可直接套用的不動產現場勘驗報告裁定書範本
本範本適用於住宅、辦公室、店面及其他租賃不動產的現場勘驗。內容可記載出租人、承租人、物件位置、勘驗日期、房屋結構、設備狀態、既有損壞、讀表數據及照片附件，作為交屋、退租、修繕責任與押金結算時的重要書面依據。
不動產現場勘驗報告是記錄房屋、設備及附屬設施實際狀態的重要文件。它常用於租賃開始時的交屋、租期中的檢查，以及租約結束時的返還與結算。透過具體、完整且可核對的記載，雙方能降低對既有瑕疵、修繕責任及押金扣除的爭議。建議由出租人與承租人共同到場確認，並以照片或影片作為附件佐證。
不動產現場勘驗報告的用途
此類報告的核心目的，是在特定日期固定租賃標的的客觀狀況。報告不應只寫「狀況良好」，而應逐項描述牆面、地板、門窗、衛浴、廚房、家電、家具與公共設施的狀態。
若日後發生漏水、設備故障、污損或毀損爭議，雙方可將現況與原始勘驗紀錄對照，判斷問題是否已存在，以及是否屬於正常使用耗損。
交屋時的功能
入住前完成勘驗可確認交付範圍、鑰匙數量、水電瓦斯表度數及設備可用性，也能要求出租人於合理期限內處理已發現的缺失。
退租時的功能
返還房屋時，應以起租時的報告作為比對基準，區分正常使用造成的磨損與可歸責於承租人的損害，並據以進行修繕及押金結算。
應記載的基本內容
報告至少應載明當事人身分、物件地址、勘驗目的、日期、時間及到場人員。若由代理人、管理人或第三方見證人參與，也應一併記錄其姓名與身分。
針對每個空間，宜依固定順序檢查並描述。常見順序包括玄關、客廳、臥室、廚房、衛浴、陽台、儲藏空間及停車位，以避免遺漏。
| 記載欄位 | 用途 | 建議填寫方式 | 常見錯誤 |
|---|---|---|---|
| 物件基本資料 | 確認勘驗標的 | 寫明完整地址、樓層及房號 | 只寫社區名稱或簡略地址 |
| 勘驗日期與時間 | 固定現況發生時點 | 填寫年、月、日及開始、結束時間 | 未記載時間或事後補填 |
| 設備及家具清單 | 確認交付品項與數量 | 逐項列明品牌、型號、數量及狀況 | 僅寫「附家具家電」 |
| 既有瑕疵 | 釐清原有損壞 | 描述位置、範圍、程度及照片編號 | 使用「有些損壞」等模糊文字 |
| 表度與鑰匙 | 利於費用與返還結算 | 記錄水電瓦斯表度數及鑰匙數量 | 忘記記載門禁卡與遙控器 |
勘驗前的準備事項
勘驗前應準備租約、先前點交紀錄、設備保固或使用說明、可拍照的裝置及必要的測試工具。若物件有管理室、停車位、信箱或公共設施使用權，也應確認相關交付項目。
- 攜帶租賃契約及前次勘驗或點交文件。
- 確認房屋地址、房號、車位及附屬空間是否一致。
- 準備手機或相機，拍攝廣角及瑕疵近照。
- 測試水龍頭、排水、照明、插座及主要電器。
- 記錄水表、電表、瓦斯表及冷氣電表的讀數。
實務上，照片應依空間與項目編號整理，並在報告中註明對應照片編號；僅保存散亂照片，日後往往難以證明拍攝位置與時間。
可編輯範本
文件範本
不動產現場勘驗報告裁定書
勘驗地點：____________________
勘驗日期：______年______月______日 勘驗時間：______時______分至______時______分
出租人／所有權人：____________________ 身分證明文件號碼：____________________
承租人／使用人：____________________ 身分證明文件號碼：____________________
代理人／管理人（如有）：____________________ 聯絡方式：____________________
茲就下列不動產於上述時間進行現場勘驗，並將現況記錄如下：
| 項目 | 內容／數量／讀數 | 現況及瑕疵說明 | 照片或附件編號 |
|---|---|---|---|
| 不動產地址 | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 租賃／使用期間 | 自______年______月______日至______年______月______日 | ____________________ | ____________________ |
| 租金／費用金額 | 新臺幣____________________元 | 支付方式：____________________ | ____________________ |
| 押金金額 | 新臺幣____________________元 | 結算或返還約定：____________________ | ____________________ |
| 水表讀數 | ____________________ | 表號：____________________ | ____________________ |
| 電表讀數 | ____________________ | 表號：____________________ | ____________________ |
| 瓦斯表讀數 | ____________________ | 表號：____________________ | ____________________ |
| 鑰匙／門禁卡／遙控器 | ____________________ | 數量及類型：____________________ | ____________________ |
| 家具及家電設備 | ____________________ | 品牌、型號、運作狀態及缺失：____________________ | ____________________ |
| 房屋結構及裝修 | ____________________ | 牆面、地板、門窗、天花板及衛浴狀態：____________________ | ____________________ |
各空間勘驗補充紀錄：
玄關／客廳：________________________________________________________________________
臥室：______________________________________________________________________________
廚房：______________________________________________________________________________
衛浴：______________________________________________________________________________
陽台／儲藏空間／停車位：____________________________________________________________
其他事項：__________________________________________________________________________
- 雙方確認本報告所載內容係於勘驗當日現場查驗後作成。
- 本報告所附照片、影片、設備清單、鑰匙交接表及其他附件，均為本報告之一部分。
- 已記載之瑕疵、待修事項或爭議事項，應由相關當事人依租賃契約及約定期限處理。
- 雙方對本報告內容如有保留或異議，應於下方備註欄具體記載；未記載者，視為已就所列現況完成確認。
出租人／所有權人備註：______________________________________________________________
承租人／使用人備註：________________________________________________________________
見證人／管理人備註：________________________________________________________________
附件名稱及頁數：____________________________________________________________________
出租人／所有權人簽名或蓋章：____________________ 日期：______年______月______日
承租人／使用人簽名或蓋章：____________________ 日期：______年______月______日
代理人／管理人／見證人簽名或蓋章：____________________ 日期：______年______月______日
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現場勘驗的建議流程
勘驗宜由雙方共同進行，並於每個空間完成檢查後立即記錄。對於有爭議或無法即時判斷的事項，可在備註欄載明「待確認」及預定處理期限。
- 核對當事人身分、物件地址與勘驗目的。
- 依空間逐一檢查結構、裝修、設備、家具與附屬設施。
- 拍攝照片或影片，並標示其對應的項目與瑕疵位置。
- 朗讀紀錄內容，確認無誤後由到場人員簽名或蓋章。
如何描述瑕疵與設備狀態
描述應具體、可辨識且可量化。例如，可寫明「主臥室東側牆面距地面約一公尺處有長約二十公分之裂縫」，而非籠統寫成「牆壁破損」。如已知原因，例如滲水、碰撞或自然老化，也可註明，但不宜在沒有證據時任意歸責。
設備部分除了可否運作外，亦應記錄外觀、異音、漏水、缺件及操作測試結果。對於冷氣、熱水器、抽油煙機等較高價設備，建議補充品牌、型號與序號。
正常耗損與損害的區別
一般而言，因合理使用及時間經過產生的輕微褪色、自然老化或正常磨損，可能屬於正常耗損；因不當使用、疏於管理或人為事故造成的破損，則可能涉及修繕責任。實際判斷仍應依租約、當地法令與具體證據為準。
簽署、附件與保存方式
報告完成後，應由出租人、承租人及必要時的見證人或管理人簽署。若一方拒絕簽署，可記錄拒絕事實、原因及在場證人，並以可證明送達的方式提供副本。
照片、影片、設備清單、鑰匙交接表及修繕估價資料均可作為附件。建議雙方各保存一份已簽署的完整文件，電子檔則應保留原始檔案及備份。
常見問題
是否一定要由第三方見證人到場？
不一定。由租賃雙方共同勘驗並簽署通常已具重要證明價值；但若雙方關係緊張、物件價值較高或爭議明顯，可考慮請管理人、專業人士或其他中立第三人見證。
承租人發現問題後，可以拒絕簽署嗎？
可以要求將異議、瑕疵及待修項目完整列入報告後再簽署。若對內容無法達成共識，應保留不同意見、拍攝證據，並依租約或當地法令尋求適當處理。
照片是否能取代書面報告？
照片很重要，但通常不能完全取代書面報告。書面紀錄可清楚說明拍攝位置、設備狀態、照片編號及雙方確認結果，與照片搭配使用較能提高證明力。