Berendezés adásvételi szerződés kész, kitölthető minta
Ez a berendezés adásvételi szerződés minta segítséget nyújt magánszemélyeknek és vállalkozásoknak az eladó, a vevő, az értékesített eszköz, a vételár, a fizetési feltételek, az átadás-átvétel és a kellékszavatosság feltételeinek egyértelmű rögzítéséhez.
A berendezés adásvételi szerződés írásban rögzíti, hogy ki, milyen eszközt, milyen áron és milyen feltételekkel értékesít. Különösen fontos akkor, ha a berendezés értékesebb, használt, egyedi tartozékokkal rendelkezik, vagy üzleti célú használatra kerül. A pontos megfogalmazás csökkenti a későbbi viták kockázatát az állapot, a fizetés és az átadás kérdéseiben. A kitölthető minta kiindulópontként használható a felek megállapodásához.
Mikor célszerű írásos szerződést kötni?
Írásos megállapodás ajánlott minden olyan berendezés értékesítésekor, amelynek azonosítható típusa, gyári száma, tartozéka vagy jelentősebb értéke van. A szerződés bizonyítja a felek akaratát, a vételárat és az ügylet alapvető feltételeit.
Vállalkozások közötti ügyletnél az írásbeli dokumentum a könyvelés, az eszköznyilvántartás és az esetleges jótállási vagy szavatossági igények kezelését is megkönnyítheti.
Használt berendezések esetén
Használt eszköznél részletesen fel kell tüntetni a működési állapotot, az ismert hibákat, a javításokat és a hiányzó tartozékokat. Az „megtekintett állapotban” fordulat önmagában nem helyettesíti a konkrét állapotleírást.
A szerződés legfontosabb adatai
A felek azonosító adatai mellett a berendezést pontosan azonosítani kell. Érdemes megadni a gyártót, típust, gyártási vagy sorozatszámot, a mennyiséget, az állapotot és az átadott dokumentációt.
| Mező | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Berendezés megnevezése | Az értékesített eszköz egyértelmű azonosítása | Csak általános megnevezés használata |
| Gyári vagy sorozatszám | Az adott példány beazonosítása | A szám ellenőrzésének elmulasztása |
| Vételár és áfa | A fizetendő összeg és adózási tartalom rögzítése | Nem derül ki, hogy az ár tartalmazza-e az áfát |
| Átadás időpontja | A birtokbaadás és kárveszélyviselés tisztázása | Csak hozzávetőleges időpont megadása |
| Tartozékok listája | A csomag részét képező elemek felsorolása | Szóbeli megállapodásra hagyatkozás |
Vételár, fizetés és bizonylatok
A vételárat számmal és betűvel is célszerű feltüntetni, valamint meg kell jelölni, hogy bruttó vagy nettó összegről van-e szó. Rögzítsék a fizetési módot, a határidőt, az előleg vagy foglaló összegét, ha van ilyen, továbbá a számla vagy nyugta kiállításának módját.
Fizetési késedelem
Ha a vételár nem azonnal esedékes, a szerződésben rendelkezni lehet késedelmi kamatról és a teljesítés elmaradásának következményeiről. Vállalkozások között a késedelmes fizetésre irányadó jogszabályi szabályokat is célszerű figyelembe venni.
- Rögzítsék a teljes vételár pénznemét és összegét.
- Jelöljék meg, hogy az ár tartalmazza-e az áfát.
- Határozzák meg a fizetés módját és esedékességét.
- Írják le az előleg, foglaló vagy részletfizetés feltételeit.
- Őrizzék meg az utalási bizonylatot, számlát vagy átvételi elismervényt.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
BERENDEZÉS ADÁSVÉTELI SZERZŐDÉS
Kelt: ____________________, ____________________ napján.
Eladó: Név/Cégnév: ____________________
Lakcím/Székhely: ____________________
Születési hely és idő/Cégjegyzékszám: ____________________
Adóazonosító jel/Adószám: ____________________
Képviselő (ha releváns): ____________________
Vevő: Név/Cégnév: ____________________
Lakcím/Székhely: ____________________
Születési hely és idő/Cégjegyzékszám: ____________________
Adóazonosító jel/Adószám: ____________________
Képviselő (ha releváns): ____________________
Az Eladó és a Vevő a továbbiakban együttesen: Felek, az alábbi feltételekkel kötik meg jelen szerződést.
| Adat | Kitöltendő információ |
|---|---|
| Berendezés megnevezése | ____________________ |
| Gyártó, típus, modell | ____________________ |
| Gyári/sorozatszám | ____________________ |
| Mennyiség és tartozékok | ____________________ |
| Állapot és ismert hibák | ____________________ |
| Vételár | ____________________ Ft, azaz ____________________ forint |
| Áfa tartalma | ____________________ |
| Fizetés módja és határideje | ____________________ |
| Átadás helye és időpontja | ____________________ |
- A szerződés tárgya. Az Eladó eladja, a Vevő pedig megvásárolja a fenti táblázatban meghatározott berendezést és annak felsorolt tartozékait.
- Vételár és fizetés. A Vevő a vételárat a megjelölt módon és határidőben köteles megfizetni. A fizetés teljesítésének igazolása: ____________________.
- Átadás-átvétel. Az Eladó a berendezést a megjelölt helyen és időpontban adja át. A Felek az átadáskor átadás-átvételi jegyzőkönyvet készítenek, amely jelen szerződés mellékletét képezi.
- Állapot és tájékoztatás. A Vevő kijelenti, hogy a berendezés állapotát megismerte. Az Eladó az alábbi ismert hibákról és hiányosságokról tájékoztatta a Vevőt: ____________________.
- Szavatosság és jótállás. A Felek a hibás teljesítésre, kellékszavatosságra és jótállásra vonatkozó rendelkezéseket a hatályos jogszabályok szerint alkalmazzák. Eltérő megállapodás: ____________________.
- Költségek és szállítás. A szállítás, rakodás, üzembe helyezés és egyéb kapcsolódó költségek viselője: ____________________.
- Vegyes rendelkezések. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a magyar jog, különösen a Polgári Törvénykönyv rendelkezései irányadóak. A Felek vitáikat elsősorban békés úton rendezik.
Jelen szerződés ______ eredeti példányban készült, amelyből ______ példány az Eladót, ______ példány a Vevőt illeti meg.
Eladó aláírása: ____________________
Név: ____________________
Vevő aláírása: ____________________
Név: ____________________
Tanú 1: Név: ____________________ Lakcím: ____________________ Aláírás: ____________________
Tanú 2: Név: ____________________ Lakcím: ____________________ Aláírás: ____________________
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Átadás-átvétel és a berendezés állapota
Az átadás időpontját és helyszínét pontosan meg kell jelölni. Az átadáskor érdemes külön átadás-átvételi jegyzőkönyvet készíteni, amely tartalmazza a berendezés állapotát, az átadott tartozékokat, kulcsokat, kezelési útmutatókat és az esetleges hibákat.
A birtokbaadás időpontja rendszerint a kárveszélyviselés szempontjából is jelentős. A felek egyértelműen állapodjanak meg abban, ki gondoskodik a szállításról, rakodásról, üzembe helyezésről és ezek költségeiről.
Gyakorlati javaslat: az átadáskor készítsenek dátummal ellátott fényképeket, és mindkét fél írja alá a tartozékok, valamint az ismert hibák jegyzékét.
Szavatosság, jótállás és felelősség
Az eladó felelőssége a hibás teljesítésre vonatkozó szabályok szerint alakulhat. A szerződésben érdemes rögzíteni, hogy a berendezés új vagy használt, működőképes állapotban kerül-e átadásra, és milyen ismert hibákról tájékoztatták a vevőt.
Fogyasztó és vállalkozás közötti szerződéseknél egyes kellékszavatossági és jótállási szabályoktól nem lehet a fogyasztó hátrányára eltérni. Vállalkozások közötti ügyleteknél a felek szélesebb körben szabályozhatják a felelősség részleteit, de a rendelkezéseknek egyértelműnek kell lenniük.
A szerződés kitöltésének menete
A kitöltés előtt ellenőrizzék a felek adatait és a berendezés azonosítóit. Ha több eszköz, alkatrész vagy dokumentum kerül átadásra, ezek jegyzékét mellékletben is csatolhatják.
- Azonosítsák pontosan az eladót, a vevőt és a képviseleti jogosultságot.
- Írják be a berendezés műszaki és egyedi azonosító adatait.
- Rögzítsék a vételárat, a fizetési határidőt és a bizonylatolást.
- Írják alá a szerződést, majd készítsenek átadás-átvételi jegyzőkönyvet.
Gyakran ismételt kérdések
Kell tanú a berendezés adásvételi szerződéséhez?
Általánosságban a szerződés érvényességéhez nem minden esetben szükséges tanú, de a tanúk vagy más hitelesítési forma erősíthetik a dokumentum bizonyító erejét. Az adott ügylet körülményei és a felek jogállása alapján érdemes mérlegelni a megfelelő alakiságot.
Eladható-e a berendezés „megtekintett állapotban”?
Igen, de ajánlott részletesen dokumentálni a megtekinthető és ismert hibákat. Ez nem zárja ki automatikusan az eladó minden felelősségét, különösen akkor, ha lényeges hibáról nem adott tájékoztatást.
Mi történjen, ha a vevő késik a fizetéssel?
A szerződésben célszerű meghatározni a fizetési határidőt, a késedelem jogkövetkezményeit és szükség esetén a szerződéstől való elállás vagy felmondás feltételeit. Vitás helyzetben a dokumentált felszólítás és a fizetés igazolása különösen fontos lehet.