活動場地租賃契約現成範本｜可直接填寫使用
本活動場地租賃契約範本適用於出租人將會議室、展演空間、宴會廳、戶外場地或其他場所提供承租人舉辦活動時使用。文件涵蓋雙方資料、活動內容、租賃期間、租金與押金、設備清單、使用限制、取消規則、損害賠償及簽署欄位，可依實際活動需求填寫與調整。
活動場地租賃契約用於規範場地提供者與活動主辦人之間的使用關係，特別適合會議、展覽、講座、婚宴、表演及企業活動。完整的書面約定能降低對租用日期、費用、設備、清潔與損害責任產生爭議的風險。簽約前，雙方應確認場地狀況、可容納人數及活動所需許可。以下內容說明如何使用活動場地租賃契約範本及應注意的重點。
活動場地租賃契約的用途
此類契約的核心目的，是明確界定出租人提供的空間、承租人的使用權限，以及雙方應履行的責任。無論是短期數小時租用，或連續多日的商業活動，均宜以書面保留約定。
契約亦可作為付款、押金返還、設備交接及場地損壞認定的依據。若活動涉及餐飲、音響、舞台搭設或大量來賓，條款更應具體。
適用的常見活動
常見用途包括公司會議、研討會、商品發表會、藝術展覽、攝影拍攝、婚禮、生日聚會及市集活動。不同活動對噪音、保險、用電與人流管制的要求可能不同，應於契約中逐一列明。
簽約前應確認的基本資料
雙方應確認姓名或公司名稱、身分證明或統一編號、聯絡地址、電話及電子郵件。若由公司或團體承租，簽署人應具有合法授權，以避免日後對代表權產生爭議。
| 契約欄位 | 用途 | 常見錯誤 |
|---|---|---|
| 場地地址與範圍 | 確認租用的樓層、房間、戶外區域及附屬空間 | 只寫場地名稱，未載明實際使用區域 |
| 租賃期間 | 界定進場、佈置、活動及撤場的時間 | 忽略佈置與撤場時段，導致逾時費爭議 |
| 租金與押金 | 約定金額、付款日期、方式與退還條件 | 未說明稅費、轉帳手續費或扣款標準 |
| 設備與服務 | 列明桌椅、投影機、音響、空調及人員支援 | 未記錄設備數量及使用限制 |
| 取消與變更 | 處理延期、取消及不可抗力情形 | 未訂定退款比例與通知期限 |
費用、押金與付款安排
租金條款應清楚載明計價方式，例如按小時、半日、全日或整場活動計算，並標示是否包含稅費、清潔費、設備費及加班費。付款方式可約定為訂金、尾款與押金分期支付。
押金主要用於擔保逾時使用、設備遺失、場地損壞或額外清潔費。契約應列出點交程序、扣款依據及無爭議時的返還期限。
建議列入的費用項目
- 基本場地租金及適用稅費。
- 預約訂金與尾款的付款期限。
- 設備、家具、網路或技術人員使用費。
- 清潔費、垃圾處理費及超時使用費。
- 押金金額、扣除事由與返還方式。
可編輯範本
文件範本
活動場地租賃契約
立契約書人：
出租人（以下稱甲方）：____________________
身分證統一編號／統一編號：____________________
地址：____________________
聯絡電話／電子郵件：____________________
承租人（以下稱乙方）：____________________
身分證統一編號／統一編號：____________________
地址：____________________
聯絡電話／電子郵件：____________________
雙方就活動場地租賃事宜，約定條款如下：
| 項目 | 約定內容 |
|---|---|
| 租賃場地名稱及地址 | ____________________ |
| 租用範圍 | ____________________ |
| 活動名稱及用途 | ____________________ |
| 使用日期及時間 | 自______年______月______日______時起至______年______月______日______時止 |
| 佈置及撤場時間 | ____________________ |
| 預計參加人數 | ____________________人 |
| 租金 | 新臺幣／其他幣別：____________________元 |
| 押金 | 新臺幣／其他幣別：____________________元 |
| 付款方式及期限 | ____________________ |
| 提供設備及服務 | ____________________ |
| 超時使用費 | ____________________ |
| 取消或延期條件 | ____________________ |
- 甲方同意於前述期間內，將約定場地交付乙方作為前述活動用途使用；乙方不得擅自變更用途或轉租、轉借予第三人。
- 乙方應依約支付租金、押金及其他應付費用。甲方收受款項後，應提供收據或其他付款證明。
- 乙方應遵守場地管理規則、消防及公共安全規範，並維持場地整潔。未經甲方書面同意，不得擅自裝修、釘掛、使用明火或攜入危險物品。
- 乙方使用甲方提供之設備時，應妥善保管。因乙方、其受邀人員或受僱人之故意或過失造成場地、設備或第三人損害者，乙方應負修復或賠償責任。
- 活動結束後，乙方應於約定時間完成撤場，返還場地及設備。甲方於完成點交且確認無應扣款事項後，應於______日內返還押金；如有損害、遺失、逾時或額外清潔費，甲方得提出明細後自押金中扣除。
- 乙方取消或延期活動時，應於______日前以書面通知甲方，並依下列約定處理：____________________。
- 因天災、政府命令或其他不可歸責於雙方之不可抗力事由致無法使用場地時，雙方應協商改期、退款或其他合理處理方式。
- 因本契約所生爭議，雙方應先協商解決；協商不成時，以____________________所在地之法院為第一審管轄法院。
- 本契約未盡事宜，依雙方書面補充約定及適用法律辦理。補充約定與本契約具有同等效力。
立約地點：____________________
立約日期：______年______月______日
甲方（出租人）：____________________
代表人／簽章：____________________
乙方（承租人）：____________________
代表人／簽章：____________________
見證人（如有）：____________________
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場地使用規範與安全責任
承租人應依約定用途使用場地，遵守建築、消防、噪音、公共安全及管理規約。出租人可要求承租人不得擅自改裝、釘掛、使用明火、攜入危險物品或超過法定及場地容納人數。
如活動需要搭設舞台、吊掛設備、提供酒精飲品或進行餐飲服務，應事先確認是否須申請許可、投保責任保險或配置安全人員。涉及第三方供應商時，也應界定其進出與責任歸屬。
實務上，建議於進場前及撤場後以照片、影片或書面清單完成點交，並由雙方確認設備與場地現況。
取消、延期與違約處理
取消條款宜依通知時間設定不同的退款或違約金比例，並說明訂金是否可抵充、轉讓或保留至改期使用。對於天災、政府命令或其他不可抗力事件，也應約定雙方的通知義務與後續處理方式。
若一方違反重要義務，例如未付款、超時拒不撤場或嚴重破壞場地，另一方得依約終止契約並請求損害賠償。為提高可執行性，違約情形與計算標準應具體明確。
- 確認活動日期、時段及包含的佈置與撤場時間。
- 核對場地範圍、設備清單、租金與押金金額。
- 將取消、延期、超時及損害處理條件寫入契約。
- 雙方簽署後，各自保存完整契約及付款憑證。
常見問題
是否一定要收取押金？
法律或實務上未必一律強制，但押金有助於處理場地損壞、設備遺失、逾時使用及額外清潔費。若收取押金，應清楚約定金額、保管方式、扣款項目與返還期限。
口頭約定的場地租賃是否有效？
口頭約定在部分情況下可能具有法律效果，但舉證困難，尤其容易對費用、時間與附加服務產生不同理解。採用書面契約並保留通訊與付款紀錄，較能保障雙方權益。
活動臨時延期時應如何處理？
應依契約中的延期條款處理，確認可改期的期限、可使用的替代日期、價格調整及行政費用。若契約未約定，雙方宜儘速以書面協商並簽署補充協議。