Kitölthető tartozáselismerő szerződésminta készen
A tartozáselismerő szerződés írásban rögzíti, hogy az adós meghatározott összeggel tartozik a hitelezőnek, és vállalja annak megfizetését. A minta segít egyértelműen feltüntetni a felek adatait, a tartozás jogcímét, összegét, esedékességét, a fizetés módját és a késedelem következményeit.
A tartozáselismerő szerződés olyan írásbeli megállapodás, amelyben az adós elismeri egy meghatározott tartozás fennállását a hitelezővel szemben. Különösen hasznos üzleti kapcsolatokban, kölcsönök, halasztott fizetések vagy rendezetlen számlák esetén. A pontos megfogalmazás csökkenti a későbbi viták esélyét, és egyértelművé teszi a teljesítés feltételeit. A dokumentum aláírása előtt célszerű minden adatot és hivatkozott bizonylatot ellenőrizni.
Mi a tartozáselismerő szerződés célja?
A szerződés elsődleges célja a fennálló fizetési kötelezettség egyértelmű rögzítése. Megjelöli, hogy ki az adós és a hitelező, mekkora összegről van szó, milyen jogcímen keletkezett a tartozás, és mikor kell azt teljesíteni.
Az írásbeli forma a felek közötti elszámolást is átláthatóbbá teszi. Vita esetén a dokumentum fontos bizonyíték lehet, ugyanakkor önmagában nem pótolja az ügy sajátosságaihoz igazított jogi vizsgálatot.
Mikor érdemes használni?
A minta használható például szállítói számla kiegyenlítésének elhalasztásakor, vállalkozások közötti elszámolás rendezésekor vagy magánszemélyek közötti kölcsön visszafizetésének dokumentálásakor. Mindig a valós ügyleti körülményeket kell belefoglalni.
A dokumentum kötelezően tisztázandó elemei
A felek azonosítása során természetes személy esetén a név, lakcím és azonosító adatok, gazdasági társaság esetén pedig a cégnév, székhely, cégjegyzékszám és képviselő adatai lényegesek. A tartozás összegét számmal és betűvel is ajánlott feltüntetni.
| Dokumentummező | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Felek adatai | Az adós és a hitelező pontos azonosítása | Hiányos cím vagy képviseleti jog feltüntetésének elmaradása |
| Tartozás jogcíme | A követelés eredetének rögzítése | Csak annyi szerepel, hogy „tartozás” |
| Összeg | A fizetendő tőketartozás meghatározása | Nem egyértelmű, hogy az összeg tartalmaz-e kamatot vagy áfát |
| Esedékesség | A teljesítés végső időpontjának kijelölése | Pontos dátum helyett bizonytalan megfogalmazás |
| Fizetési mód | Átutalás, készpénz vagy részletfizetés szabályozása | Hiányzik a bankszámlaszám vagy az ütemezés |
Fizetési feltételek és biztosítékok
A teljesítés történhet egy összegben vagy részletekben. Részletfizetésnél minden részlet összegét és esedékességét külön kell meghatározni, továbbá érdemes szabályozni, mi történik késedelem esetén.
Késedelem és kamat
A felek rendelkezhetnek késedelmi kamatról, behajtási költségekről és az esetleges részletfizetési kedvezmény megszűnéséről. Üzleti szerződéseknél különösen fontos figyelembe venni a vonatkozó jogszabályi szabályokat és a tisztességes szerződési feltételek követelményét.
- Írja le a tartozás keletkezésének pontos jogcímét.
- Rögzítse az összeget forintban, számmal és betűvel.
- Határozza meg a fizetés konkrét napját vagy ütemezését.
- Adja meg az átutalás céljára szolgáló bankszámlaszámot.
- Szabályozza a késedelem jogkövetkezményeit.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
TARTOZÁSELISMERŐ SZERZŐDÉS
Kelt: ____________________, ____________________ év ____________________ hó ____________________ napján.
Hitelező: Név/Cégnév: ____________________
Lakcím/Székhely: ____________________
Nyilvántartási azonosító/Cégjegyzékszám: ____________________
Képviselő (ha releváns): ____________________
Adós: Név/Cégnév: ____________________
Lakcím/Székhely: ____________________
Nyilvántartási azonosító/Cégjegyzékszám: ____________________
Képviselő (ha releváns): ____________________
A Hitelező és az Adós a továbbiakban együtt: Felek, az alábbi tartozáselismerő szerződést kötik.
| Megnevezés | Kitöltendő adat |
|---|---|
| A tartozás jogcíme | ____________________ |
| Alapbizonylat vagy szerződés azonosítója | ____________________ |
| Tartozás összege | ____________________ Ft, azaz ____________________ forint |
| A tartozás keletkezésének időpontja | ____________________ |
| Fizetési mód | ____________________ |
| Fizetési határidő / részletfizetési ütemezés | ____________________ |
| Hitelező bankszámlaszáma | ____________________ |
| Késedelmi kamat vagy egyéb jogkövetkezmény | ____________________ |
- Tartozás elismerése. Az Adós elismeri, hogy a Hitelezővel szemben a fenti táblázatban meghatározott jogcímen és összegben tartozása áll fenn.
- Teljesítés. Az Adós vállalja, hogy a tartozást a megjelölt fizetési határidőig, a rögzített fizetési módon teljesíti.
- Részletfizetés. Amennyiben a Felek részletfizetésben állapodnak meg, az Adós a részleteket a fenti ütemezés szerint köteles megfizetni.
- Késedelem. Az Adós késedelme esetén a Felek a fenti táblázatban meghatározott késedelmi kamatot és egyéb jogkövetkezményeket alkalmazzák, a vonatkozó jogszabályok figyelembevételével.
- Nyilatkozatok. A Felek kijelentik, hogy a szerződés tartalmát megismerték, megértették, és azt akaratukkal mindenben egyezőnek fogadják el.
- Záró rendelkezések. A jelen szerződés módosítása kizárólag írásban érvényes. A szerződés ____________________ eredeti példányban készült, amelyből ____________________ példány illeti meg a Hitelezőt és ____________________ példány az Adóst.
Jelen szerződés elválaszthatatlan mellékletei: ____________________
Hitelező
____________________
Név / cégszerű aláírás
Adós
____________________
Név / cégszerű aláírás
Tanú 1. neve: ____________________
Lakcíme: ____________________
Aláírása: ____________________
Tanú 2. neve: ____________________
Lakcíme: ____________________
Aláírása: ____________________
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Az aláírás és a bizonyíthatóság
A dokumentumot valamennyi félnek saját kezűleg vagy szabályszerű képviselettel kell aláírnia. Jogi személy esetén ellenőrizni kell, hogy az aláíró jogosult-e a társaság nevében kötelezettséget vállalni.
Tanúk, elektronikus aláírás vagy közjegyzői közreműködés bizonyos helyzetekben erősíthetik a bizonyíthatóságot. A szükséges forma az ügylet értékétől, a felek helyzetétől és az alkalmazandó jogtól függ.
Gyakorlati javaslat: a tartozáselismeréshez csatolja vagy legalább pontosan hivatkozza a számlát, kölcsönszerződést, teljesítési igazolást vagy más alapbizonylatot.
Kitöltési lépések
A kitöltés előtt gyűjtse össze a tartozást alátámasztó iratokat és egyeztesse az adatokat a másik féllel. Ne írjon alá üresen hagyott vagy utólag módosítható dokumentumot.
- Azonosítsa pontosan az adóst és a hitelezőt.
- Írja be a tartozás jogcímét, összegét és keletkezésének alapját.
- Állapítsa meg a fizetési módot, határidőt és a késedelem szabályait.
- Olvassa át a teljes szöveget, majd dátumozva írják alá a felek.
Gyakran ismételt kérdések
Megszünteti-e a tartozáselismerés az eredeti szerződést?
Nem feltétlenül. A dokumentum rendszerint a már fennálló tartozást rögzíti, ezért az eredeti jogviszonyra és annak irataira továbbra is hivatkozni kell, ha azok relevánsak.
Lehet-e részletfizetést kikötni?
Igen. A részletek összegét, fizetési határidejét, a teljesítés módját és a késedelem következményét egyértelműen célszerű meghatározni.
Aláírható-e elektronikusan?
Elektronikus aláírás alkalmazható, de annak joghatása és bizonyító ereje az alkalmazott megoldástól, valamint az ügyletre irányadó szabályoktól függ. Jelentősebb összegű vagy összetett ügyben kérjen szakmai tanácsot.