Vzor záznamu o obhliadke nehnuteľnosti pripravený na použitie
Vzor záznamu o obhliadke nehnuteľnosti slúži prenajímateľom, realitným maklérom aj záujemcom o prenájom alebo kúpu. Umožňuje prehľadne zaznamenať dátum návštevy, údaje o nehnuteľnosti, prítomné osoby, stav priestorov, zistené nedostatky a prípadný záujem o ďalšie rokovanie.
Záznam o obhliadke nehnuteľnosti je praktický dokument používaný pri návšteve bytu, domu alebo nebytového priestoru. Pomáha zachytiť základné údaje o nehnuteľnosti, jej stave a osobách, ktoré sa obhliadky zúčastnili. Môže byť užitočný pri prenájme, predaji aj pri ďalšej komunikácii medzi vlastníkom, maklérom a záujemcom. Správne vyplnený záznam znižuje riziko nedorozumení o priebehu návštevy a zistenom stave.
Účel záznamu o obhliadke
Dokument vytvára písomnú stopu o tom, že sa obhliadka uskutočnila, kedy prebehla a aké informácie boli počas nej zaznamenané. Nejde automaticky o nájomnú alebo kúpnu zmluvu ani o záväznú rezerváciu, pokiaľ to jeho znenie výslovne neurčuje.
V praxi môže slúžiť ako podklad pre následnú ponuku, dohodu o rezervácii, odovzdávací protokol alebo komunikáciu o odstránení zistených nedostatkov.
Údaje, ktoré by nemali chýbať
Základom je presná identifikácia nehnuteľnosti, dátum a čas obhliadky, ako aj identifikačné a kontaktné údaje zúčastnených osôb. Pri spracúvaní osobných údajov treba uvádzať len údaje potrebné na konkrétny účel a chrániť ich pred neoprávneným prístupom.
Identifikácia priestorov
Uveďte úplnú adresu, typ nehnuteľnosti, číslo bytu alebo podlažie, ak je to relevantné. Pri väčších objektoch je vhodné doplniť aj označenie konkrétnych priestorov, ktoré boli sprístupnené.
Stav a vybavenie
Stručne popíšte viditeľný technický a estetický stav, zariadenie, merače, kľúče a prípadné vady. Ak sa robia fotografie, zaznamenajte ich počet alebo odkaz na prílohu, aby bolo zrejmé, čo dokumentujú.
| Položka | Účel zápisu | Častá chyba |
|---|---|---|
| Adresa nehnuteľnosti | Jednoznačne určuje objekt obhliadky | Chýbajúce číslo bytu alebo súpisné číslo |
| Dátum a čas | Preukazuje termín návštevy | Neuvedený čas začatia alebo ukončenia |
| Zistený stav | Zachytáva vady a osobitosti priestorov | Príliš všeobecný opis bez konkrétností |
| Vybavenie a kľúče | Uvádza, čo bolo pri obhliadke prítomné | Nezaznamenaný počet odovzdaných kľúčov |
| Podpisy účastníkov | Potvrdzujú oboznámenie so záznamom | Podpis bez uvedenia mena a funkcie |
Praktický postup pri obhliadke
Pred návštevou si pripravte formulár, overte si adresu a zabezpečte dostatok času na prezretie všetkých podstatných častí nehnuteľnosti. Zápis robte vecne, čitateľne a bez hodnotiacich tvrdení, ktoré neviete doložiť.
- Overte totožnosť a rolu prítomných osôb.
- Zapíšte dátum, čas a presnú identifikáciu nehnuteľnosti.
- Prejdite jednotlivé miestnosti, vybavenie a viditeľné nedostatky.
- Prečítajte záznam, doplňte pripomienky a nechajte ho podpísať.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
ZÁZNAM O OBHLIADKE NEHNUTEĽNOSTI
Miesto vyhotovenia: ____________________
Dátum: ____________________ Čas obhliadky: od ____________________ do ____________________
1. Účastníci obhliadky
Vlastník / prenajímateľ / zástupca: ____________________
Adresa: ____________________
Telefón / e-mail: ____________________
Záujemca / návštevník: ____________________
Adresa: ____________________
Telefón / e-mail: ____________________
2. Údaje o nehnuteľnosti
| Položka | Údaj |
|---|---|
| Adresa nehnuteľnosti | ____________________ |
| Typ nehnuteľnosti | ____________________ |
| Číslo bytu / podlažie / označenie priestoru | ____________________ |
| Účel obhliadky | prenájom / kúpa / iné: ____________________ |
| Požadované nájomné alebo kúpna cena | ____________________ EUR |
| Predpokladaná lehota dostupnosti | ____________________ |
| Počet odovzdaných alebo preukázaných kľúčov | ____________________ |
| Fotodokumentácia / prílohy | ____________________ |
3. Záznam o stave nehnuteľnosti
Stav priestorov, vybavenie a viditeľné nedostatky:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Pripomienky záujemcu alebo ďalšie zistenia:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
4. Podmienky a vyhlásenia
- Účastníci potvrdzujú, že sa zúčastnili obhliadky vyššie uvedenej nehnuteľnosti.
- Tento záznam slúži na zaznamenanie priebehu obhliadky a zisteného stavu; sám osebe nepredstavuje nájomnú, kúpnu ani rezervačnú zmluvu.
- Prípadné fotografie, poznámky a ďalšie dokumenty uvedené v zázname tvoria jeho prílohy.
- Každý účastník potvrdzuje prevzatie alebo možnosť prevziať kópiu tohto záznamu.
Počet príloh: ____________________
____________________
Vlastník / prenajímateľ / zástupca
____________________
Záujemca / návštevník
____________________
Ďalší prítomný svedok alebo maklér
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Kontrolný zoznam pred podpisom
Pred podpisom si overte, či záznam zodpovedá skutočnému priebehu obhliadky. Ak niektorá strana s obsahom nesúhlasí, jej pripomienku treba uviesť priamo v dokumente alebo v prílohe.
- Presná adresa a označenie nehnuteľnosti.
- Meno a kontakt vlastníka, zástupcu alebo makléra.
- Meno a kontakt záujemcu alebo návštevníka.
- Opis stavu, zariadenia a zistených nedostatkov.
- Informácia o fotografiách, prílohách a podpisoch.
Odporúčanie: Záznam podpíšte až po jeho prečítaní a každá strana by mala dostať vlastnú kópiu vrátane všetkých príloh.
Ochrana osobných údajov a dôkazná hodnota
Do formulára nevpisujte nadbytočné citlivé údaje, napríklad rodné číslo, ak nie je nevyhnutné pre daný účel. Kontaktné údaje a podpisy uchovávajte len po dobu potrebnú na komunikáciu, rokovanie alebo ochranu oprávnených záujmov.
Záznam môže mať význam ako podporný dôkaz o obsahu a priebehu obhliadky. Jeho právna váha závisí od konkrétnej situácie, úplnosti zápisu, príloh a prípadných ďalších dohôd medzi stranami.
Často kladené otázky
Musí záujemca záznam o obhliadke podpísať?
Podpis nie je vždy zákonnou podmienkou obhliadky. Ak však osoba podpisuje, treba jasne uviesť, čo podpis potvrdzuje, napríklad účasť na návšteve alebo prevzatie informácií, nie automatický súhlas s uzatvorením zmluvy.
Nahrádza tento záznam nájomnú zmluvu?
Nie. Záznam o obhliadke spravidla len dokumentuje návštevu a zistenia. Nájomný vzťah vzniká na základe príslušnej dohody alebo nájomnej zmluvy.
Je vhodné priložiť fotografie?
Áno, fotografie môžu spresniť opis stavu nehnuteľnosti. Mali by byť označené dátumom, súvislosťou so záznamom a mali by sa spracúvať s rešpektovaním súkromia prítomných osôb.