Adományozási szerződés kész, kitölthető minta
Ez az adományozási szerződés minta segítséget nyújt pénz, ingó vagy más vagyontárgy ingyenes átadásának írásba foglalásához. Tartalmazza a felek azonosítását, az adomány pontos meghatározását, az átadás feltételeit, a nyilatkozatokat és az aláírások helyét. A kitölthető dokumentum magánszemélyek és szervezetek közötti adományozás alapvető rögzítésére használható.
Az adományozási szerződés az ingyenes vagyonjuttatás feltételeinek írásos rögzítésére szolgál. Segítségével egyértelműen azonosítható az adományozó, a kedvezményezett és az átadott pénz, tárgy vagy más vagyoni érték. A pontos megfogalmazás csökkenti a későbbi félreértések és viták kockázatát. Egyes adományoknál különös formai, adózási vagy nyilvántartási szabályok is alkalmazandók lehetnek.
Mikor célszerű írásos szerződést kötni?
Írásos megállapodás különösen akkor ajánlott, ha az adomány értéke jelentős, az átadás feltételekhez kötött, vagy a felek később igazolni kívánják a juttatás jogcímét. Szervezeteknek adott adományoknál a dokumentum a belső könyvelési és elszámolási folyamatokat is támogatja.
Ingatlan, nagy értékű ingóság vagy jog átruházása esetén eltérő, szigorúbb alaki követelmények merülhetnek fel. Ilyen esetben a szerződés aláírása előtt célszerű szakemberrel ellenőriztetni az ügyletet.
Az adomány tárgyának pontosítása
A szerződésben pontosan meg kell jelölni, hogy pénzösszeg, ingóság, értékpapír, követelés vagy más vagyoni érték kerül átadásra. Tárgy esetén hasznos feltüntetni a típust, azonosító adatokat, állapotot és becsült értéket is.
A szerződés alapvető tartalmi elemei
A felek személyes vagy szervezeti adatai, az adomány tárgya, értéke, átadásának módja és időpontja a dokumentum legfontosabb részei. Feltételhez kötött adomány esetén a feltételt világosan, ellenőrizhető módon szükséges megfogalmazni.
| Dokumentumelem | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| A felek adatai | Az adományozó és a kedvezményezett egyértelmű azonosítása | Hiányos cím vagy azonosító adat |
| Az adomány tárgya | Az átadott érték pontos meghatározása | Általános, nem ellenőrizhető leírás |
| Átadás módja | A teljesítés igazolhatósága | Nincs utalási adat vagy átadás-átvételi utalás |
| Feltételek | A rendeltetés és esetleges korlátozások rögzítése | Kétértelmű vagy túl tág megfogalmazás |
| Aláírások | A felek nyilatkozatának igazolása | Hiányzó dátum vagy aláírói minőség |
Az átadás és átvétel igazolása
Pénzadomány esetén az átutalási bizonylat, készpénzes teljesítésnél pedig az átvételi elismervény lehet fontos bizonyíték. Ingóság átadásakor célszerű külön átadás-átvételi jegyzőkönyvet vagy a szerződésben szereplő átvételi nyilatkozatot használni.
Feltételhez vagy célhoz kötött adomány
Ha az adomány kizárólag meghatározott célra használható fel, ezt részletesen rögzíteni kell. Érdemes megjelölni az elszámolás formáját, határidejét, valamint azt is, mi történik a feltétel nem teljesülése esetén.
Gyakorlati javaslat: az aláírt szerződéshez mindig őrizze meg az átadás vagy az utalás bizonylatát, mert együtt igazolják legmegbízhatóbban a teljesítést.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
ADOMÁNYOZÁSI SZERZŐDÉS
Kelt: ____________________, ____________________ év ____________________ hó ____________________ napján.
Adományozó: ____________________
Lakcím/székhely: ____________________
Születési hely, idő/nyilvántartási szám: ____________________
Anyja neve/képviselő neve: ____________________
Adóazonosító jel/adószám: ____________________
Kedvezményezett: ____________________
Lakcím/székhely: ____________________
Születési hely, idő/nyilvántartási szám: ____________________
Anyja neve/képviselő neve: ____________________
Adóazonosító jel/adószám: ____________________
Az Adományozó és a Kedvezményezett a továbbiakban együttesen: Felek, az alábbi feltételekkel kötik meg jelen adományozási szerződést.
| Változó adat | Kitöltendő tartalom |
|---|---|
| Az adomány tárgya | ____________________ |
| Az adomány értéke/összege | ____________________ Ft |
| Átadás módja | ____________________ |
| Átadás helye és időpontja | ____________________ |
| Az adomány rendeltetése | ____________________ |
| Elszámolási vagy egyéb feltétel | ____________________ |
- Az Adományozó kijelenti, hogy a fenti táblázatban meghatározott adományt ellenszolgáltatás nélkül a Kedvezményezett részére juttatja.
- A Kedvezményezett kijelenti, hogy az adományt elfogadja, és azt a jelen szerződésben meghatározott feltételek szerint használja fel.
- Az adomány átadására ____________________ módon, legkésőbb ____________________ napjáig kerül sor.
- A Kedvezményezett az adomány átvételét az átadáskor, illetve pénzösszeg esetén a jóváírással igazolja.
- Amennyiben az adomány célhoz kötött, a Kedvezményezett vállalja, hogy annak felhasználásáról ____________________ határidőig ____________________ formában elszámol.
- A Felek kijelentik, hogy a szerződés tartalmát megismerték, azt akaratukkal mindenben egyezőnek találják, és jóváhagyólag írják alá.
Jelen szerződés ____________________ eredeti példányban készült, amelyből ____________________ példány illeti meg az Adományozót, ____________________ példány a Kedvezményezettet.
____________________
Adományozó aláírása
____________________
Kedvezményezett aláírása
Tanú 1.: ____________________
Lakcím: ____________________
Aláírás: ____________________
Tanú 2.: ____________________
Lakcím: ____________________
Aláírás: ____________________
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Kitöltési ellenőrzőlista
A dokumentum véglegesítése előtt ellenőrizze, hogy minden üresen hagyott mező kitöltésre került-e, és a szerződésben szereplő adatok összhangban vannak-e a rendelkezésre álló okmányokkal.
- Az adományozó és a kedvezményezett teljes adatainak ellenőrzése.
- Az adomány tárgyának, mennyiségének és értékének pontos megadása.
- Az átadás helyének, idejének és módjának feltüntetése.
- A célhoz kötött felhasználási feltételek egyértelmű rögzítése.
- Az aláírások és szükség esetén a tanúk adatainak beszerzése.
Az elkészítés ajánlott menete
A gondos előkészítés segít abban, hogy a megállapodás a felek tényleges szándékát tükrözze, és az átadás feltételei később is igazolhatók legyenek.
- Gyűjtse össze a felek és az adomány tárgyának pontos adatait.
- Határozza meg az átadás módját, időpontját és esetleges feltételeit.
- Töltse ki a szerződésmintát, majd ellenőrizze az adatokat.
- Írják alá a dokumentumot, és őrizzék meg annak példányait a bizonylatokkal együtt.
Gyakran ismételt kérdések
Kell-e mindig írásba foglalni az adományozást?
Nem minden esetben kötelező az írásbeliség, de értékesebb vagy vitás helyzetet okozható adományoknál erősen ajánlott. Bizonyos vagyontárgyaknál a jogszabály kifejezetten meghatározott formát írhat elő.
Lehet-e az adomány felhasználását korlátozni?
Igen, a felek meghatározhatják, hogy az adományt milyen célra lehet fordítani. A korlátozást célszerű pontos, mérhető és ellenőrizhető feltételekkel leírni.
Visszakövetelhető-e az átadott adomány?
Az adomány visszakövetelhetősége a körülményektől és az alkalmazandó jogtól függ. A szerződésben rögzített feltételek, valamint a törvényi rendelkezések különösen fontosak lehetnek ilyen helyzetben.