltarens kommentarer: ____________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Hyresgästens kommentarer eller invändningar: ____________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Bilagor: ☐ Fotografier ☐ Ritning ☐ Annat: ____________________
__________________________________
Hyresvärd/förvaltare, namnförtydligande och datum
__________________________________
Hyresgäst, namnförtydligande och datum
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Så genomförs besiktningen
Parterna bör närvara tillsammans när det är möjligt och ha tillgång till hyresavtal, tidigare protokoll och relevant dokumentation. Avsätt tillräckligt med tid så att kontrollen kan göras utan att viktiga delar förbises.
- Identifiera bostaden och kontrollera vilka personer som deltar.
- Gå igenom bostaden systematiskt, från rum till rum.
- Anteckna skick, skador och mätarställningar samt ta numrerade bilder.
- Läs igenom protokollet, notera eventuella invändningar och underteckna.
Fotografera varje noterat fel i bra ljus och skriv bildnumret direkt vid den aktuella anteckningen i protokollet.
Ansvar, normalt slitage och städning
Vad som räknas som normalt slitage beror på omständigheterna, bostadens ålder och hur länge den har använts. Protokollet bör därför fokusera på faktiska iakttagelser snarare än på att i förväg avgöra vem som bär det ekonomiska ansvaret.
Vid avflyttning bör städning, bortforslade tillhörigheter och eventuella kvarlämnade föremål dokumenteras separat. Om någon part inte håller med om en anteckning bör invändningen skrivas in i protokollet före underskrift.
Vanliga frågor
Måste båda parter skriva under?
Det är starkt rekommenderat att både hyresvärd och hyresgäst undertecknar, eftersom det visar att protokollet har gåtts igenom. Om någon vägrar skriva under bör detta noteras tillsammans med datum och eventuella vittnen.
Kan fotografier ersätta ett skriftligt protokoll?
Fotografier är ett viktigt komplement, men ett skriftligt protokoll gör bilderna lättare att förstå genom att ange plats, datum och vad bilden visar.
När ska en inflyttningsbesiktning göras?
Den bör göras så nära tillträdesdagen som möjligt, helst innan hyresgästen flyttar in och innan bostaden börjar användas.