Vzor kontrolního seznamu pro prohlídku nemovitosti
Kontrolní seznam pro prohlídku nemovitosti pomáhá pronajímateli i nájemci přehledně zaznamenat technický a vizuální stav bytu, domu nebo nebytového prostoru při předání. Vzor obsahuje údaje o stranách, stavu místností, vybavení, měřidlech, klíčích, závadách i fotodokumentaci.
Kontrolní seznam pro prohlídku nemovitosti je praktický dokument pro zaznamenání skutečného stavu bytu, domu nebo nebytového prostoru. Nejčastěji se používá při předání a převzetí pronajaté nemovitosti, ale hodí se také před koupí, prodejem nebo po rekonstrukci. Přesný zápis omezuje budoucí spory o poškození, vybavení a stavy měřidel. Ideální je, aby jej obě strany vyplnily společně a potvrdily podpisem.
Účel kontrolního seznamu
Dokument umožňuje systematicky projít všechny části nemovitosti a zachytit její stav v konkrétní den. Slouží jako příloha nájemní smlouvy nebo předávacího protokolu a může být důležitým podkladem při vracení jistoty.
Do seznamu se uvádí nejen viditelné vady, ale i stav zařízení, počet předaných klíčů, hodnoty elektroměru, vodoměru, plynoměru nebo měřičů tepla.
Kdy jej vyhotovit
Nejvhodnější je kontrolu provést při převzetí nemovitosti a opakovat ji při jejím vrácení. V případě delšího nájmu lze dokument použít i při pravidelné kontrolní prohlídce po předchozí dohodě se stranami.
Co by měl dokument obsahovat
Základem jsou identifikační údaje pronajímatele, nájemce a přesná adresa nemovitosti. Dále je vhodné vymezit datum a čas prohlídky, účel předání a odkaz na případnou nájemní smlouvu.
| Položka | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Stavy měřidel | Určení spotřeby energií a vody | Neuvedení výrobního čísla nebo data odečtu |
| Stav místností | Záznam podlah, stěn, oken a dveří | Příliš obecný popis bez konkrétní vady |
| Vybavení | Potvrzení převzetí nábytku a spotřebičů | Chybějící počet či funkčnost položek |
| Klíče a čipy | Kontrola přístupových prostředků | Nezapsání počtu předaných kusů |
| Fotodokumentace | Doklad o stavu ke dni prohlídky | Fotografie bez označení místnosti |
Jak provést prohlídku nemovitosti
Prohlídku provádějte za dostatečného denního nebo umělého osvětlení a postupujte po jednotlivých místnostech. U každé položky zaznamenejte, zda je bez závad, zda vykazuje běžné opotřebení, nebo zda vyžaduje opravu.
- Ověřte adresu, účastníky a datum prohlídky.
- Odečtěte a zapište všechna dostupná měřidla.
- Projděte místnosti, příslušenství a společně užívané části.
- Popište závady, pořiďte fotografie a nechte dokument podepsat.
Fotodokumentace a přílohy
Fotografie by měly zachytit zejména existující poškození, stav spotřebičů, stavy měřidel a předané vybavení. Každý soubor je vhodné označit datem, místností a stručným popisem; v dokumentu pak uveďte počet a seznam příloh.
Praktické doporučení: Nezapisujte pouze „poškozeno“. Uveďte místo, rozsah a povahu vady, například „škrábanec na dveřích ložnice, přibližně 8 cm“.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
KONTROLNÍ SEZNAM PROHLÍDKY NEMOVITOSTI
Místo: ____________________ Datum: ____________________ Čas: ____________________
Účel prohlídky: ☐ převzetí nemovitosti ☐ předání nemovitosti ☐ pravidelná kontrola ☐ jiný: ____________________
Pronajímatel / vlastník: ____________________
Adresa / sídlo: ____________________
Nájemce / uživatel: ____________________
Adresa nemovitosti: ____________________
Typ nemovitosti a jednotka: ____________________
Nájemní smlouva ze dne: ____________________
| Kontrolovaná položka | Stav / údaj | Závady, poznámky a fotografie |
|---|---|---|
| Elektroměr – číslo a stav | ____________________ | ____________________ |
| Vodoměr – číslo a stav | ____________________ | ____________________ |
| Plynoměr / měřič tepla – číslo a stav | ____________________ | ____________________ |
| Klíče, čipy a ovladače – počet | ____________________ | ____________________ |
| Vstupní chodba | ____________________ | ____________________ |
| Kuchyň a spotřebiče | ____________________ | ____________________ |
| Koupelna a WC | ____________________ | ____________________ |
| Obývací pokoj | ____________________ | ____________________ |
| Ložnice / další místnosti | ____________________ | ____________________ |
| Okna, dveře, podlahy a stěny | ____________________ | ____________________ |
| Další vybavení a příslušenství | ____________________ | ____________________ |
Fotodokumentace: ☐ ano ☐ ne Počet příloh: ____________________
Seznam předaného vybavení: ____________________
- Účastníci potvrzují, že provedli společnou prohlídku výše uvedené nemovitosti.
- Stav nemovitosti, vybavení, měřidel a zjištěné závady jsou zaznamenány v tomto kontrolním seznamu a jeho přílohách.
- Fotodokumentace, je-li přiložena, tvoří nedílnou součást tohoto dokumentu.
- Každý účastník obdrží jedno vyhotovení tohoto kontrolního seznamu.
Další ujednání / výhrady:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
____________________
Pronajímatel / vlastník
Datum: ____________________
____________________
Nájemce / uživatel
Datum: ____________________
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Kontrola místností a vybavení
Pro každou místnost kontrolujte stěny, stropy, podlahy, dveře, okna, osvětlení, zásuvky, topení a případně vestavěné vybavení. V kuchyni a koupelně věnujte zvláštní pozornost spotřebičům, bateriím, odpadům, sanitárnímu zařízení a známkám vlhkosti.
- Stav malby, omítek, podlah a obkladů.
- Funkčnost oken, dveří, zámků a žaluzií.
- Stav kuchyňské linky a vestavěných spotřebičů.
- Funkčnost sanitárního vybavení, odtoků a baterií.
- Počet klíčů, čipů, ovladačů a dálkových ovladačů.
Podpisy a právní význam
Podpis pronajímatele a nájemce potvrzuje, že se se zapsaným stavem seznámili. Pokud některá strana nesouhlasí s určitou položkou, měla by svůj výhradní názor uvést přímo do dokumentu před podpisem.
Kontrolní seznam sám o sobě nenahrazuje nájemní smlouvu, ale jako její příloha může podpořit dokazování o stavu předmětu nájmu. Každá strana by měla obdržet stejné podepsané vyhotovení včetně příloh.
Časté otázky
Je kontrolní seznam povinný?
Právní předpisy obvykle nenařizují konkrétní formulář, jeho použití je však velmi doporučované. Pomáhá prokázat, v jakém stavu byla nemovitost předána a převzata.
Musí být přítomni oba účastníci?
Nejlepší je společná prohlídka pronajímatele a nájemce. Není-li to možné, je vhodné zajistit prokazatelné předání dokumentu, podrobnou fotodokumentaci a případně svědka.
Jak zaznamenat závadu objevenou později?
Nájemce by měl závadu bez zbytečného odkladu oznámit pronajímateli písemně a přiložit fotografie. Postup se může řídit také ujednáními v nájemní smlouvě.