房屋看房紀錄表範本：可立即填寫的物件訪視文件
房屋看房紀錄表範本適合租屋、購屋或委託仲介帶看時使用，可系統化記錄房屋地址、訪視日期、聯絡窗口、格局、設備、屋況、租售條件、已發現缺失及後續處理事項。透過一致的欄位比較多個物件，能減少遺漏重要細節，並在議價、簽約或交屋前保留清楚的查核依據。
房屋看房紀錄表是租屋人、買方、屋主及不動產從業人員在實地訪視物件時使用的重要工具。它可將口頭介紹轉化為可核對的書面資訊，記錄地址、屋況、設備、費用與待確認事項。當同時比較多間房屋時，統一格式尤其有助於避免憑印象做決定。妥善保存紀錄，也能作為後續議價、簽約前查核或溝通修繕事項的參考。
房屋看房紀錄表的用途
這份表格的核心目的，是在看房當下完整記下可見事實與對方說明，而不是只記錄主觀喜好。租屋時可聚焦於租金、管理費、押金、租期及設備維修責任；購屋時則應增加權利狀態、坪數、公共設施、貸款條件及交易流程等資訊。
看房紀錄不必取代正式契約、現況說明書或點交文件，但可協助使用者在進入下一階段前提出具體問題，並確認重要承諾是否已獲得書面記載。
誰適合使用？
租客、購屋人、共同承租人、家屬陪同看房者，以及協助帶看的仲介人員，都可以使用此表。若由多人共同決策，建議每次看房後立即共同確認內容，避免日後對屋況或費用條件產生不同記憶。
看房時應記錄的重點欄位
表格應先明確辨識物件，包括完整地址、樓層、門牌或房號、訪視日期及接待人員。再分別記載建物格局、採光通風、漏水壁癌、噪音、電器設備、停車位與周邊環境，並標示資訊來源是現場觀察或對方口頭說明。
| 欄位 | 用途 | 常見錯誤 |
|---|---|---|
| 物件地址與房號 | 確認實際查看的房屋 | 只寫社區名稱，未載明棟別或樓層 |
| 租金或售價 | 比較總體支出與議價基礎 | 未註明是否含管理費、車位或稅費 |
| 屋況與瑕疵 | 記錄漏水、裂縫、霉斑及設備異常 | 僅寫「屋況普通」，沒有具體位置 |
| 設備清單 | 確認附屬家具、家電與功能狀態 | 未確認設備是否隨租約或交易保留 |
| 待確認事項 | 安排後續詢問與文件查核 | 未設定回覆期限與負責聯絡人 |
現場查核的實務方法
建議依固定順序查看入口、公共區域、各房間、廚房、衛浴、陽台及周邊環境。對於漏水、異味、噪音、牆面裂縫或電器故障等情形，應記錄確切位置、發生狀態及對方提出的處理方式。
屋況與設備如何記載
描述應盡量客觀，例如「主臥窗框下方牆面有約一掌寬水痕」比「似有漏水」更便於日後核對。經屋主或仲介同意後，可搭配照片、影片及拍攝日期，並將檔案名稱或編號寫入表格。
- 確認室內自然採光、通風與主要窗戶朝向。
- 測試水龍頭、排水、馬桶沖水及熱水設備。
- 查看牆角、天花板、窗框與櫥櫃是否有潮濕或霉斑。
- 確認冷氣、冰箱、洗衣機、瓦斯爐等設備的運作狀態。
- 在不同時間留意交通、鄰居、施工或商業活動造成的噪音。
實務建議：對於會影響居住或交易決定的事項，應要求在正式契約、附件或雙方確認的書面訊息中載明，不宜只依賴口頭承諾。
可編輯範本
文件範本
房屋看房紀錄表
看房地點：____________________ 看房日期：______年____月____日 看房時間：______時____分
物件地址：____________________________________________________________
社區／大樓名稱：____________________ 棟別：________ 樓層：________ 房號：________
接待人員／屋主姓名：____________________ 電話：____________________
看房人姓名：____________________ 電話：____________________
| 項目 | 內容／確認結果 | 備註 |
|---|---|---|
| 交易類型 | □ 出租 □ 出售 □ 其他：____________________ | |
| 租金／售價 | 新臺幣____________________元 | □ 含 □ 未含管理費／車位費 |
| 管理費 | 每月____________________元 | 計收方式：____________________ |
| 押金／訂金 | 新臺幣____________________元 | 付款條件：____________________ |
| 租期／交屋日期 | ____________________ | □ 可議 □ 固定 |
| 格局與面積 | ______房______廳______衛；面積：____________________ | □ 含車位 □ 不含車位 |
| 停車位 | □ 無 □ 有，類型：____________________ | 編號：____________________ |
| 附屬設備 | □ 冷氣 □ 冰箱 □ 洗衣機 □ 熱水器 □ 家具 | 其他：____________________ |
| 屋況及瑕疵 | ______________________________ | 位置／照片編號：____________________ |
| 待確認事項 | ______________________________ | 回覆期限：____________________ |
周邊環境與交通紀錄：__________________________________________________
採光、通風及噪音情形：________________________________________________
水電瓦斯及網路計費方式：________________________________________________
其他特別約定或口頭說明：________________________________________________
- 本表用於記錄實地看房時所見屋況、設備與交易條件，未記載事項應另行確認。
- 表內關於租金、售價、費用、修繕、設備保留及交付日期等內容，應以日後雙方簽署之正式文件為準。
- 既有瑕疵、設備異常及待修繕項目，應儘可能以文字、照片或附件具體標示。
- 看房人如有進一步承租、購買或出價意願，應於簽約前再次核對物件現況與重要條件。
照片／附件編號：________________________________________________________
看房結論：□ 可進一步洽談 □ 待補充資料 □ 暫不考慮 □ 其他：____________________
看房人簽名：____________________ 日期：______年____月____日
接待人員／屋主簽名：____________________ 日期：______年____月____日
可以直接在這裡編輯文字。變更會儲存在你的瀏覽器中，並且可以列印或匯出成 Word 與 PDF。
費用、條件與後續確認
除月租或售價外，應個別列出管理費、車位費、水電瓦斯計費方式、網路費、押金、仲介服務費及其他可能支出。若是購屋物件，還應詢問是否有未繳管理費、公共基金、增建情形或其他影響使用與交易的事項。
針對未能當場確認的資訊，請記錄承諾提供文件的人員、預定回覆方式及期限。這些內容可協助比較各物件的真實成本，避免因只注意標示價格而忽略附加負擔。
完成紀錄表的建議流程
看房結束後，應趁記憶仍清楚時補足欄位，並將照片、對話紀錄與宣傳資料集中保存。若決定進一步承租或出價，請將看房表與正式契約條款逐項比對，確認重要條件沒有落差。
- 看房前先填寫預算、地點、坪數與必要設備等需求。
- 到達物件後核對地址、樓層、房號與接待人的身分。
- 依表格逐項檢查屋況、設備、環境、費用及特殊限制。
- 離開前整理待確認事項，約定回覆期限並保存相關證明。
常見問題
看房紀錄表是否具有契約效力？
一般而言，看房紀錄表主要用於查核與溝通，未必等同於租賃契約、買賣契約或點交文件。若雙方希望特定事項具有約束力，應依適用法律將內容明確納入正式契約或經雙方確認的附件。
租屋看房時需要拍照嗎？
拍照可協助保存屋況與設備資訊，但應尊重屋主、現住人及管理規範，並先取得同意。照片最好標示拍攝日期與位置，尤其是既有瑕疵、家具家電及水電表狀態。
發現漏水或設備故障應如何處理？
應在表格上具體記載問題的位置與狀態，詢問修繕責任、完成期限及費用負擔。若仍考慮承租或購買，建議要求以書面確認處理方式，必要時諮詢不動產或法律專業人士。