Modello pronto di preventivo per servizi di design grafico
Questo modello di preventivo per design grafico aiuta professionisti, studi creativi e clienti a definire con chiarezza oggetto dell’incarico, attività incluse, scadenze, numero di revisioni, compenso, imposte, diritti di utilizzo e condizioni di pagamento. Può essere adattato a loghi, brochure, contenuti digitali, packaging e altri progetti di comunicazione visiva.
Un preventivo di design grafico è un documento commerciale che descrive con precisione i servizi proposti, i relativi costi e le condizioni applicabili al progetto. Serve a evitare incomprensioni su consegne, revisioni, utilizzo degli elaborati e tempi di pagamento. Un testo ben strutturato tutela sia il professionista sia il cliente prima dell’avvio dell’incarico. Il modello può essere personalizzato per progetti di identità visiva, materiali stampati, grafica digitale o campagne promozionali.
Funzione del preventivo di design grafico
Il preventivo formalizza una proposta economica e operativa: identifica le parti, illustra l’attività richiesta e stabilisce il corrispettivo. Quando viene accettato dal cliente secondo le modalità indicate, può costituire una base documentale importante per l’esecuzione del rapporto.
Per essere realmente utile, il documento deve distinguere ciò che è incluso da ciò che resta escluso. Ad esempio, la progettazione di un logo non comprende automaticamente la stampa, l’acquisto di font, fotografie, illustrazioni di terzi o ulteriori adattamenti.
Prestazioni e risultati attesi
Descrivere l’oggetto in modo concreto riduce il rischio di richieste aggiuntive non preventivate. Indicare numero e formato dei file finali, canali di utilizzo, dimensioni, varianti e materiali che il cliente deve fornire.
Informazioni indispensabili da inserire
Le informazioni essenziali rendono il preventivo leggibile e verificabile da entrambe le parti. È opportuno indicare dati identificativi, riferimenti al progetto, validità dell’offerta, imponibile, eventuali imposte e modalità di accettazione.
| Campo del documento | Finalità | Errore frequente |
|---|---|---|
| Dati delle parti | Identificano professionista e cliente | Omettere codice fiscale, partita IVA o recapiti |
| Descrizione delle attività | Definisce il perimetro dell’incarico | Usare formule generiche come “grafica completa” |
| Revisioni incluse | Limita modifiche e rifacimenti | Non stabilire quantità e tempi delle revisioni |
| Compenso e imposte | Determina l’importo dovuto | Non chiarire se gli importi sono al netto o al lordo |
| Diritti di utilizzo | Regola l’uso degli elaborati finali | Confondere la consegna dei file con la cessione totale dei diritti |
Come definire prezzi, scadenze e pagamenti
Il compenso può essere calcolato a forfait, a ore o per singola fase di lavoro. Qualunque criterio si scelga, è consigliabile esporre le voci separatamente e indicare le spese accessorie, quali trasferte, licenze, stock fotografici, prove di stampa o forniture esterne.
Acconto e saldo
Un acconto alla conferma dell’incarico consente di pianificare il lavoro e di riservare le risorse necessarie. Il saldo può essere collegato alla consegna dei file finali, alla conclusione di una fase o a una data definita; occorre specificare anche le conseguenze di eventuali ritardi di pagamento.
- Indicare il compenso per ciascuna fase o prestazione.
- Precisare se spese e imposte sono comprese oppure escluse.
- Stabilire la percentuale e la scadenza dell’acconto.
- Definire il termine previsto per il pagamento del saldo.
- Specificare le coordinate o il metodo di pagamento accettato.
Modello modificabile
Modello del documento
PREVENTIVO PER SERVIZI DI DESIGN GRAFICO
Preventivo n. ____________________
Luogo e data: ____________________, ____ / ____ / ________
Professionista / Fornitore
Denominazione o nome e cognome: ____________________
Sede / indirizzo: ____________________
Codice fiscale / Partita IVA: ____________________
E-mail / telefono: ____________________
Cliente
Denominazione o nome e cognome: ____________________
Sede / indirizzo: ____________________
Codice fiscale / Partita IVA: ____________________
Referente del progetto: ____________________
E-mail / telefono: ____________________
Oggetto: Preventivo per il seguente progetto di design grafico: ____________________
| Prestazione / campo | Descrizione | Quantità o termine | Importo |
|---|---|---|---|
| Analisi e brief | ____________________ | ____________________ | € ____________________ |
| Progettazione grafica | ____________________ | ____________________ | € ____________________ |
| Revisioni incluse | N. ____________________ revisioni | Entro ____________________ | Incluso |
| Consegne finali | File / formati: ____________________ | Entro ____________________ | € ____________________ |
| Attività o spese extra | ____________________ | ____________________ | € ____________________ |
| Totale imponibile | € ____________________ | ||
| Imposte / contributi | ____________________ | € ____________________ | |
| Totale complessivo | € ____________________ |
Validità del preventivo: fino al ____ / ____ / ________.
- Oggetto dell’incarico. Il Fornitore svolgerà esclusivamente le prestazioni indicate nel presente preventivo. Ogni attività non espressamente prevista sarà oggetto di accordo aggiuntivo.
- Tempi di esecuzione. L’avvio del lavoro è previsto entro ____________________ dall’accettazione del preventivo e dalla ricezione dei materiali necessari. La consegna è stimata entro ____________________.
- Revisioni. Sono incluse n. ____________________ revisioni. Le modifiche ulteriori o le variazioni del brief saranno fatturate secondo il seguente criterio: ____________________.
- Pagamenti. Alla conferma è dovuto un acconto di € ____________________ / ______ %. Il saldo di € ____________________ sarà corrisposto entro ____________________ mediante ____________________.
- Diritti di utilizzo. A pagamento integrale avvenuto, il Cliente potrà utilizzare gli elaborati finali per: ____________________. Restano esclusi, salvo accordo scritto, file sorgente, materiali di terzi e utilizzi diversi da quelli qui indicati.
- Materiali del Cliente. Il Cliente dichiara di disporre delle autorizzazioni necessarie per testi, immagini, marchi e altri materiali forniti al Fornitore.
- Accettazione. L’accettazione del presente preventivo comporta l’approvazione delle condizioni sopra riportate.
Note aggiuntive:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Per accettazione, il Cliente
Firma: ____________________
Nome e qualifica: ____________________
Data: ____ / ____ / ________
Il Professionista / Fornitore
Firma: ____________________
Nome e qualifica: ____________________
Data: ____ / ____ / ________
Modifica il testo direttamente qui. Le modifiche restano nel tuo browser e puoi stamparle o esportarle in Word e PDF.
Revisioni, modifiche e attività extra
Le revisioni sono modifiche apportate a una proposta già presentata e dovrebbero essere limitate per numero, modalità e tempistica. Le richieste che cambiano il brief iniziale, richiedono nuovi formati o aggiungono materiali possono essere trattate come attività ulteriori.
Il preventivo dovrebbe quindi indicare il costo orario o il criterio di quantificazione delle lavorazioni extra. È utile prevedere che tali attività inizino soltanto dopo approvazione scritta del cliente.
Diritti di utilizzo e consegna dei file
La consegna di un elaborato grafico non implica necessariamente il trasferimento integrale dei diritti di sfruttamento economico. Il documento dovrebbe chiarire quali utilizzi sono autorizzati, per quale territorio, durata, supporto e finalità, nel rispetto della normativa applicabile.
Vanno inoltre distinti i file esecutivi o esportati dai file sorgente modificabili. Se il cliente richiede file aperti, elementi acquistati o licenze di terzi, occorre verificare preventivamente le condizioni d’uso applicabili.
Prima di inviare il preventivo, trasformate ogni richiesta generica del cliente in una consegna misurabile: quantità, formato, canale di utilizzo, termine e numero di revisioni.
Procedura per compilare e approvare il modello
Compilare il preventivo con dati completi permette al cliente di valutare la proposta senza ambiguità. Conservare una copia datata dell’offerta e della relativa accettazione facilita la gestione amministrativa del rapporto.
- Raccogliere il brief, i dati del cliente e gli obiettivi del progetto.
- Elencare le prestazioni, le consegne e ciò che non è compreso.
- Calcolare compensi, spese, imposte, acconto e saldo.
- Inviare il documento e iniziare il lavoro dopo accettazione scritta.
Domande frequenti
Il preventivo deve indicare una data di scadenza?
Sì, è opportuno indicare fino a quando l’offerta resta valida. In questo modo il professionista può aggiornare prezzi, disponibilità e condizioni se l’accettazione avviene in un momento successivo.
Quante revisioni conviene includere?
Non esiste un numero valido per ogni progetto. Devono essere commisurate alla complessità dell’incarico, ma vanno sempre indicate chiaramente insieme al costo o al criterio previsto per le modifiche ulteriori.
È necessario inserire i diritti d’uso?
Sì, soprattutto per loghi, campagne, illustrazioni e materiali destinati a diffusione commerciale. Una clausola chiara evita equivoci sul perimetro di utilizzo degli elaborati e sull’eventuale consegna dei file sorgente.