房屋租賃保證金契約範本：可直接填寫使用
本房屋租賃保證金契約範本適用於住宅、辦公室或其他不動產租賃關係，協助出租人與承租人以書面明確約定保證金的交付方式、保管用途、可扣抵項目、返還條件及爭議處理方式。使用前應依租賃標的所在地法律、租期及雙方實際約定填寫，並保留付款與點交紀錄。
房屋租賃保證金契約用於記錄承租人交付保證金，以及出租人保管、使用與返還該筆款項的條件。雖然保證金常與租賃契約一併約定，另以書面具體列明金額、用途與結算程序，能降低日後對欠租、修繕費或返還時間的爭議。簽署前，雙方應核對租賃標的現況、租期、付款證明及當地法令對保證金的限制。若租約涉及高額款項、商業用途或複雜修繕責任，宜先諮詢專業人士。
保證金契約的用途與適用情境
保證金是承租人為擔保履行租約義務而交付的款項，通常可用於清償到期未付租金、管理費、水電費、因可歸責於承租人的損害賠償，或其他經雙方合法約定的債務。它不是當期租金，也不應在未經約定或結算前，由任一方任意挪用。
本範本可作為獨立的保證金約定書，也可作為主租賃契約的附件。無論採取何種形式，都應寫明其所對應的主契約名稱、簽訂日期及租賃標的，以避免文件間無法相互識別。
簽署前應確認的核心事項
當事人與租賃標的資訊
應完整記載出租人與承租人的姓名或名稱、身分證明或統一編號、聯絡地址及聯絡方式；如由代理人簽署，應確認代理權限。租賃標的則應包括完整地址、樓層、門牌、車位、附屬設備及點交狀態。
金額、交付與保管方式
保證金金額須同時以中文大寫或文字及阿拉伯數字表示，並載明交付日期、付款方式與收據或匯款憑證。若當地法律對住宅租賃保證金設有上限、專戶保管或利息處理規則，約定內容應符合強制規定。
| 文件欄位 | 用途 | 建議填寫內容 | 常見錯誤 |
|---|---|---|---|
| 主租約資訊 | 連結保證金與租賃關係 | 契約名稱、日期及標的地址 | 未寫明對應的租約 |
| 保證金金額 | 確認交付款項數額 | 文字與數字、幣別、付款日期 | 數字不一致或未載明幣別 |
| 可扣抵項目 | 界定出租人得結算的範圍 | 欠租、未付費用、損害及修復費 | 使用過於籠統的「任何費用」 |
| 返還期限 | 安排點交後的結算時間 | 點交、帳單結清後的具體期限 | 僅寫「儘速返還」 |
| 返還帳戶 | 確保款項返還可追蹤 | 戶名、銀行及帳號 | 未確認帳戶或未留存付款紀錄 |
可編輯範本
文件範本
房屋租賃保證金契約
立約地點：____________________
立約日期：中華民國／西元 ________ 年 ________ 月 ________ 日
出租人（以下稱甲方）：____________________
身分證統一編號／統一編號：____________________
地址：____________________ 電話：____________________
承租人（以下稱乙方）：____________________
身分證統一編號／統一編號：____________________
地址：____________________ 電話：____________________
甲乙雙方就租賃保證金事宜，依誠信原則約定如下：
| 項目 | 約定內容 |
|---|---|
| 主租賃契約名稱及日期 | ____________________ |
| 租賃標的地址 | ____________________ |
| 租賃期間 | 自 ________ 年 ________ 月 ________ 日起至 ________ 年 ________ 月 ________ 日止 |
| 保證金金額 | 新臺幣／其他幣別：____________________ 元整（文字：____________________） |
| 交付日期及方式 | ____________________ |
| 付款憑證或收據編號 | ____________________ |
| 保證金返還帳戶 | 戶名：____________________；金融機構：____________________；帳號：____________________ |
| 點交清單及附件 | ____________________ |
- 保證金交付：乙方於本契約簽訂時或上述約定日期，向甲方交付前開保證金。甲方確認收受後，應提供收據或其他付款證明。
- 保證用途：本保證金用以擔保乙方履行主租賃契約所生之租金、管理費、水電瓦斯費、其他應付費用及因可歸責於乙方之損害賠償責任。
- 扣抵範圍：租賃關係終止後，甲方得就乙方已到期未付且有依據之債務，自保證金中扣抵。甲方扣抵時，應提供扣抵項目、金額及相關證明或說明。
- 屋況與正常耗損：乙方應依通常使用方法使用租賃標的及附屬設備。因通常使用所生之自然耗損，不視為乙方應負擔之損害；實際責任依點交紀錄、雙方約定及適用法令認定。
- 返還程序：乙方遷出後，應返還租賃標的、鑰匙及相關設備，並與甲方完成點交。甲方於點交完成、應付費用結清及扣抵項目確認後 ________ 日內，將剩餘保證金返還乙方指定帳戶。
- 爭議處理：雙方因本契約發生爭議時，應先本於誠信協商；協商不成時，依租賃標的所在地之法律及有管轄權之法院或調解機構處理。
- 其他約定：____________________________________________________________
本契約一式 ________ 份，甲乙雙方各執 ________ 份為憑；未盡事宜，依主租賃契約及適用法令辦理。
甲方（出租人）簽名／蓋章：____________________
簽署日期：________ 年 ________ 月 ________ 日
乙方（承租人）簽名／蓋章：____________________
簽署日期：________ 年 ________ 月 ________ 日
見證人／代理人（如有）簽名：____________________
簽署日期：________ 年 ________ 月 ________ 日
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扣抵、點交與返還的安排
契約應將可扣抵保證金的項目具體化，例如逾期租金、未繳納而由出租人代墊的費用，以及超出通常使用所生的損壞修復支出。正常使用造成的自然耗損，與可歸責於承租人的毀損不同，結算時應依點交紀錄、照片、收據及實際情況判斷。
返還條件宜與遷出點交、鑰匙交還、費用帳單結清及損害確認程序相連結。出租人如主張扣款，應提供合理的明細與證明；承租人則應提供正確的返還帳戶，並配合完成點交。
建議附上的佐證資料
完整的書面資料有助於釐清雙方原始約定與日後的履行情況，尤其在租期較長或標的附有家具、家電時更為重要。附件可經雙方簽名或以可保存、可追溯的方式確認。
- 已簽署的主租賃契約影本。
- 保證金收據、轉帳明細或匯款紀錄。
- 入住及退租點交清單。
- 屋況、設備與讀表照片或影片。
- 修繕估價單、發票、收據及費用結算明細。
實務上，應在入住與退租當日共同拍攝屋況及抄錄水電表讀數，並由雙方於點交表簽名；這通常比事後口頭說明更能避免爭議。
完成保證金約定的步驟
雙方宜在交付保證金前完成文件審閱，確認契約條款與主租約沒有矛盾。任何塗改、增列或刪除的內容，都應由雙方在修改處簽名或蓋章確認。
- 核對雙方身分、代理權及租賃標的資料。
- 填寫保證金金額、交付方式、可扣抵項目與返還期限。
- 附上或引用主租約、屋況清單及付款憑證。
- 雙方簽署各執一份，並妥善保存電子或紙本紀錄。
常見問題
保證金可以直接當作最後一個月租金嗎？
原則上不宜自行將保證金抵作租金，除非租賃契約或雙方另有明確約定。保證金通常須在租賃關係終止、點交及費用結算後處理，以保障雙方對未付款項與損害賠償的權益。
出租人可否扣除全部保證金？
出租人是否可扣款及扣款數額，應以契約約定、實際損害、未清償債務及適用法律為依據。若有扣款，建議提出明細、照片、修繕單據或其他佐證，避免無依據地全額扣留。
承租人提前搬離時，保證金如何處理？
應先依主租約處理提前終止、通知期間、違約責任及租金結算問題。保證金可在合法且有依據的範圍內用於結清應付款項，剩餘金額則依契約約定與適用法令返還。