房屋看房记录表范本：可直接填写的房产访问登记模板
本房屋看房记录表范本适用于出租、出售、委托中介展示或物业带看等场景，可系统记录看房日期、访客身份、房屋基本资料、现场发现的问题、访客反馈及后续跟进安排。完整填写记录有助于房东、经纪人和潜在承租人或买受人明确沟通内容，并为后续协商、交接或签约准备可靠资料。
房屋看房记录表是用于记录潜在承租人或购房人实地查看房屋情况的实用文件。它可由房东、房地产经纪人、物业管理人员或看房者填写，以便留存看房过程和沟通结果。规范的记录能够减少信息遗漏，并帮助各方跟进后续事项。对于租赁与房屋买卖活动而言，它也是整理房屋展示资料的重要工具。
房屋看房记录表的用途
看房记录表的核心作用是确认何人、于何时查看了哪一处房屋，以及看房过程中获得的主要信息。该表通常不构成租赁合同、买卖合同或定金协议，但可作为沟通、筛选和后续协商的辅助依据。
对于房东和经纪人，记录表有助于安排回访、汇总客户需求及说明房屋已展示的设施状况。对于看房者，及时记录面积、设备、缺陷和费用问题，有助于比较不同房源。
适用的常见场景
该文件可用于住宅、公寓、商铺、办公室、车位及其他可出租或可出售的不动产。多人共同看房、委托代理人看房或物业人员陪同检查时，同样建议保留完整记录。
应当记录的关键信息
一份清晰的表格应包含房屋地址、看房时间、在场人员、房屋状态和访客意见。若涉及经纪服务，还可注明经纪机构名称、经纪人员姓名及后续联系安排。
| 字段 | 用途 | 常见错误 |
|---|---|---|
| 房屋地址及房源编号 | 明确被查看的不动产 | 只写小区名称，未写门牌或单元 |
| 看房日期与时间 | 记录访问发生的具体时点 | 遗漏结束时间或填写不清 |
| 访客身份与联系方式 | 便于核实及后续联系 | 未确认联系方式是否准确 |
| 房屋现状与发现问题 | 记载设施、装修和可见缺陷 | 使用模糊描述，未注明具体位置 |
| 访客意见及跟进事项 | 明确是否有意向及下一步安排 | 未写明回复期限或负责人员 |
填写房屋状况时的注意事项
房屋状况应以现场可观察到的事实为主，例如墙面、地面、门窗、水电设备、家具家电和公共区域情况。发现问题时，应记录位置、现象和照片编号，避免作出未经核实的技术结论。
避免将意向当作承诺
访客表示“考虑”“有兴趣”或“准备咨询”通常不代表已经承诺承租或购买。除非另行签署正式合同、定金协议或书面预约文件，否则看房记录不应被表述为交易已经成立。
- 核对房屋完整地址、楼层及房间号。
- 注明所有实际到场的看房人员。
- 记录可见的设备状态和缺陷位置。
- 写明租金、售价或其他费用是否已向访客说明。
- 明确下一次联系的方式、人员和预计时间。
可编辑模板
文档模板
房屋看房记录表
看房地点：____________________
看房日期：______年____月____日 开始时间：______时______分 结束时间：______时______分
房屋地址：____________________________________________________________
房源编号（如有）：____________________ 房屋用途：____________________
房东/委托方姓名或名称：____________________ 联系电话：____________________
陪同看房人员姓名：____________________ 身份/职务：____________________ 联系电话：____________________
看房人姓名：____________________ 证件类型：____________________ 证件号码：____________________
看房人联系电话：____________________ 电子邮箱：____________________
看房目的：□租赁 □购买 □委托代理 □其他：____________________
| 项目 | 填写内容 |
|---|---|
| 意向租金/售价 | ____________________元 □每月 □总价 □其他：____________________ |
| 押金、定金或付款说明 | ____________________________________________________________ |
| 预计租赁期限/交易期限 | 自______年____月____日起至______年____月____日止 |
| 房屋现状及配套设施 | ____________________________________________________________ |
| 现场发现的问题或缺陷 | ____________________________________________________________ |
| 访客意见及后续联系安排 | ____________________________________________________________ |
| 照片或附件编号 | ____________________________________________________________ |
看房记录及约定事项：
- 看房人确认已对上述房屋进行了现场查看，并已获得对房屋基本情况的说明。
- 本记录表仅用于记载看房事实、沟通内容及后续安排，不当然构成租赁、买卖、定金或其他交易合同。
- 房屋现状、设施状况及相关费用以双方后续签署的正式书面文件及实际核验结果为准。
- 看房人提供的个人信息仅限于看房联络和交易沟通使用，并应依法妥善保管。
- 如需进一步签订租赁、买卖、委托或其他协议，双方应另行协商并签署相应文件。
补充说明：________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
看房人签字：____________________ 日期：______年____月____日
房东/委托方签字：____________________ 日期：______年____月____日
陪同人员签字：____________________ 日期：______年____月____日
可以直接在这里编辑文本。修改保存在你的浏览器中，并且可以打印或导出为 Word 和 PDF。
推荐的填写流程
看房前可先准备房源资料、钥匙交接安排及必要的身份登记方式。看房结束后，应由填写人当场核对重要信息；如双方愿意，也可在记录表上签名确认已看房。
- 填写房屋信息、看房日期和陪同人员资料。
- 登记访客基本信息及看房目的。
- 逐项记录房屋展示内容、设施状态和访客问题。
- 确认后续安排，并由相关人员签名或留存确认方式。
建议在看房结束后立即填写并核对记录；对于房屋缺陷或设备状况，宜附照片并标注拍摄日期和位置。
个人信息与资料保存
记录访客姓名、电话或证件信息时，应遵循适用的数据保护与隐私规则，并仅收集实现看房管理所必需的信息。保管人应限制无关人员访问表格，避免将访客资料用于未经同意的营销或其他用途。
如使用电子表格或在线系统保存资料，应设置适当的访问权限，并按照适用法律、合同约定和内部政策确定保存期限及删除方式。
签署与后续处理
签名可用于证明相关人员参加了看房或确认表内记录已阅知，但签名的具体法律效果取决于文件内容和适用法律。若拟收取定金、签订租约、购房预约或委托中介服务，应另行使用相应的正式文件。
建议将本表与房源照片、沟通记录、报价单和后续书面确认一并保存，以便在发生信息争议时查阅。
常见问题
看房记录表必须由访客签字吗？
通常并非所有情形都强制要求访客签字，但取得签名、电子确认或其他可追溯的确认记录，有助于证明看房事实及沟通情况。具体要求应以当地法律和交易安排为准。
是否可以在表中记录身份证件号码？
只有在确有必要且符合适用隐私和个人信息保护规则时才应收集。应尽量遵循最小必要原则，并采取安全措施保护所收集的信息。
看房后发现房屋问题，应如何处理？
应尽快以书面方式记录问题的位置、表现和发现时间，必要时附上照片，并与房东、经纪人或物业管理方沟通处理安排。涉及重大质量或安全问题时，可考虑咨询具备资质的专业人员。