Kereskedelmi képviseleti szerződés kész minta
Ez a kereskedelmi képviseleti szerződés minta a megbízó és a kereskedelmi képviselő együttműködésének alapvető feltételeit rendezi. Tartalmazza a felek adatait, a képviseleti területet, a termékeket vagy szolgáltatásokat, a jutalékot, a költségviselést, a titoktartást, a szerződés időtartamát és a megszűnés szabályait. A dokumentum szerkeszthető kiindulópont egy üzleti kapcsolat írásos rögzítéséhez.
A kereskedelmi képviseleti szerződés olyan megállapodás, amelyben a képviselő a megbízó érdekében üzleti kapcsolatokat épít, ajánlatokat közvetít vagy szerződések előkészítésében vesz részt. A feleknek egyértelműen rögzíteniük kell a képviselő feladatkörét, jogosultságait és díjazását. A pontos írásbeli feltételek segítenek elkerülni a jutalékkal, területtel vagy ügyfélkörrel kapcsolatos vitákat. Az alábbi minta a legfontosabb szerződéses elemek strukturált rendezéséhez nyújt segítséget.
Mire szolgál a kereskedelmi képviseleti szerződés?
A szerződés meghatározza, hogy a képviselő milyen termékek, szolgáltatások vagy üzleti lehetőségek tekintetében jár el, és milyen földrajzi vagy ügyfélkörre kiterjedő területen végzi tevékenységét. Rögzíti azt is, hogy a képviselő csupán közvetít-e, vagy jogosult-e a megbízó nevében nyilatkozatot tenni, illetve szerződést kötni.
Különösen fontos elkülöníteni a kereskedelmi képviseletet a munkaviszonytól és az általános megbízási jogviszonytól. A tényleges működés, az utasításadási rend, a költségviselés és az önállóság mértéke jogi minősítési kérdéseket is felvethet.
A képviselő jogköre
A jogkört célszerű tételesen meghatározni: ügyfélszerzés, ajánlatok bemutatása, megrendelések továbbítása, tárgyalások lefolytatása vagy szerződéskötés. Ha a képviselő nem köthet szerződést a megbízó nevében, ezt kifejezetten fel kell tüntetni.
A lényeges szerződéses adatok
A szerződésben a felek azonosító adatain túl a képviselt üzleti kör, a működési terület, az érintett termékek és szolgáltatások, valamint a teljesítési elvárások is szerepeljenek. Pontosan tisztázni kell, hogy a képviselő kizárólagos vagy nem kizárólagos megbízást kap-e.
| Dokumentumelem | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Képviseleti terület | Meghatározza a földrajzi vagy ügyfélköri hatályt. | Túl általános, nehezen értelmezhető megfogalmazás. |
| Termék vagy szolgáltatás | Kijelöli, mire terjed ki a képviselet. | A termékkör későbbi változásának szabályozatlanul hagyása. |
| Jutalék | Rögzíti a díj alapját, mértékét és esedékességét. | Nem derül ki, mikor tekinthető létrejöttnek az ügylet. |
| Költségviselés | Rendezi az utazás, marketing és egyéb kiadások kérdését. | Előzetes jóváhagyási szabály hiánya. |
| Felmondás | Meghatározza a megszüntetés módját és határidejét. | Az azonnali hatályú felmondás okainak elmulasztása. |
Jutalék, költségek és elszámolás
A jutalék feltételeit világosan kell megfogalmazni: százalékos vagy fix összegű díjról van-e szó, mely ügyletek után jár, és mikor válik esedékessé. Célszerű rendelkezni a meghiúsult, visszamondott vagy ki nem fizetett ügyletek jutalékának kezeléséről is.
Az elszámolás gyakorlati szabályai
Az elszámolási időszak, a kimutatások tartalma, a számlázás módja és a fizetési határidő mind csökkenti a félreértések kockázatát. Ha a képviselő költségtérítésre jogosult, a költségek típusát, bizonylatolását és jóváhagyását is célszerű rögzíteni.
- A jutalék számítási alapja és mértéke.
- A jutalék esedékességének időpontja.
- A megbízó által átadott ügyféladatok kezelése.
- A képviselő elszámolási és tájékoztatási kötelezettsége.
- Az igazolt és előzetesen jóváhagyott költségek megtérítése.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
KERESKEDELMI KÉPVISELETI SZERZŐDÉS
Kelt: ____________________, ____________________ év ____________________ hó ____________________ napján.
amely létrejött egyrészről
Megbízó neve: ____________________
Székhelye/lakcíme: ____________________
Cégjegyzékszáma vagy nyilvántartási száma: ____________________
Adószáma: ____________________
Képviselője: ____________________
mint megbízó (a továbbiakban: Megbízó),
másrészről
Képviselő neve: ____________________
Székhelye/lakcíme: ____________________
Cégjegyzékszáma vagy nyilvántartási száma: ____________________
Adószáma: ____________________
Képviselője: ____________________
mint kereskedelmi képviselő (a továbbiakban: Képviselő) között az alábbi feltételekkel.
| Változó adat | Megállapodás |
|---|---|
| A képviselet tárgya | ____________________ |
| Termékek/szolgáltatások | ____________________ |
| Képviseleti terület vagy ügyfélkör | ____________________ |
| Kizárólagosság | ____________________ |
| Jutalék mértéke és alapja | ____________________ |
| Elszámolási időszak és fizetési határidő | ____________________ |
| A szerződés időtartama | ____________________ |
- A szerződés tárgya. A Megbízó megbízza a Képviselőt, hogy a fenti táblázatban meghatározott termékekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatban kereskedelmi képviseleti tevékenységet végezzen a meghatározott területen vagy ügyfélkörben.
- A Képviselő feladatai. A Képviselő feladata különösen az üzleti lehetőségek felkutatása, az ügyfélkapcsolatok építése, az ajánlatok közvetítése, valamint a Megbízó rendszeres tájékoztatása. A Képviselő a Megbízó nevében szerződéskötésre: ____________________ jogosult.
- A Megbízó kötelezettségei. A Megbízó a Képviselő rendelkezésére bocsátja a képviseleti tevékenységhez szükséges termék- és szolgáltatási információkat, valamint a megállapodás szerinti elszámolást teljesíti.
- Jutalék és költségek. A Képviselőt a táblázatban meghatározott jutalék illeti meg. A jutalék esedékessége: ____________________. A Képviselő költségeinek megtérítésére vonatkozó szabály: ____________________.
- Beszámolás és együttműködés. A Képviselő ____________________ gyakorisággal írásos beszámolót küld a Megbízónak a tárgyalásokról, ajánlatokról és várható ügyletekről.
- Titoktartás. A felek a szerződés teljesítése során tudomásukra jutott üzleti, pénzügyi, műszaki és ügyféladatokat bizalmasan kezelik, és azokat harmadik személynek a másik fél előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül nem adják át, kivéve ha azt jogszabály előírja.
- Időtartam és megszűnés. A szerződés ____________________ napjától ____________________ napjáig / határozatlan időre jön létre. Rendes felmondás esetén a felmondási idő ____________________. Azonnali hatályú felmondásra súlyos szerződésszegés esetén van lehetőség.
- Irányadó jog és viták rendezése. A jelen szerződésre a(z) ____________________ joga irányadó. A felek vitáikat elsődlegesen békés úton rendezik; ennek sikertelensége esetén a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz fordulnak.
- Záró rendelkezések. A szerződés módosítása kizárólag írásban érvényes. A jelen szerződés ____________________ eredeti példányban készült, amelyből ____________________ példány illeti meg a Megbízót és ____________________ példány a Képviselőt.
Kelt: ____________________, ____________________ év ____________________ hó ____________________ napján.
____________________
Megbízó
____________________
Képviselő
____________________
Tanú neve és aláírása
____________________
Tanú neve és aláírása
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Kizárólagosság, titoktartás és verseny
Kizárólagos képviselet esetén a szerződésből világosan ki kell tűnnie, hogy a megbízó ugyanazon a területen vagy ügyfélkörben bevonhat-e más képviselőt. Nem kizárólagos konstrukciónál is célszerű tisztázni, hogyan kezelik azokat az ügyfeleket, akiket a képviselő szerzett meg.
A titoktartási rendelkezés terjedjen ki az üzleti, műszaki, árazási és ügyféladatokra. Versenytilalmi kikötés csak kellően pontos tárgyi, területi és időbeli korlátokkal, valamint az alkalmazandó jog figyelembevételével célszerű.
Gyakorlati javaslat: a jutalékfizetés feltételét ne csak az ajánlat átadásához, hanem az ügylet eredményes létrejöttéhez és az ellenérték beérkezéséhez is igazítsák.
A szerződés megkötésének menete
A megállapodás aláírása előtt a felek egyeztessék a kereskedelmi célokat, a beszámolási rendet és a képviselő tényleges döntési jogkörét. A mellékletekben érdemes felsorolni a termékeket, az árlistát, a területi leírást és a jutaléktáblázatot.
- Azonosítsák a feleket és az aláírási jogosultságot.
- Határozzák meg a képviselet tárgyát, területét és jogkörét.
- Rögzítsék a jutalékot, a költségeket és az elszámolás szabályait.
- Állapodjanak meg az időtartamról, felmondásról és titoktartásról.
Gyakran ismételt kérdések
Köthet-e a képviselő szerződést a megbízó nevében?
Csak akkor, ha erre a szerződés vagy külön meghatalmazás kifejezetten feljogosítja. Ennek hiányában a képviselő általában ajánlatokat közvetít és tárgyalásokat folytat, de nem tesz kötelező nyilatkozatot a megbízó nevében.
Mikor jár a jutalék?
Ez a felek megállapodásától és az alkalmazandó jogszabályoktól függ. A szerződésben célszerű egyértelműen meghatározni, hogy a jutalék az ügylet megkötésekor, teljesítésekor vagy a megbízó ellenértékhez jutásakor esedékes.
Lehet határozatlan idejű a szerződés?
Igen, a felek határozatlan időre is köthetnek szerződést. Ilyenkor különösen fontos a rendes felmondás határidejének, formájának és a folyamatban lévő ügyletek elszámolásának szabályozása.