Kitölthető importáru-adásvételi szerződésminta készen
Ez a kitölthető importáru-adásvételi szerződésminta segítséget nyújt a külföldi eladó és a belföldi importőr közötti kereskedelmi ügylet írásba foglalásához. Tartalmazza az áru azonosítását, a vételárat, az Incoterms-feltételt, a szállítási és fizetési szabályokat, valamint a vámkezeléssel, minőséggel és vitás ügyekkel kapcsolatos rendelkezéseket.
Az import szerződés a külföldről beszerzett áru adásvételének legfontosabb írásos alapdokumentuma. Egyértelműen rögzíti, hogy ki mit szállít, milyen áron, milyen határidővel és melyik fél viseli az egyes költségeket és kockázatokat. A részletes megállapodás csökkenti a félreértések, a vámkezelési késedelmek és a fizetési viták kockázatát. A minta különösen akkor hasznos, ha a felek első alkalommal kötnek egymással nemzetközi kereskedelmi ügyletet.
Az import szerződés célja
Az importáru-adásvételi szerződés az eladó és az importőr jogait, kötelezettségeit, valamint a teljesítés feltételeit rendezi. Nemzetközi ügylet esetén célszerű pontosan meghatározni az alkalmazandó jogot, a szállítási feltételt és a vitarendezés módját is.
A szerződéshez általában kapcsolódik kereskedelmi számla, csomagolási lista, fuvarokmány, származási igazolás, illetve az áru jellegétől függően megfelelőségi vagy hatósági engedély.
A nélkülözhetetlen szerződéses adatok
A felek azonosításán túl az áru megnevezését, mennyiségét, minőségi jellemzőit és vámtarifaszámát is érdemes feltüntetni. Az egyes adatok pontatlansága megnehezítheti a vámeljárást vagy a szerződésszerű teljesítés igazolását.
| Mező | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Áru pontos leírása | Az importált termék egyértelmű azonosítása | Csak általános terméknév szerepel |
| Mennyiség és egység | A szállítandó mennyiség meghatározása | Nem rögzítik a megengedett eltérést |
| Vételár és pénznem | A fizetési kötelezettség meghatározása | Nem térnek ki az adókra és díjakra |
| Incoterms-feltétel | Költség- és kockázatátszállás rendezése | Hiányzik a szabály évszáma és helye |
| Szállítási határidő | A teljesítés időbeli kerete | Nem rendelkeznek késedelemről |
Az áru műszaki és minőségi leírása
Az áru specifikációját mellékletben is meg lehet adni. A specifikáció tartalmazhat cikkszámot, anyagösszetételt, szabványt, csomagolási követelményt, lejárati időt és mintajóváhagyási feltételt.
Szállítás, Incoterms és vámkezelés
Az Incoterms-szabály kiválasztása határozza meg, hogy a fuvar, a biztosítás, a rakodás és az export-, illetve importvámkezelés költségeit melyik fél viseli. A feltételt mindig a megjelölt átadási hellyel együtt kell rögzíteni, például „CIP Budapest, Incoterms 2020”.
Az importőrnek előzetesen ellenőriznie kell, hogy az áru behozatalához szükséges-e engedély, tanúsítvány, címkézés vagy különleges hatósági eljárás. A vámérték, az áfa és az esetleges vámteher tervezése szintén lényeges.
Fuvarokmányok és igazolások
A szerződés sorolja fel, milyen dokumentumokat köteles az eladó átadni. A fuvarokmányok, a számla és a csomagolási lista adatainak egyezése jelentősen gyorsíthatja az áru átvételét és vámkezelését.
- Kereskedelmi számla
- Csomagolási lista
- Fuvarlevél vagy hajóraklevél
- Származási igazolás, ha szükséges
- Megfelelőségi nyilatkozat vagy tanúsítvány
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
IMPORTÁRU-ADÁSVÉTELI SZERZŐDÉS
Kelt: ____________________, ____________________ év ____________________ hónap ____________________ nap.
Egyrészről
Eladó neve: ____________________
Székhelye/címe: ____________________
Cégjegyzékszáma vagy nyilvántartási száma: ____________________
Adóazonosítója: ____________________
Képviselője: ____________________
mint eladó (a továbbiakban: Eladó),
másrészről
Importőr neve: ____________________
Székhelye/címe: ____________________
Cégjegyzékszáma vagy nyilvántartási száma: ____________________
Adószáma: ____________________
Képviselője: ____________________
mint vevő és importőr (a továbbiakban: Importőr),
együttesen: Felek, az alábbi feltételekkel kötnek szerződést.
| Változó adat | Kitöltendő tartalom |
|---|---|
| Az áru megnevezése | ____________________ |
| Mennyiség és mértékegység | ____________________ |
| Műszaki/minőségi specifikáció | ____________________ |
| Vámtarifaszám (HS/CN) | ____________________ |
| Egységár és pénznem | ____________________ |
| Teljes vételár | ____________________ |
| Szállítási feltétel | ____________________, Incoterms ____________________ |
| Átadás helye és ideje | ____________________ |
| Fizetési mód és határidő | ____________________ |
- A szerződés tárgya. Az Eladó vállalja, hogy az 1. számú mellékletben részletezett árut az Importőr részére eladja és leszállítja, az Importőr pedig azt átveszi és a vételárat megfizeti.
- Áru minősége és csomagolása. Az árunak meg kell felelnie a jelen szerződésben és mellékleteiben meghatározott specifikációnak. A csomagolásnak alkalmasnak kell lennie a nemzetközi fuvarozásra és a rendeltetésszerű tárolásra.
- Szállítás és kockázatátszállás. A szállítás a táblázatban megjelölt Incoterms-feltétel szerint történik. A költségek és a kárveszély átszállásának időpontját az adott Incoterms-szabály határozza meg.
- Okmányok. Az Eladó az Importőr rendelkezésére bocsátja a kereskedelmi számlát, csomagolási listát, fuvarokmányt, valamint az alábbi okmányokat: ____________________.
- Fizetés. Az Importőr a vételárat ____________________ módon, legkésőbb ____________________ napjáig fizeti meg. Késedelmes fizetés esetén a késedelmi kamat mértéke: ____________________.
- Vámkezelés és közterhek. Az importvámkezelést ____________________ intézi. A vámok, adók, illetékek és vámügynöki díjak viselésére ____________________ köteles.
- Átvétel és kifogás. Az Importőr az áru átvételét követő ____________________ napon belül köteles írásban közölni mennyiségi vagy minőségi kifogását. Rejtett hiba esetén a kifogást annak felismerésétől számított ____________________ napon belül kell megtenni.
- Felelősség és vis maior. A szerződésszegő fél a másik fél igazolt kárát köteles megtéríteni, kivéve a vis maior esemény miatt bekövetkezett teljesítési akadályt. A vis maiorról az érintett fél haladéktalanul írásban értesíti a másik felet.
- Alkalmazandó jog és vitarendezés. A jelen szerződésre ____________________ joga alkalmazandó. A Felek vitáikat elsődlegesen egyeztetéssel rendezik; ennek eredménytelensége esetén a(z) ____________________ bíróság/választottbíróság jogosult eljárni.
- Záró rendelkezések. A szerződés módosítása kizárólag írásban érvényes. A szerződés ____________________ eredeti példányban készült, amelyből ____________________ példány illeti meg az Eladót és ____________________ példány az Importőrt.
Elválaszthatatlan mellékletek: ____________________
Eladó
____________________
cégszerű aláírás
Importőr
____________________
cégszerű aláírás
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Fizetési és biztosítéki feltételek
A vételárnál meg kell jelölni a pénznemet, az előleg összegét, a fizetési határidőt és a fizetés módját. A felek alkalmazhatnak banki átutalást, akkreditívet, okmányos beszedvényt vagy más, egyedileg kialkudott megoldást.
Nagyobb értékű szállítmányoknál indokolt lehet késedelmi kamatot, bankgaranciát, teljesítési biztosítékot vagy áruhitelfedezeti feltételt kikötni. Az árfolyamkockázat viseléséről is célszerű külön rendelkezni.
Gyakorlati ajánlás: az Incoterms-feltételt mindig a pontos földrajzi hellyel és az alkalmazott szabályváltozat megjelölésével írják bele a szerződésbe.
Átvétel, kifogás és felelősség
Az importőrnek az áru megérkezésekor lehetőség szerint haladéktalanul ellenőriznie kell a csomagolást, a darabszámot és a látható sérüléseket. A minőségi vagy mennyiségi kifogás közlési határidejét, formáját és a bizonyítás módját a szerződésben célszerű egyértelműen meghatározni.
A felelősségi szabályok kitérhetnek a késedelmes szállításra, a hibás teljesítésre, a kötbérre, a kártérítés korlátaira és a vis maior helyzetekre. A rendelkezéseknek összhangban kell állniuk a választott joggal és az ügylet jellegével.
- Ellenőrizzék a felek cégadatait és képviseleti jogosultságát.
- Rögzítsék pontosan az áru specifikációját és mennyiségét.
- Válasszák ki a szállítási feltételt és az átadási helyet.
- Határozzák meg a fizetést, az okmányokat és a vitarendezést.
Alkalmazandó jog és vitarendezés
Nemzetközi adásvételnél fontos rendelkezni arról, mely ország joga irányadó, és a bíróság vagy választottbíróság milyen eljárásban jogosult dönteni. A felek azt is kiköthetik, hogy a nemzetközi adásvételi szerződésekről szóló ENSZ-egyezmény alkalmazandó vagy kizárt.
Az egyértelmű nyelvi záradék szintén hasznos: kétnyelvű szerződés esetén meg kell jelölni, hogy eltéréskor melyik nyelvű szöveg az irányadó.
Gyakran ismételt kérdések
Kötelező Incoterms-feltételt alkalmazni?
Nem kötelező, de nemzetközi árumozgásnál erősen ajánlott, mert közismert szabályrendszerben osztja meg a felek között a költségeket, feladatokat és kockázatokat.
Ki intézi az importvámkezelést?
Ez elsősorban a választott szállítási feltételtől és a szerződés kifejezett rendelkezéseitől függ. A szerződésben meg kell határozni, ki viseli a vámok, adók és vámügynöki díjak terhét.
Használható-e a szerződés magánszemélyek között?
A minta elsősorban üzleti célú importügyletekhez készült. Magánszemélyek közötti ügyletnél különösen fontos a fogyasztóvédelmi, adózási és vámjogi szabályok ellenőrzése.