Modello pronto di proposta di formazione professionale
Questo modello di proposta di formazione professionale consente di presentare in modo chiaro un progetto formativo a clienti, aziende o enti. Include obiettivi, destinatari, contenuti, calendario, metodologia, corrispettivo, modalità di pagamento e condizioni essenziali dell’incarico.
Una proposta di formazione è un documento commerciale e operativo con cui un professionista, una società o un ente illustra un intervento formativo destinato a un cliente. Serve a definire con precisione cosa sarà erogato, a chi è rivolto, con quali modalità e a quale corrispettivo. Una struttura chiara riduce le incomprensioni e facilita l’approvazione della proposta. Il modello può essere adattato a corsi in presenza, online o in modalità mista.
Funzione della proposta formativa
La proposta trasforma un’esigenza espressa dal cliente in un’offerta verificabile, indicando risultati attesi, contenuti, durata e condizioni economiche. Può costituire la base per un successivo contratto o ordine di acquisto.
È utile distinguere i dati informativi dalle condizioni vincolanti, specificando il periodo di validità dell’offerta e le modalità con cui il cliente può accettarla.
Elementi essenziali da indicare
Ogni proposta dovrebbe identificare le parti, descrivere il fabbisogno formativo e indicare il percorso progettato. I contenuti devono essere proporzionati al livello e al numero dei partecipanti.
| Campo | Funzione | Errore frequente |
|---|---|---|
| Obiettivi formativi | Definiscono le competenze da acquisire | Usare formule generiche e non misurabili |
| Programma | Indica moduli, argomenti e durata | Non associare le ore ai singoli moduli |
| Destinatari | Descrive profilo e numero dei partecipanti | Non precisare prerequisiti e livello iniziale |
| Corrispettivo | Stabilisce prezzo, imposte e pagamenti | Omettere spese accessorie o IVA |
| Validità dell’offerta | Limita nel tempo l’accettazione | Lasciare la proposta senza scadenza |
Obiettivi e risultati attesi
Gli obiettivi devono essere concreti: ad esempio, acquisire una procedura, utilizzare uno strumento o applicare una tecnica. Quando possibile, indicare come saranno verificati i risultati, tramite esercitazioni, test o project work.
Struttura del programma e metodologia
Il programma va organizzato per moduli, con argomenti, numero di ore e modalità di svolgimento. È opportuno indicare se la formazione sarà svolta in aula, da remoto, presso la sede del cliente oppure in forma ibrida.
Materiali e strumenti
Specificare i materiali inclusi, quali dispense, slide, registrazioni, attestati o accessi a piattaforme. Se sono necessari software, dispositivi o locali messi a disposizione dal cliente, tale circostanza deve risultare espressamente.
- Indicare il titolo e il codice identificativo della proposta.
- Descrivere il contesto e il bisogno formativo rilevato.
- Precisare destinatari, numero massimo di partecipanti e prerequisiti.
- Elencare moduli, durata, calendario indicativo e docenti.
- Definire corrispettivo, imposte, spese e modalità di pagamento.
Modello modificabile
Modello del documento
PROPOSTA DI FORMAZIONE PROFESSIONALE
Proposta n.: ____________________
Luogo e data: ____________________, ____________________
Proponente/Fornitore: ____________________
Sede legale: ____________________
Codice fiscale/P. IVA: ____________________
Rappresentato da: ____________________
Destinatario/Cliente: ____________________
Sede: ____________________
Codice fiscale/P. IVA: ____________________
Referente: ____________________
Il Proponente presenta al Cliente la seguente proposta di formazione professionale.
| Elemento | Dettaglio |
|---|---|
| Titolo del percorso | ____________________ |
| Obiettivi formativi | ____________________ |
| Destinatari e numero partecipanti | ____________________ |
| Modalità di erogazione | In presenza / Online / Ibrida: ____________________ |
| Periodo e calendario | ____________________ |
| Durata complessiva | ____________________ ore |
| Sede o piattaforma | ____________________ |
| Docente/i | ____________________ |
| Materiali inclusi | ____________________ |
| Corrispettivo | Euro ____________________ oltre IVA, se dovuta |
| Modalità di pagamento | ____________________ |
Programma formativo:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
- Oggetto. Il Proponente si impegna a erogare il percorso formativo descritto nella presente proposta, secondo programma, durata e modalità concordati.
- Organizzazione. Il Cliente si impegna a garantire la partecipazione dei destinatari e, ove necessario, la disponibilità di locali, attrezzature, connessione internet o strumenti indicati dal Proponente.
- Corrispettivo. Il Cliente corrisponderà l’importo indicato nella tabella alle condizioni e alle scadenze concordate.
- Variazioni e annullamenti. Eventuali variazioni di calendario, rinvii o annullamenti dovranno essere comunicati per iscritto. Le relative condizioni sono: ____________________.
- Validità. La presente proposta è valida fino al ____________________ e si intende accettata con sottoscrizione o comunicazione scritta del Cliente.
- Riservatezza. Le parti si impegnano a non divulgare informazioni riservate apprese nello svolgimento dell’attività, salvo obblighi di legge.
Note e condizioni ulteriori:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Per accettazione della presente proposta.
Il Proponente
____________________
Luogo e data: ____________________
Il Cliente
____________________
Luogo e data: ____________________
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Corrispettivo e condizioni commerciali
Il prezzo può essere stabilito a corpo, per giornata, per ora o per partecipante. È importante chiarire se l’importo è al netto o al lordo di IVA e se comprende trasferte, materiali, noleggi o altri costi.
Le condizioni di pagamento devono indicare scadenze, coordinate o strumenti ammessi e conseguenze in caso di ritardo. Prevedere inoltre le regole per rinvii, annullamenti e variazioni del numero di partecipanti.
Prima dell’invio, verifica che programma, calendario, prezzo e condizioni di annullamento siano coerenti tra loro e facilmente leggibili dal destinatario.
Come predisporre e inviare la proposta
Personalizzare il documento con i dati del cliente e con gli elementi emersi durante il confronto preliminare. Allegare, se necessario, il curriculum dei docenti, una bozza di calendario o una descrizione dei materiali didattici.
- Raccogliere esigenze, obiettivi e vincoli organizzativi del cliente.
- Definire programma, metodologia, durata e risorse necessarie.
- Calcolare il corrispettivo e le eventuali spese accessorie.
- Inviare la proposta e richiedere un’accettazione scritta entro il termine indicato.
Accettazione e conservazione
L’accettazione dovrebbe avvenire per iscritto, mediante firma della proposta, ordine di acquisto, posta elettronica certificata o altra modalità idonea a dimostrare il consenso. Il fornitore e il cliente dovrebbero conservare copia del documento e delle comunicazioni collegate.
Per incarichi complessi, è consigliabile integrare la proposta con un contratto che disciplini in modo più dettagliato responsabilità, riservatezza, trattamento dei dati e proprietà dei materiali.
Domande frequenti
La proposta di formazione è un contratto?
Può diventarlo se contiene gli elementi essenziali dell’accordo ed è accettata dalle parti secondo le modalità previste. Per rapporti articolati è preferibile predisporre anche un contratto specifico.
È necessario indicare l’IVA?
Sì, occorre chiarire se il corrispettivo è imponibile, esente o fuori campo IVA, secondo il regime applicabile al soggetto che emette il documento e alla prestazione resa.
Si può modificare il calendario dopo l’accettazione?
Sì, purché la modifica sia concordata e documentata per iscritto. È utile prevedere fin dall’inizio le modalità per rinvii e recuperi delle sessioni.