Vzor protokolu o prohlídce nemovitosti připravený k použití
Tento vzor protokolu o prohlídce nemovitosti pomáhá přehledně zachytit údaje o objektu, účastnících prohlídky, technickém stavu, zjištěných závadách a případných přílohách. Je vhodný pro pronajímatele, realitní zprostředkovatele i zájemce o nájem či koupi, kteří chtějí mít průběh prohlídky písemně doložený.
Protokol o prohlídce nemovitosti slouží k písemnému záznamu toho, co bylo při návštěvě bytu, domu nebo nebytového prostoru zjištěno. Pomáhá účastníkům prohlídky sjednotit informace o stavu objektu, vybavení, závadách a navazujících krocích. Může být užitečný při pronájmu, koupi i správě nemovitosti. Dobře vyplněný záznam snižuje riziko pozdějších sporů o to, co bylo při prohlídce sděleno nebo viděno.
Účel protokolu o prohlídce
Dokument vytváří přehledný podklad pro pronajímatele, vlastníka, realitního zprostředkovatele a zájemce. Zachycuje datum prohlídky, identifikaci nemovitosti, přítomné osoby a podstatné poznatky o jejím stavu.
Protokol nenahrazuje nájemní, kupní ani předávací smlouvu. Může však posloužit jako příloha smluvní dokumentace nebo jako pracovní záznam před dalšími jednáními.
Kdy jej využít
Nejčastěji se používá při první prohlídce nabízeného bytu či domu, při opakované kontrole objektu nebo při prohlídce před uzavřením nájemní či kupní smlouvy.
Údaje, které by měl obsahovat
Základem je přesná adresa a stručný popis nemovitosti, například označení bytu, podlaží, dispozice a přístupné prostory. Dále je vhodné uvést údaje o osobě, která prohlídku vede, a o zájemci.
| Položka | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Adresa a označení jednotky | Jednoznačná identifikace prohlíženého objektu | Chybějící číslo bytu nebo podlaží |
| Datum a čas prohlídky | Určení okamžiku záznamu | Neuvedení času nebo data |
| Stav místností | Zachycení viditelných vad a opotřebení | Obecná formulace bez konkrétního místa |
| Vybavení a měřidla | Kontrola zařízení a odečtů | Neuvedení typu nebo stavu zařízení |
| Přílohy a fotografie | Doplnění písemného záznamu | Fotografie bez označení či data |
Kontrola stavu nemovitosti
Při prohlídce je praktické procházet jednotlivé místnosti systematicky a zapisovat pozorované skutečnosti konkrétně. Uveďte například stav podlah, oken, dveří, sanitárního vybavení, vytápění, elektroinstalace nebo známky vlhkosti.
Jak popsat závadu
Místo neurčitého označení „poškozená zeď“ je vhodnější zapsat „v ložnici na severní stěně je viditelná vlhká mapa přibližně 30 × 20 cm“. Konkrétní popis usnadní následné posouzení i případnou opravu.
- Ověřte funkčnost osvětlení a dostupných zásuvek.
- Zkontrolujte okna, dveře, zámky a jejich uzavírání.
- Prohlédněte koupelnu, kuchyň a viditelné rozvody vody.
- Poznamenejte stav podlah, stěn a stropů.
- Uveďte, zda byly pořízeny fotografie nebo jiné přílohy.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
PROTOKOL O PROHLÍDCE NEMOVITOSTI
Místo sepsání: ____________________
Datum: ____________________ Čas prohlídky: ____________________
1. Účastníci prohlídky
Vlastník / pronajímatel / zástupce: ____________________
Adresa / sídlo: ____________________
Telefon / e-mail: ____________________
Zájemce / návštěvník: ____________________
Adresa / sídlo: ____________________
Telefon / e-mail: ____________________
2. Identifikace nemovitosti
| Adresa nemovitosti | ____________________ |
| Druh nemovitosti | ____________________ |
| Označení bytu / jednotky | ____________________ |
| Podlaží a dispozice | ____________________ |
| Účel prohlídky | ____________________ |
| Předpokládané nájemné / cena | ____________________ Kč |
| Požadovaná kauce / jistota | ____________________ Kč |
| Předpokládaný termín užívání / předání | ____________________ |
3. Zjištěný stav nemovitosti
Vstupní prostor a chodba: ________________________________________________________________________
Obytné místnosti: ________________________________________________________________________
Kuchyň a vybavení: ________________________________________________________________________
Koupelna a WC: ________________________________________________________________________
Okna, dveře, podlahy a stěny: ________________________________________________________________________
Vytápění, voda, elektřina a další zařízení: ________________________________________________________________________
Zjištěné závady nebo nedostatky: ________________________________________________________________________
Stavy měřidel, pokud byly zjištěny: ________________________________________________________________________
4. Podmínky a navazující kroky
- Účastníci potvrzují, že prohlídka nemovitosti proběhla v rozsahu uvedeném v tomto protokolu.
- Zjištěné závady, požadavky nebo připomínky jsou uvedeny v části 3 tohoto protokolu.
- Dohodnuté opravy, doplnění dokumentů nebo další úkony: ____________________
- Odpovědná osoba a termín splnění: ____________________
- Přílohy k protokolu, včetně fotografií: ____________________
Poznámky účastníků:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
____________________
Vlastník / pronajímatel / zástupce
____________________
Zájemce / návštěvník
____________________
Další přítomná osoba
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Postup při vyplňování
Protokol vyplňujte přímo během prohlídky nebo bezprostředně po ní, kdy jsou zjištění stále přesná. Každá strana by měla mít možnost uvést své poznámky a před podpisem si obsah přečíst.
- Identifikujte nemovitost a zapište datum, čas a účastníky.
- Projděte místnosti a společné či příslušné prostory.
- Uveďte stav vybavení, závady, dotazy a dohodnuté kroky.
- Připojte přílohy a nechte protokol potvrdit účastníky.
Doporučuje se pořídit datované fotografie významných závad a v protokolu je očíslovat, aby bylo jasné, ke kterému zjištění patří.
Podpisy a navazující kroky
Podpis protokolu obvykle potvrzuje, že účastníci byli s jeho obsahem seznámeni a že prohlídka proběhla v uvedeném rozsahu. Sám o sobě nemusí znamenat souhlas s uzavřením nájemní nebo kupní smlouvy, pokud to dokument výslovně neuvádí.
Jestliže byly dohodnuty opravy, zaslání dokumentů nebo další termín návštěvy, uveďte je konkrétně včetně odpovědné osoby a přiměřené lhůty.
Často kladené otázky
Je podpis zájemce povinný?
Ne vždy. Podpis je však vhodný, pokud mají obě strany potvrdit, že se prohlídka uskutečnila a že byly zaznamenány uvedené skutečnosti.
Nahrazuje protokol předávací protokol?
Nenahrazuje. Předávací protokol se obvykle sepisuje při skutečném převzetí nebo vrácení nemovitosti a může obsahovat například stavy měřidel a předané klíče.
Má smysl připojit fotografie?
Ano, zejména u viditelných závad nebo neobvyklého stavu vybavení. Fotografie by měly být označeny a uvedeny v seznamu příloh.