Kitölthető terményértékesítési szerződésminta
Ez a terményértékesítési szerződésminta a mezőgazdasági termelő és a vevő közötti ügylet legfontosabb feltételeinek írásba foglalására szolgál. Rögzíti többek között a termény megnevezését, mennyiségét, minőségi követelményeit, vételárát, átadásának helyét és idejét, valamint a fizetés és a reklamáció szabályait.
A terményértékesítési szerződés a mezőgazdasági termelő és a vevő közötti adásvétel alapvető írásos dokumentuma. Segít egyértelműen meghatározni, hogy milyen termény, milyen minőségben, milyen mennyiségben és milyen áron kerül értékesítésre. A részletes megállapodás csökkenti az átadás, a minőségvizsgálat és a fizetés körüli viták kockázatát. Különösen hasznos akkor, ha a teljesítés a betakarításhoz, tároláshoz vagy későbbi szállításhoz kötődik.
Mire szolgál a terményértékesítési szerződés?
A szerződés a felek kölcsönös jogait és kötelezettségeit rögzíti. Az eladó vállalja a meghatározott termény átadását, a vevő pedig annak átvételét és a vételár megfizetését az elfogadott feltételekkel.
Írásbeli megállapodás esetén ellenőrizhetővé válik az ügylet tartalma, és szükség esetén a teljesítés igazolására is alkalmas lehet. A szerződéshez célszerű átadási jegyzőkönyvet, mérlegjegyet és minőségi tanúsítványt is kapcsolni.
A szerződés lényeges adatai
A felek pontos azonosítása
Mindkét fél nevét, címét vagy székhelyét, nyilvántartási adatait, adóazonosító jelét, valamint a képviseletre jogosult személy adatait célszerű feltüntetni. Vállalkozások esetén fontos a cégjegyzékszám és az aláírási jogosultság ellenőrzése is.
A termény meghatározása
A termény megnevezése mellett szerepeljen a fajta vagy minőségi osztály, a várható vagy rögzített mennyiség, a nedvességtartalom, a tisztasági követelmény és minden olyan paraméter, amely az árra vagy az átvételre hatással lehet.
| Dokumentumelem | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Termény megnevezése | Az áru egyértelmű azonosítása | Csak általános megjelölés használata |
| Mennyiség és mértékegység | A teljesítendő volumen rögzítése | A mérlegelés módjának kihagyása |
| Minőségi feltételek | Az átvételi követelmények meghatározása | Nedvesség és szennyezettség szabályozásának hiánya |
| Vételár | Az elszámolás alapjának meghatározása | Nem egyértelmű, hogy az ár nettó vagy bruttó |
| Átadás helye és ideje | A teljesítés szervezése | A fuvarozási felelősség tisztázatlansága |
Ár, minőség és elszámolás
A vételár megadható tonnánkénti vagy kilogrammonkénti összegben, illetve képlet vagy piaci referencia alapján is. Egyértelművé kell tenni, hogy az ár tartalmazza-e az általános forgalmi adót, a fuvarozást, a rakodást és az esetleges tárolási költségeket.
A minőségi vizsgálat módját, helyét, idejét és a mintavétel szabályait is érdemes rögzíteni. A felek rendelkezhetnek arról, hogy minőségi eltérés esetén árlevonás, visszautasítás vagy pótteljesítés alkalmazható-e.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
TERMÉNYÉRTÉKESÍTÉSI SZERZŐDÉS
Kelt: ____________________, ____________________ év ____________________ hó ____________________ nap.
amely létrejött egyrészről
Eladó: ____________________
Székhely/lakcím: ____________________
Nyilvántartási szám/cégjegyzékszám: ____________________
Adószám/adóazonosító jel: ____________________
Képviselő: ____________________
másrészről
Vevő: ____________________
Székhely/lakcím: ____________________
Nyilvántartási szám/cégjegyzékszám: ____________________
Adószám/adóazonosító jel: ____________________
Képviselő: ____________________
között az alábbi feltételekkel.
| Adat megnevezése | Kitöltendő adat |
|---|---|
| Termény megnevezése és fajtája | ____________________ |
| Mennyiség és mértékegység | ____________________ |
| Minőségi követelmények | ____________________ |
| Egységár | ____________________ Ft / ____________________ |
| Teljes vételár | ____________________ Ft |
| Ár jellege | nettó / bruttó: ____________________ |
| Átadás helye és ideje | ____________________ |
| Fizetési határidő és mód | ____________________ |
- A szerződés tárgya. Az Eladó vállalja, hogy a táblázatban meghatározott terményt a jelen szerződés feltételei szerint a Vevő részére értékesíti, a Vevő pedig azt átveszi és vételárát megfizeti.
- Minőség és mennyiség. A termény mennyisége mérlegelés alapján kerül megállapításra. A minőségi vizsgálat helye, módja és a megengedett eltérések: ____________________.
- Átadás és szállítás. Az átadás a megjelölt helyen és időpontban történik. A fuvarozás, rakodás és mérlegelés költségét ____________________ viseli. A kárveszély az átvételi bizonylat aláírásával száll át a Vevőre.
- Vételár és fizetés. A Vevő a vételárat a számla kézhezvételétől számított ____________________ napon belül, ____________________ módon fizeti meg az Eladó részére.
- Kifogás és szerződésszegés. A Vevő a minőségi vagy mennyiségi kifogását írásban, az átvételtől számított ____________________ napon belül köteles közölni. Késedelem vagy szerződésszegés esetén a felek az alábbi jogkövetkezményeket alkalmazzák: ____________________.
- Záró rendelkezések. A jelen szerződés módosítása kizárólag írásban érvényes. A felek vitáikat elsősorban békés úton rendezik. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben az alkalmazandó jogszabályok rendelkezései irányadók.
A felek a szerződést elolvasták, megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá.
____________________
Eladó
____________________
Vevő
____________________
Tanú 1 neve és aláírása
____________________
Tanú 2 neve és aláírása
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Átadás, szállítás és kockázatviselés
A megállapodásban szerepeljen, hogy ki szervezi és fizeti a szállítást, hol történik a mérlegelés, valamint mikor száll át a termény kárveszélye a vevőre. Ezek a rendelkezések különösen fontosak, ha a termény több részletben vagy távolabbi átadási helyre kerül kiszállításra.
- Az átadás pontos helye és időablaka.
- A fuvarozásért felelős fél megnevezése.
- A rakodás és a mérlegelés költségének viselése.
- Az átvételt igazoló dokumentumok felsorolása.
- A kárveszély átszállásának időpontja.
Gyakorlati javaslat: minden átadáskor készítsenek dátummal ellátott, mindkét fél által aláírt átvételi bizonylatot, és őrizzék meg a mérlegjegyeket.
Fizetési és szerződésszegési feltételek
A fizetési határidőt, a fizetés módját és a számlázás feltételeit pontosan meg kell jelölni. Ha részszállítás történik, célszerű meghatározni, hogy minden részátadás külön számlázható-e.
Késedelem, nem megfelelő minőség vagy elmaradt átvétel esetére a szerződés tartalmazhat késedelmi kamatra, kötbérre, kártérítésre és elállásra vonatkozó rendelkezéseket. Az ilyen kikötéseknek arányosnak és világosan értelmezhetőnek kell lenniük.
- Ellenőrizzék a felek és a képviselők adatait.
- Határozzák meg a termény mennyiségét és minőségi előírásait.
- Rögzítsék az árat, az átadás helyét és a fizetési határidőt.
- Írják alá a szerződést, és csatolják a szükséges mellékleteket.
Gyakran ismételt kérdések
Lehet-e a mennyiséget csak becslésként megadni?
Igen, várható termés esetén a felek megállapodhatnak becsült mennyiségben, de ajánlott meghatározni az eltérés megengedett mértékét és az elszámolás módját.
Ki viseli a szállítás költségét?
Ezt a felek szabadon rendezhetik a szerződésben. A rendelkezésnek ki kell térnie a fuvarozásra, rakodásra, mérlegelésre és az ezekhez kapcsolódó felelősségre.
Mi történik, ha a termény nem felel meg a minőségi feltételeknek?
A szerződés előírhat árengedményt, pótteljesítést, a hibás tétel elkülönítését vagy az átvétel megtagadását. Célszerű a vizsgálati eljárást és a kifogás közlésének határidejét is megadni.