住宿責任承諾書可直接填寫使用的完整範本
本住宿責任承諾書範本適合用於短期租住、借住、員工宿舍、旅宿安排或房屋暫時使用等情況。文件可協助住宿提供方與住宿人明確約定住宿地址、期限、費用、使用規則、財物保管、損害責任及返還義務，降低日後因房屋使用或押金問題產生的爭議。
住宿責任承諾書是由住宿人向房屋所有人、管理人或住宿提供方作出的書面承諾，用以確認其在住宿期間應遵守的規則與應負的責任。此文件常見於短期出租、借住、公司宿舍、員工住房及私人旅宿安排。透過事先載明住宿期間、費用、設備狀況及違約處理方式，雙方可以降低溝通落差與後續爭議。簽署前應確認文件內容與實際住宿安排一致，並保留各自簽署的副本。
住宿責任承諾書的用途
此承諾書的核心功能，是讓住宿人明確知悉自己對房屋、家具、設備及公共區域的使用義務。它可補充租賃契約中未詳細規定的事項，或在沒有完整租約的短期安排中，作為基本的責任約定文件。
文件不應僅寫「損壞照價賠償」等籠統文字，而應具體說明住宿地點、可使用的設施、住宿期限、費用及押金安排，讓雙方日後有可供查核的依據。
適合使用的情境
常見情境包括親友借住、學生住宿、公司提供宿舍、民宿或住宅短期使用，以及房屋裝修期間的臨時安置。若涉及持續租賃、較高金額押金或多人共同住宿，宜另行搭配正式租賃契約。
文件應載明的主要事項
完整文件應辨識簽約當事人、住宿標的與住宿期間，並記錄入住時房屋及設備的狀態。若有租金、管理費、水電費、清潔費或押金，也應寫明金額、支付日期與結算方式。
| 文件欄位 | 用途 | 常見錯誤 |
|---|---|---|
| 住宿人身分資料 | 確認負責主體與聯絡方式 | 僅寫姓名，未記載證件或地址 |
| 住宿地址與範圍 | 界定可使用的房間及公共區域 | 未說明車位、儲藏室或共用設施 |
| 住宿期間 | 確定入住、退房及續住條件 | 只寫月份，沒有具體日期 |
| 費用與押金 | 明確付款及退還依據 | 未約定扣款項目與結算時間 |
| 設備與損害責任 | 保障房屋與財物的完整性 | 未製作點交清單或現況紀錄 |
建議附上的資料
為增加可驗證性，可將入住點交表、家具設備清單、屋況照片、鑰匙交付紀錄及管理規約列為附件。附件應標示日期，並由雙方確認或簽名。
可編輯範本
文件範本
住宿責任承諾書
立承諾書人（住宿人）：____________________
身分證件號碼／統一證號：____________________
聯絡電話：____________________ 電子郵件：____________________
通訊地址：____________________
住宿提供方／房屋管理人：____________________
身分證件號碼／統一證號：____________________
聯絡電話：____________________ 通訊地址：____________________
立書地點：____________________
立書日期：_______年_______月_______日
住宿人就下列住宿安排，向住宿提供方／房屋管理人承諾遵守各項約定：
| 項目 | 約定內容 |
|---|---|
| 住宿地址 | ____________________ |
| 使用範圍 | 房間／樓層／公共區域：____________________ |
| 住宿期間 | 自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止 |
| 住宿費用 | 每月／每日新臺幣（或其他幣別）____________________元 |
| 押金金額 | 新臺幣（或其他幣別）____________________元 |
| 費用支付方式 | ____________________ |
| 水電、瓦斯、網路及管理費 | ____________________ |
| 交付物品及設備 | ____________________ |
- 住宿人承諾於約定期間內，善意並妥善使用住宿場所、家具、電器、鑰匙、門禁設備及其他交付物品。
- 住宿人應遵守建物管理規約、公共秩序、消防安全及相關法令，不得從事違法、危險、擾鄰或影響他人安寧之行為。
- 未經住宿提供方／房屋管理人事前書面同意，住宿人不得擅自轉租、轉借、供第三人長期居住、變更用途、裝修、改建或複製鑰匙。
- 住宿人應依約支付住宿費、押金及其他應負擔費用；逾期未付時，依雙方另行約定或適用法令處理。
- 住宿人對因故意、過失或不當使用所造成之房屋、設備、家具或公共設施損害，願負修復、賠償或支付合理費用之責任；正常使用耗損不在此限。
- 住宿人退房時應返還住宿場所及全部交付物品，並配合點交。未付費用、遺失物品或經確認之損害，得自押金中依約扣除；餘額應於_______日內返還。
- 入住現況、設備清單、照片及鑰匙交付紀錄，如有附件，均為本承諾書之一部分。
- 本承諾書未盡事宜，由雙方依誠信原則協商處理；如有爭議，雙方同意依適用法律及有管轄權之法院處理。
附件名稱／份數：____________________
其他特別約定：________________________________________________________________________________
住宿人簽名：____________________
住宿提供方／房屋管理人簽名：____________________
見證人（如有）簽名：____________________
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住宿人的基本責任
住宿人通常應以善良管理人的注意義務使用房屋，不得擅自改建、轉借、轉租或從事違法活動。對於因故意、過失或未妥善使用造成的損害，應依約修復或賠償。
- 按約定時間支付住宿相關費用。
- 妥善保管鑰匙、門禁卡及交付使用的設備。
- 遵守社區、宿舍或建物的管理規則與安寧要求。
- 未經書面同意，不得讓第三人長期居住或轉交使用。
- 退房時返還房屋、設備及全部交付物品。
費用、押金與損害處理
若收取押金，應事先約定押金金額、保管方式、可扣除的項目及返還期限。可扣除項目通常包括未繳費用、遺失鑰匙、超出正常使用耗損的損壞，以及經雙方確認的清潔或修繕費。
建議在入住與退房時共同查驗屋況，以照片、影片或清單記錄設備狀態。正常使用造成的自然耗損，與因不當使用造成的損害，應加以區分。
實務上，最重要的是在入住前完成點交紀錄；清楚的照片、設備清單與雙方確認，往往比事後口頭說明更能預防爭議。
簽署與執行流程
簽署前，雙方應逐項核對個人資料、住宿地址、期限及費用，並確認所有空白欄位均已填妥。如有手寫修改，宜由雙方在修改處簽名或蓋章確認。
- 確認住宿安排、使用範圍與入住日期。
- 填寫當事人資料、費用、押金及設備資訊。
- 共同完成房屋現況與物品點交紀錄。
- 雙方簽署文件並各自保留一份完整副本。
常見問題
住宿責任承諾書可以取代租賃契約嗎？
視實際內容與法律關係而定。若雙方存在持續付費使用房屋的租賃關係，建議另行簽訂內容完整的租賃契約，並將本承諾書作為補充文件或附件。
押金可以全部扣留嗎？
押金是否可扣除及扣除多少，應依雙方約定、實際未付費用及可證明的損害判斷。住宿提供方宜提出相關紀錄、收據或修繕證明，以避免爭議。
住宿人提前離開時應如何處理？
文件應事先約定提前退房的通知期限、費用結算及押金返還方式。若未約定，雙方宜以書面協商確認，並完成退房點交。