Muster einer Immobilienbesichtigungs-Checkliste zum Ausfüllen
Diese ausfüllbare Immobilienbesichtigungs-Checkliste unterstützt Mieter und Vermieter dabei, den Zustand einer Wohnung oder eines Hauses bei Besichtigung, Einzug, Auszug oder Übergabe nachvollziehbar festzuhalten. Sie erfasst Räume, Ausstattung, Zählerstände, vorhandene Mängel, Schlüssel und beigefügte Fotos.
Eine Immobilienbesichtigungs-Checkliste hilft dabei, den Zustand einer Mietwohnung oder eines Hauses übersichtlich und nachvollziehbar zu erfassen. Sie kann vor Vertragsabschluss, bei der Schlüsselübergabe, beim Einzug oder bei der Rückgabe der Immobilie verwendet werden. Eine sorgfältige Dokumentation reduziert spätere Unklarheiten über Mängel, Abnutzung und vorhandene Ausstattung. Besonders hilfreich sind eindeutige Beschreibungen, Zählerstände und aussagekräftige Fotos.
Zweck der Besichtigungs-Checkliste
Mit der Checkliste werden die wesentlichen Merkmale der Immobilie und erkennbare Schäden in einer einheitlichen Form festgehalten. Sie schafft eine gemeinsame Tatsachengrundlage für Vermieter und Mieter, ohne eine rechtliche Bewertung vorwegzunehmen.
Das Formular eignet sich sowohl für eine erste Besichtigung als auch als Grundlage für ein separates Übergabe- oder Rückgabeprotokoll. Beide Parteien sollten die Angaben vor der Unterschrift prüfen und jeweils ein Exemplar erhalten.
Welche Angaben gehören in das Formular?
Zu Beginn sollten Objektanschrift, Datum, Anlass der Besichtigung sowie die anwesenden Personen angegeben werden. Anschließend werden alle Räume, Nebenflächen und fest eingebauten Ausstattungsgegenstände einzeln überprüft.
Objekt- und Vertragsbezug
Tragen Sie die vollständige Anschrift, Wohnungsnummer, Etage und gegebenenfalls den Namen der Mietparteien ein. Bei einer Übergabe kann zusätzlich auf den Mietvertrag und bereits bekannte Mängelanzeigen Bezug genommen werden.
| Feld | Zweck | Häufiger Fehler |
|---|---|---|
| Besichtigungsdatum | Ordnet die Feststellungen zeitlich zu. | Datum oder Uhrzeit fehlt. |
| Raum und Bauteil | Ermöglicht die genaue Zuordnung eines Zustands. | Nur „Schaden im Bad“ wird notiert. |
| Mangelbeschreibung | Beschreibt Art, Ort und Umfang der Feststellung. | Unklare Angaben wie „kaputt“. |
| Zählerstände | Dokumentiert Verbrauchswerte bei Übergabe. | Zählernummer wird nicht ergänzt. |
| Schlüsselbestand | Hält Anzahl und Art der übergebenen Schlüssel fest. | Briefkasten- oder Kellerschlüssel fehlen. |
Räume und Ausstattung systematisch prüfen
Gehen Sie Raum für Raum in derselben Reihenfolge vor. Prüfen Sie Böden, Wände, Decken, Türen, Fenster, Heizkörper, Steckdosen, Beleuchtung, Sanitäranlagen und vorhandene Einbauten.
Mängel präzise beschreiben
Eine brauchbare Beschreibung nennt den genauen Ort, die betroffene Sache und den sichtbaren Zustand. Statt „Fenster defekt“ ist beispielsweise „Schlafzimmer, Fenster links: Griff locker, Fenster lässt sich nicht vollständig schließen“ zweckmäßig.
- Wände, Decken und Bodenbeläge auf Flecken, Risse und Beschädigungen prüfen.
- Fenster, Türen, Schlösser und Rollläden auf Funktion testen.
- Sanitäranlagen auf Dichtheit, Beschädigungen und Ablaufverhalten kontrollieren.
- Heizkörper, Steckdosen, Lichtschalter und fest installierte Geräte erfassen.
- Keller, Balkon, Stellplatz und Gemeinschaftsflächen bei Bedarf einbeziehen.
Bearbeitbare Vorlage
Dokumentvorlage
IMMOBILIENBESICHTIGUNGS-CHECKLISTE
Anlass der Besichtigung: ☐ Erstbesichtigung ☐ Einzug ☐ Übergabe ☐ Rückgabe ☐ Sonstiges: ____________________
Ort: ____________________ Datum: ____________________ Uhrzeit: ____________________
Objektanschrift: ____________________
Wohnung/Haus, Etage, Nr.: ____________________
Vermieter/in oder Vertretung: ____________________
Mieter/in oder Interessent/in: ____________________
Weitere anwesende Person(en): ____________________
| Bereich / Gegenstand | Zustand / Feststellung | Mangel oder Hinweis | Foto / Anlage Nr. |
|---|---|---|---|
| Flur / Eingangsbereich | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Wohnzimmer | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Schlafzimmer | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Küche | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Badezimmer / WC | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Balkon / Terrasse / Keller | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Sonstiger Bereich | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Variable | Angabe | Zählernummer / Bemerkung |
|---|---|---|
| Stromzählerstand | ____________________ kWh | ____________________ |
| Gaszählerstand | ____________________ m³ | ____________________ |
| Wasserzählerstand | ____________________ m³ | ____________________ |
| Heizkostenverteiler / Wärmezähler | ____________________ | ____________________ |
| Anzahl Wohnungsschlüssel | ____________________ | ____________________ |
| Weitere Schlüssel / Chips / Fernbedienungen | ____________________ | ____________________ |
Festgestellte Mängel und ergänzende Hinweise:
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Beigefügte Anlagen/Fotos: ____________________
- Die Beteiligten haben die vorstehend genannten Bereiche gemeinsam besichtigt.
- Die dokumentierten Feststellungen beziehen sich auf den Zustand zum oben genannten Zeitpunkt.
- Ergänzungen, Vorbehalte oder abweichende Auffassungen sind im Feld für Hinweise oder auf einer Anlage festzuhalten.
- Jede unterzeichnende Partei erhält eine Ausfertigung dieser Checkliste einschließlich der benannten Anlagen.
Ergänzungen oder Vorbehalte:
________________________________________________________________________________
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Ort, Datum
____________________________
Vermieter/in oder Vertretung
____________________________
Mieter/in oder Interessent/in
____________________________
Weitere anwesende Person
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Zählerstände, Schlüssel und Anlagen erfassen
Bei einer Übergabe sind Zählerstände für Strom, Gas, Wasser und gegebenenfalls Wärme besonders wichtig. Notieren Sie neben dem Wert auch die Zählernummer sowie die Einheit, damit die Angaben später eindeutig zugeordnet werden können.
Erfassen Sie außerdem sämtliche Schlüssel, Fernbedienungen, Chipkarten und Unterlagen. Fotos, Grundrisse oder bereits vorliegende Mängellisten können als nummerierte Anlagen beigefügt werden.
Praktische Empfehlung: Fertigen Sie zu jedem festgestellten Mangel ein datiertes Foto an und vermerken Sie dessen Nummer direkt neben der Beschreibung in der Checkliste.
So wird die Checkliste verwendet
Planen Sie genügend Zeit ein und füllen Sie das Dokument möglichst direkt während des Termins aus. Lesen Sie die Einträge am Ende gemeinsam durch, ergänzen Sie Vorbehalte oder abweichende Ansichten und unterschreiben Sie erst danach.
- Objektdaten, Anlass und anwesende Personen eintragen.
- Alle Räume und Nebenflächen nacheinander kontrollieren.
- Mängel, Zählerstände, Schlüssel und Anlagen vollständig festhalten.
- Angaben gemeinsam prüfen, unterschreiben und Kopien aushändigen.
Häufige Fragen
Muss eine Besichtigungs-Checkliste unterschrieben werden?
Eine Unterschrift ist insbesondere bei einer Übergabe sinnvoll, weil sie dokumentiert, welche Angaben die Beteiligten zum jeweiligen Zeitpunkt bestätigt oder zur Kenntnis genommen haben. Bei Uneinigkeit sollte der abweichende Standpunkt schriftlich ergänzt werden.
Kann ein Mangel nachträglich aufgenommen werden?
Ja, neu entdeckte oder zuvor nicht erkennbare Mängel sollten unverzüglich schriftlich mit genauer Beschreibung und gegebenenfalls Fotos mitgeteilt werden. Ob und welche Fristen gelten, kann vom Einzelfall und dem Mietvertrag abhängen.
Reichen Fotos ohne schriftliche Beschreibung aus?
Fotos sind eine wertvolle Ergänzung, ersetzen aber keine genaue schriftliche Zuordnung. Notieren Sie daher Raum, Bauteil, Mangelbeschreibung und Bildnummer in der Checkliste.