房屋現況查驗清單範本｜可直接填寫使用的完整文件
本房屋現況查驗清單範本適用於住宅租賃的交屋、入住、退租及返還點交。文件可逐項記載房屋結構、家具家電、鑰匙、表計讀數、既有瑕疵與照片附件，並由出租人及承租人共同確認簽署，以降低日後對修繕責任、押金返還或損害賠償產生爭議的風險。
房屋現況查驗清單是租賃關係中確認交屋狀態的重要文件，可在入住與退租時作為雙方比對的基礎。出租人與承租人應共同逐一檢查房屋、設備及附屬物品，並如實記錄既有瑕疵與表計讀數。清楚的文字、照片與簽名，有助於釐清日後的修繕、損害及押金返還責任。此範本可依實際房屋類型、租約內容與所在地法令調整使用。
房屋現況查驗清單的用途
查驗清單通常作為租賃契約的附件，記錄特定日期房屋交付或返還時的實際情況。它不僅涵蓋牆面、地板、門窗等固定設施，也應包括家具、家電、遙控器、鑰匙及停車設備等可移交物品。
若日後發生損壞爭議，雙方可將退租時的狀態與入住時的紀錄相互比較，判斷是否屬於正常使用耗損、原有瑕疵或應負責修復的損害。
適合使用的時點
最常見的使用時點是簽約交屋當日及租期屆滿返還當日。若租期中更換設備、發生漏水、進行修繕或雙方重新協議，也宜製作補充紀錄並附上日期與簽名。
填寫前應準備的資料
填寫前，建議準備租賃契約、房屋地址與房號、雙方身分資料、設備清冊、最近一期水電瓦斯帳單，以及可拍攝日期與狀態的設備。所有共同檢查的事項，應於雙方都在場時記錄。
- 租賃契約正本或影本及契約編號
- 出租人與承租人的姓名及聯絡資料
- 房屋地址、樓層、門牌或房號
- 水、電、瓦斯及其他表計的讀數
- 鑰匙、門禁卡、遙控器及設備說明書
建議記錄的查驗項目
清單應按空間分類，例如客廳、臥室、廚房、衛浴、陽台及公共設施。每個項目宜註明數量、現況、瑕疵位置、是否可正常運作，以及是否附有照片編號。
| 查驗欄位 | 記錄用途 | 常見錯誤 |
|---|---|---|
| 牆面與地板 | 記載裂縫、污漬、刮痕、破損及位置 | 只寫「正常」，未標示既有瑕疵 |
| 水電瓦斯表 | 確定交接基準與後續費用分攤 | 漏填讀數或未註明抄表日期 |
| 家具與家電 | 確認品項、數量、品牌及功能狀態 | 未測試設備是否能正常使用 |
| 鑰匙與門禁設備 | 確認交付數量及種類 | 忽略信箱鑰匙、遙控器或門禁卡 |
| 照片附件 | 補強文字描述並保留現況證據 | 照片無日期、位置或項目對照 |
既有瑕疵的描述方式
描述應具體且可辨識，例如「主臥東側牆面距地面約一公尺處有長約二十公分之刮痕」，避免僅寫「有損壞」。如有照片，應在清單上註明照片編號，並讓雙方保存相同檔案。
可編輯範本
文件範本
房屋現況查驗清單
點交類型：□ 入住交屋 □ 退租返還 □ 其他：____________________
點交地點：____________________
點交日期：______年______月______日 時間：______時______分
出租人／管理人姓名：____________________ 身分證明文件號碼：____________________
聯絡電話：____________________ 通訊地址：____________________
承租人姓名：____________________ 身分證明文件號碼：____________________
聯絡電話：____________________ 通訊地址：____________________
租賃標的地址：____________________
租賃契約日期：______年______月______日 租期：自______年______月______日起至______年______月______日止
| 項目 | 內容／數量／讀數 | 現況及瑕疵說明 | 照片編號 |
|---|---|---|---|
| 房屋格局與坪數 | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 水表讀數 | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 電表讀數 | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 瓦斯表讀數／瓦斯桶 | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 鑰匙、門禁卡及遙控器 | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 家具、家電及附屬設備 | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 牆面、地板、門窗及衛浴 | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 其他事項 | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
- 雙方確認已共同查驗本租賃標的及其附屬設備，並依實際現況填列本清單。
- 本清單所記載之既有瑕疵、設備狀態、表計讀數及交付物品，作為租賃期間及返還點交時之比對依據。
- 本清單如附照片、影片、設備清冊或其他附件，均為本清單之一部分；附件名稱及數量：____________________。
- 本清單未記載事項，依租賃契約及適用法令處理；任何增刪或更正，應經雙方確認並於修改處簽名。
補充記載：________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
附件：□ 照片______張 □ 設備清冊______份 □ 其他：____________________
出租人／管理人簽名：____________________ 日期：______年______月______日
承租人簽名：____________________________ 日期：______年______月______日
見證人／代理人簽名：____________________ 日期：______年______月______日
可以直接在這裡編輯文字。變更會儲存在你的瀏覽器中，並且可以列印或匯出成 Word 與 PDF。
完成點交的實務流程
點交宜採逐室檢查方式，先核對房屋基本資料，再確認固定設施、設備、表計與交付物。檢查完成後，應保留足夠時間讓雙方閱讀所有記載內容，確認沒有遺漏再簽署。
- 核對租賃雙方、房屋地址及點交日期。
- 逐一檢查各空間、設備、表計與交付物品。
- 記錄現況、瑕疵、讀數及照片附件編號。
- 雙方確認內容後簽名，並各自留存完整副本。
實務上，建議在自然光充足時進行查驗，並以連續拍攝方式保存各房間全景及瑕疵近照，降低照片來源或拍攝時間不明的爭議。
簽署與保存注意事項
所有增刪、塗改或補充內容，宜由雙方在修改處簽名或蓋章確認。若有共同承租人、代理人或保證人參與點交，應視其權限於文件中列明身分並簽署。
建議以紙本及電子檔各保留一份，照片、影片、設備保固資料與相關通訊紀錄亦應一併保存至押金結清及可能爭議處理完畢為止。
常見問題
沒有查驗清單，還可以辦理租賃點交嗎？
可以，但未製作書面紀錄時，日後較難證明交屋時的實際狀態。雙方至少應以書面、照片及簽收紀錄確認重要設備、表計與既有瑕疵。
正常使用耗損是否應由承租人賠償？
是否負責應依租約約定、使用期間、損壞原因及所在地法律判斷。一般而言，因通常使用與時間造成的自然耗損，與不當使用或人為毀損的責任並不相同。
出租人或承租人拒絕簽署怎麼辦？
可記錄拒絕簽署的時間、原因及在場人員，並以照片、影片、書面通知或可留存的通訊方式保留證據。若爭議重大，宜儘早諮詢所在地的專業人士或主管機關。