Fuvarozási szolgáltatási szerződés kész minta
Ez a fuvarozási szolgáltatási szerződés minta segítséget nyújt a megrendelő és a fuvarozó közötti jogviszony írásbeli rendezéséhez. Tartalmazza a szállítás tárgyát, az útvonalat, a díjazást, a határidőket, a felelősségi szabályokat, a biztosítást, valamint a szerződés megszűnésének feltételeit is.
A fuvarozási szolgáltatási szerződés a megrendelő és a fuvarozó közötti együttműködés alapvető írásos kerete. Segít egyértelműen meghatározni, milyen árut, hová, milyen időpontban és milyen feltételekkel kell elszállítani. A részletes megállapodás csökkenti a késedelmekből, sérülésekből vagy vitatott díjakból eredő konfliktusok kockázatát. A minta egyedi fuvarfeladatokhoz és tartós üzleti kapcsolatokhoz is igazítható.
A fuvarozási szolgáltatási szerződés célja
A szerződésben a fuvarozó arra vállal kötelezettséget, hogy az átadott küldeményt a megállapodás szerinti rendeltetési helyre eljuttatja, a megrendelő pedig megfizeti az előre rögzített fuvardíjat. A dokumentum akkor is hasznos, ha a felek rendszeresen dolgoznak együtt, mert világosan rögzíti az általános működési feltételeket.
A konkrét fuvarok adatai külön megrendelésben, fuvarlevélben vagy a szerződés mellékletében is szerepelhetnek. Így a keretszerződés változtatása nélkül kezelhetők az ismétlődő vagy eltérő szállítási igények.
A szerződés lényeges adatai
A felek pontos azonosítása mellett célszerű megadni a fuvarozási feladat tárgyát, az áru mennyiségét, jellegét, csomagolását, az átvétel és átadás helyét, valamint a teljesítés határidejét. Veszélyes, romlandó vagy kiemelt értékű áru esetén külön feltételek szükségesek.
A felek és kapcsolattartók megjelölése
Gazdasági társaságok esetén szerepeljen a cégnév, székhely, cégjegyzékszám, adószám és képviselő neve. Érdemes külön rögzíteni a napi operatív kapcsolattartók elérhetőségét is, mert a szállítás közbeni egyeztetések gyakran gyors döntést igényelnek.
| Dokumentumelem | Célja | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Fuvar tárgya | Az áru és a feladat egyértelmű azonosítása | Túl általános árumegnevezés |
| Átvételi és átadási hely | A teljesítési pontok meghatározása | Hiányzó pontos cím vagy időablak |
| Fuvardíj | A fizetendő díj és költségek rögzítése | Az útdíj vagy várakozási díj kihagyása |
| Felelősség | Kár, késedelem és sérülés kezelésének szabályozása | A kárbejelentési határidő mellőzése |
| Biztosítás | A biztosítási fedezet tisztázása | A fedezeti összeg ellenőrzésének elmulasztása |
Díjazás, költségek és elszámolás
A fuvardíj lehet fix összeg, kilométeralapú díj vagy egyedi díjtétel. A szerződésben tisztázni kell, hogy az összeg tartalmazza-e az áfát, az útdíjat, a rakodást, a várakozást, a komp- vagy parkolási költséget, illetve más járulékos kiadást.
Fizetési feltételek meghatározása
Rögzíteni kell a számlázás alapját, a számla kiállításának idejét, a fizetési határidőt és a fizetés módját. Célszerű azt is meghatározni, milyen igazolás – például aláírt fuvarlevél vagy átvételi igazolás – szükséges a számla befogadásához.
- A fuvardíj nettó vagy bruttó összege.
- Az áfa és egyéb közterhek kezelése.
- Az útdíj, várakozás és rakodás díjazása.
- A számlázás és fizetés határideje.
- A késedelmes fizetés jogkövetkezményei.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
FUVAROZÁSI SZOLGÁLTATÁSI SZERZŐDÉS
Kelt: ____________________ helyen, ____________________ napján.
Megrendelő: Név/Cégnév: ____________________
Székhely/lakcím: ____________________
Cégjegyzékszám/nyilvántartási szám: ____________________
Adószám: ____________________
Képviselő: ____________________
Kapcsolattartó: ____________________
Fuvarozó: Név/Cégnév: ____________________
Székhely/lakcím: ____________________
Cégjegyzékszám/nyilvántartási szám: ____________________
Adószám: ____________________
Képviselő: ____________________
Kapcsolattartó: ____________________
A Megrendelő és a Fuvarozó a továbbiakban együtt: Felek, az alábbi feltételekkel kötik meg jelen szerződést.
A fuvarfeladat adatai
| Megnevezés | Kitöltendő adat |
|---|---|
| Szállítandó áru megnevezése | ____________________ |
| Mennyiség, tömeg, csomagolás | ____________________ |
| Átvétel helye és időpontja | ____________________ |
| Átadás helye és határideje | ____________________ |
| Fuvarozási útvonal | ____________________ |
| Fuvardíj | ____________________ Ft + áfa / bruttó összeg |
| Fizetési határidő | ____________________ nap |
| Járulékos költségek | ____________________ |
| Biztosítás adatai | ____________________ |
Szerződési feltételek
- A Fuvarozó vállalja, hogy a fenti adatok szerinti árut az egyeztetett helyről átveszi, és azt a megjelölt rendeltetési helyre, a vállalt határidőben elszállítja.
- A Megrendelő köteles az árut fuvarozásra alkalmas módon csomagolni, a szükséges okmányokat átadni, valamint a szállításhoz lényeges körülményekről a Fuvarozót előzetesen tájékoztatni.
- A Fuvarozó a teljesítésről fuvarlevél, átadás-átvételi igazolás vagy más, a Felek által elfogadott dokumentum útján számol el.
- A Megrendelő a Fuvarozó szabályszerűen kiállított számláját a fent meghatározott fizetési határidőn belül, átutalással fizeti meg.
- A Fuvarozó az áru elveszéséből, sérüléséből vagy késedelmes kiszolgáltatásából eredő felelősségét a vonatkozó jogszabályok és jelen szerződés rendelkezései szerint viseli.
- A Felek a káreseményt vagy rendkívüli körülményt egymással haladéktalanul, írásban közlik, és együttműködnek a kárenyhítés érdekében.
- A jelen szerződés módosítása kizárólag írásban érvényes. A szerződésből eredő vitás kérdéseket a Felek elsődlegesen békés úton rendezik.
Jelen szerződés ____________________ eredeti példányban készült, amelyből ____________________ példány illeti meg a Megrendelőt és ____________________ példány a Fuvarozót.
____________________
Megrendelő
cégszerű aláírás
____________________
Fuvarozó
cégszerű aláírás
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Teljesítés, átadás és dokumentálás
A fuvarozónak az árut a megállapodott időben és helyen kell átvennie, majd rendeltetésszerű állapotban átadnia. A megrendelő kötelessége az áru megfelelő csomagolása, a szükséges információk és okmányok átadása, továbbá a biztonságos rakodási feltételek biztosítása.
Az átvétel és az átadás körülményeit fuvarlevéllel, átadás-átvételi jegyzőkönyvvel vagy elektronikus igazolással dokumentálják. A látható sérüléseket, hiányokat vagy késedelmet haladéktalanul írásban célszerű rögzíteni.
- A megrendelő elküldi a fuvarfeladat részletes adatait.
- A fuvarozó visszaigazolja a megrendelést és a vállalt időpontot.
- Az áru átvételekor elkészül vagy aláírásra kerül a fuvarokmány.
- Az átadás igazolása után megtörténik a számlázás és az elszámolás.
Felelősség, biztosítás és rendkívüli események
A szerződésnek ki kell térnie arra, hogy a fuvarozó milyen feltételekkel felel az áru elveszéséért, sérüléséért vagy a késedelmes teljesítésért. Nemzetközi közúti fuvarozás esetén különösen fontos lehet a CMR-egyezmény alkalmazhatóságának vizsgálata.
A felek meghatározhatják a kárbejelentés módját és határidejét, a kárfelmérés rendjét, valamint a biztosítási fedezet igazolásának kötelezettségét. Vis maior esetén célszerű előírni az azonnali tájékoztatást és a kárenyhítési együttműködést.
Gyakorlati javaslat: minden fuvar előtt ellenőrizze, hogy a megrendelés, a fuvarlevél és a szerződés díj- valamint időpontadatai egyeznek-e.
A szerződés módosítása és megszűnése
Érdemes írásbeli formához kötni a szerződés módosítását, hogy később bizonyítható legyen a felek megállapodása. Tartós jogviszonynál a rendes felmondás határidejét, az azonnali hatályú felmondás okait és az elszámolás szabályait is célszerű belefoglalni.
A megszűnés nem érintheti a már megkezdett fuvarok biztonságos lezárását, az esedékes díjak megfizetését vagy a fennálló kárigények rendezését. A bizalmas üzleti adatok kezelésére vonatkozó kötelezettségek a szerződés lezárását követően is fennmaradhatnak.
Gyakran ismételt kérdések
Kötelező írásban megkötni a fuvarozási szerződést?
Az írásbeli szerződés különösen ajánlott, mert igazolhatóvá teszi a feladat tartalmát, a díjazást és a felelősségi szabályokat. Egyes fuvaroknál a fuvarlevél is fontos bizonyító erejű dokumentum.
Ki viseli a rakodás költségét és kockázatát?
Ez a felek megállapodásától függ, ezért a szerződésben külön kell rendelkezni arról, ki végzi, felügyeli és fizeti a rakodást, illetve ki felel az ebből eredő károkért.
Mikor számlázhat a fuvarozó?
Általában a fuvar teljesítésének igazolása után, a szerződésben vagy megrendelésben meghatározott dokumentumok alapján. A pontos számlázási feltételeket mindig célszerű előre rögzíteni.