Ügynöki szerződés kész, kitölthető mintadokumentum
Ez a kitölthető ügynöki szerződésminta segítséget nyújt a megbízó és a kereskedelmi ügynök együttműködésének írásbeli rögzítéséhez. Tartalmazza a közvetítői feladatok, a terület, a jutalék, az elszámolás, a titoktartás, a szerződés időtartama és megszűnése legfontosabb rendelkezéseit.
Az ügynöki szerződés a megbízó és a kereskedelmi ügynök közötti tartós üzleti együttműködés alapvető dokumentuma. Rögzíti, hogy az ügynök milyen körben közvetít üzleti lehetőségeket vagy köt szerződéseket a megbízó nevében. A gondosan megfogalmazott megállapodás csökkenti a jutalékkal, az ügyfélkörrel és a felelősséggel kapcsolatos viták kockázatát. Az alábbi minta kiindulópontként használható, de a konkrét üzleti ügylethez igazítandó.
Mi az ügynöki szerződés?
Ügynöki szerződés alapján az ügynök önálló vállalkozóként, tartós jelleggel jár el a megbízó érdekében. Tevékenysége tipikusan szerződések közvetítésére, ügyfelek felkutatására vagy meghatározott esetben szerződéskötésre irányul.
A feleknek egyértelműen el kell különíteniük az ügynöki jogviszonyt a munkaviszonytól, a forgalmazói szerződéstől és az egyszeri közvetítéstől. Ennek különösen a felelősségi, adózási és képviseleti jogosultságok miatt van jelentősége.
Az ügynök jogköre
Az ügynök szerződéskötési jogosultsága nem automatikus. A szerződésben pontosan meg kell jelölni, hogy kizárólag ajánlatokat közvetíthet-e, vagy a megbízó nevében nyilatkozatokat tehet és szerződéseket is aláírhat.
A szerződés nélkülözhetetlen elemei
A dokumentumban szerepeljen a felek teljes azonosítása, az ügynöki tevékenység tárgya, földrajzi és ügyfélköri hatálya, valamint a jutalék számításának szabálya. Célszerű rendelkezni a költségtérítésről, a beszámolási kötelezettségről és a titoktartásról is.
| Dokumentummező | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Tevékenységi kör | Meghatározza a közvetítendő termékeket vagy szolgáltatásokat | Túl általános, nehezen ellenőrizhető leírás |
| Terület és ügyfélkör | Kijelöli az ügynök működési körét | A kizárólagosság tisztázatlanul marad |
| Jutalék | Rögzíti a mértéket, alapot és esedékességet | Nem derül ki, mikor keletkezik a jogosultság |
| Elszámolás | Szabályozza a kimutatások és számlák rendjét | Hiányzik az elszámolási határidő |
| Felmondás | Meghatározza a megszüntetés szabályait | Nincs rendelkezés rendkívüli felmondásról |
Jutalék, költségek és elszámolás
A jutalék lehet százalékos, tételes vagy vegyes rendszerű. A szerződésnek választ kell adnia arra, hogy a jutalék az ügyfélszerzéskor, a szerződés megkötésekor, a teljesítéskor vagy a megbízó ellenértékhez jutásakor válik-e esedékessé.
Jutalékalap és visszatérítés
Érdemes rögzíteni, hogy a jutalékalap tartalmazza-e az áfát, a szállítási díjat, az engedményeket vagy a visszatérített összegeket. A meghiúsult, felmondott vagy ki nem fizetett ügylet esetén alkalmazandó elszámolást szintén előre szükséges rendezni.
- Határozzák meg a jutalék százalékát vagy összegét.
- Jelöljék ki a jutalék alapját és esedékességének időpontját.
- Rögzítsék a költségek viselésének szabályát.
- Írják elő az időszakos írásbeli elszámolást.
- Szabályozzák a kifogásolás és a számlázás határidejét.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
ÜGYNÖKI SZERZŐDÉS
Kelt: ____________________ helyen, ____________________ napján.
amely létrejött egyrészről
Megbízó: ____________________
Székhely/lakcím: ____________________
Cégjegyzékszám/nyilvántartási szám: ____________________
Adószám: ____________________
Képviselő: ____________________
másrészről
Ügynök: ____________________
Székhely/lakcím: ____________________
Nyilvántartási szám: ____________________
Adószám: ____________________
Képviselő: ____________________
a továbbiakban együttesen: Felek, az alábbi feltételekkel.
| Változó adat | Kitöltendő tartalom |
|---|---|
| Közvetítendő termékek/szolgáltatások | ____________________ |
| Működési terület | ____________________ |
| Ügyfélkör | ____________________ |
| Jutalék mértéke és alapja | ____________________ |
| Elszámolás gyakorisága | ____________________ |
| Szerződés időtartama | ____________________ |
| Felmondási idő | ____________________ |
- A szerződés tárgya. A Megbízó megbízza az Ügynököt, hogy a fenti táblázatban meghatározott termékek és/vagy szolgáltatások tekintetében üzleti lehetőségeket kutasson fel, ügyfeleket közvetítsen, illetve ____________________ tevékenységet végezzen.
- Az Ügynök kötelezettségei. Az Ügynök köteles a Megbízó érdekeit szem előtt tartva, kellő szakértelemmel és gondossággal eljárni, a Megbízót a lényeges körülményekről haladéktalanul tájékoztatni, valamint ____________________ időközönként írásbeli beszámolót adni.
- Képviselet és szerződéskötés. Az Ügynök a Megbízó nevében szerződéskötésre [jogosult / nem jogosult]. A szerződéskötési jogosultság terjedelme: ____________________.
- Jutalék és elszámolás. Az Ügynököt a közvetítésével létrejött ügyletek után ____________________ összegű/mértékű jutalék illeti meg. A jutalék alapja: ____________________. A jutalék esedékessége: ____________________. A Megbízó az elszámolást ____________________ gyakorisággal bocsátja az Ügynök rendelkezésére.
- Költségek. Az Ügynök tevékenységével kapcsolatos költségeket [az Ügynök / a Megbízó] viseli. A Megbízó által megtérítendő költségek köre és igazolásának módja: ____________________.
- Kizárólagosság. A Felek megállapodnak, hogy az Ügynök tevékenysége a meghatározott területen és ügyfélkörben [kizárólagos / nem kizárólagos]. A Megbízó közvetlen értékesítési joga: ____________________.
- Titoktartás. Az Ügynök köteles a szerződés teljesítése során tudomására jutott üzleti, műszaki, pénzügyi és ügyféladatokat bizalmasan kezelni. E kötelezettség a szerződés megszűnését követően ____________________ időtartamig fennmarad.
- Időtartam és megszűnés. Jelen szerződés ____________________ napján lép hatályba, és [határozott / határozatlan] időre jön létre. Rendes felmondás esetén a felmondási idő ____________________. Súlyos szerződésszegés esetén a szerződés írásban, azonnali hatállyal felmondható.
- Záró rendelkezések. A szerződés módosítása kizárólag írásban érvényes. A Felek vitás ügyeiket elsősorban békés úton rendezik. Ennek eredménytelensége esetén a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróság jár el.
A Felek a szerződést elolvasták, megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá.
____________________________
Megbízó
____________________________
Ügynök
____________________________
Tanú 1. neve és aláírása
____________________________
Tanú 2. neve és aláírása
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Terület, kizárólagosság és verseny
A területi vagy ügyfélköri kizárólagosság csak akkor érvényesül egyértelműen, ha annak pontos határát a szerződés tartalmazza. A megbízó fenntarthatja a közvetlen értékesítés jogát, de ennek jutalékhatását is célszerű rendezni.
Versenytilalmi kikötés esetén különös körültekintés szükséges: annak tárgya, területe, időtartama és az esetleges ellenértéke legyen arányos és egyértelmű. A túl széles korlátozás vitatható vagy érvénytelen lehet.
Gyakorlati javaslat: a jutalék szabályát legalább két konkrét üzleti példával ellenőrizzék, hogy mindkét fél azonosan értse az elszámolás módját.
A szerződés megkötésének menete
Az aláírás előtt a felek ellenőrizzék a képviseleti jogosultságokat, az adózási adatokat és az ügynök által vállalható feladatok körét. Ha az ügynök a megbízó nevében szerződést is köthet, megfelelő meghatalmazásra is szükség lehet.
- Azonosítsák a feleket és igazolják a képviseleti jogosultságot.
- Határozzák meg az ügynöki tevékenységet, területet és ügyfélkört.
- Egyeztessék a jutalék, költségtérítés és elszámolás részleteit.
- Írják alá a szerződést, és őrizzék meg a mellékletekkel együtt.
Megszűnés és adatvédelem
A szerződés lehet határozott vagy határozatlan idejű. Rendelkezni kell a rendes felmondásról, a felmondási időről, a súlyos szerződésszegés miatti azonnali hatályú megszüntetésről, valamint a folyamatban lévő ügyletek jutalékáról.
Az ügyféladatok, árképzési információk és üzleti tervek kezelése titoktartási és adatvédelmi kötelezettségeket keletkeztethet. A feleknek meg kell határozniuk, milyen adatokat kezelnek, milyen célból, és mi történik az adatokkal a jogviszony végén.
Gyakran ismételt kérdések
Köthet-e az ügynök szerződést a megbízó nevében?
Csak akkor, ha erre a szerződés vagy külön meghatalmazás megfelelően feljogosítja. A közvetítési tevékenység önmagában nem jelent általános szerződéskötési jogot.
Mikor jár az ügynöknek jutalék?
Ez elsősorban a szerződés kikötéseitől függ. Célszerű egyértelműen rögzíteni a jutalék keletkezésének, esedékességének és esetleges visszakövetelésének feltételeit.
Lehet-e határozatlan idejű az ügynöki szerződés?
Igen, a felek határozatlan időre is megköthetik. Ilyenkor különösen fontos a rendes felmondás és a felmondási idő pontos szabályozása.