房屋騰空通知書範本：可直接填寫使用的正式文件
房屋騰空通知書是用於告知承租人、占有人或相關當事人於指定期限內遷離並返還房屋的重要書面文件。本範本提供可填寫的通知內容，涵蓋租賃標的、通知理由、騰空期限、點交安排、租金及費用結算與簽收欄位，適合用於一般租賃關係終止、租約到期或雙方協議返還房屋時作為書面通知依據。
房屋騰空通知書是出租人、承租人或其他有權使用房屋的一方，針對房屋返還與遷離事項所提出的正式書面通知。透過明確記載房屋位置、騰空期限及交屋方式，可減少日後對於通知內容與期限的爭議。此類文件常見於租約期滿、租賃提前終止或雙方達成返還協議的情況。發出前應先確認租約約定及所在地的相關法令要求。
房屋騰空通知書的用途
本通知書的核心目的，是以可留存的方式要求或確認房屋使用人於特定日期前騰空房屋，並配合返還鑰匙、點交設備及處理未結清款項。書面化能使雙方對於交屋條件、時間與責任有一致的理解。
若通知涉及租賃終止，通知內容不得與既有租約或強行法規相牴觸。尤其關於提前終止、催告、遷離期限及押金返還，均應審慎檢視個案事實。
適合使用的情形
常見情形包括租期屆滿不續租、雙方合意終止租約、承租人已表示搬遷，或出租人依租約及法律程序通知返還房屋。若存在重大爭議、欠租或拒絕遷離情況，宜先尋求專業意見。
通知書應載明的重要事項
完整的通知內容應能識別當事人與租賃標的，並清楚說明騰空要求、期限及後續點交安排。日期、地址與金額應避免使用模糊表述，以利日後查證。
| 欄位 | 用途 | 常見錯誤 |
|---|---|---|
| 通知人及受通知人資料 | 確認文件發送與接收對象 | 未填完整姓名、地址或聯絡方式 |
| 房屋地址 | 明確指定應騰空的租賃標的 | 僅寫社區名稱，未載樓層或門牌 |
| 騰空期限 | 界定遷離及返還房屋的最後日期 | 只寫「儘速」而未載明日期與時間 |
| 點交安排 | 約定驗屋、抄表、返還鑰匙的方式 | 未指定聯絡窗口或點交時間 |
| 費用結算 | 處理租金、管理費、水電與押金 | 未說明結算基準或付款期限 |
撰寫與送達的注意事項
通知書應使用客觀、明確且不帶威脅性的文字，避免自行宣告不具法律依據的處置。若租約內已有通知方式，例如書面掛號、電子郵件或特定地址送達，原則上應依約辦理。
保留送達證明
建議保留通知書副本、郵寄憑證、簽收紀錄或可證明送達時間的電子紀錄。這些資料可協助釐清受通知人是否於合理期間內收到通知。
- 核對租約中的期限、通知方式與終止條款。
- 完整填寫房屋門牌、樓層及附屬設備資訊。
- 以具體日期與時間載明騰空及點交期限。
- 說明鑰匙、門禁卡與遙控器的返還方式。
- 保留通知副本及所有送達或聯絡紀錄。
實務上，應先拍攝房屋現況並於點交時製作清單；對設備狀態、水電表度數及交還物品逐項確認，可有效降低後續爭議。
可編輯範本
文件範本
房屋騰空通知書
通知地點：____________________
通知日期：______年______月______日
通知人（出租人／管理人／其他）：____________________
身分證明文件號碼／統一編號：____________________
聯絡地址：____________________
聯絡電話／電子郵件：____________________
受通知人（承租人／占有人）：____________________
身分證明文件號碼：____________________
聯絡地址：____________________
聯絡電話／電子郵件：____________________
主旨：通知您於期限內騰空並返還下列房屋及其附屬設備。
說明：本人／本單位就下列房屋之使用、租賃或占有關係，特以書面通知您依本通知內容辦理騰空及點交事宜。
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 房屋地址 | ____________________ |
| 租賃／使用關係依據 | ____________________ |
| 通知騰空原因 | ____________________ |
| 最終騰空日期及時間 | ______年______月______日______時______分前 |
| 預定點交日期、時間及地點 | ____________________ |
| 每月租金或使用費 | 新臺幣____________________元 |
| 未結清費用或預估結算項目 | ____________________ |
| 押金金額及處理方式 | ____________________ |
請受通知人依下列事項辦理：
- 於上述最終騰空日期及時間前，將房屋內之個人物品、垃圾及其他非屬房屋附屬物全部遷離。
- 依租賃契約或雙方約定，將房屋及附屬設備維持或回復至應返還之狀態；正常使用所生之自然耗損不在此限。
- 於預定點交時間配合檢查房屋狀況、抄錄水電瓦斯表度數，並確認租金、管理費及其他費用之結算。
- 於點交時返還全部鑰匙、門禁卡、遙控器及其他與房屋使用相關之物品。
- 如無法於指定時間點交，請於收到本通知後______日內，以書面或下列聯絡方式與通知人協調。
補充約定或說明：________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
本通知書一式______份，通知人及受通知人各執______份為憑。
通知人簽名／蓋章：____________________
受通知人簽收／確認：____________________
簽收日期：______年______月______日
見證人（如有）：____________________
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房屋點交與費用結算
騰空並不僅指搬離個人物品，也通常包括恢復約定的房屋狀態、清運垃圾、返還全部鑰匙及配合檢查設備。雙方應在點交當日確認牆面、家具、家電及公共設施使用情形，必要時拍照存證。
租金、管理費、水費、電費、瓦斯費或網路費等，應依實際使用期間、帳單週期及租約約定結算。關於押金，應列明扣抵項目、金額、依據及預計返還方式。
- 確認通知書所載騰空期限與預定點交時間。
- 清空個人物品並整理房屋及附屬空間。
- 雙方共同驗屋、抄錄表度並製作點交紀錄。
- 返還鑰匙及門禁設備，完成費用結算或確認後續處理。
常見問題
出租人可以隨時要求承租人立刻搬離嗎？
不一定。是否可以要求騰空、應給予多久期限及應遵循何種程序，須依租約內容、終止原因及所在地法律判斷。單方通知不當，可能產生爭議或責任。
承租人不簽收通知書怎麼辦？
可依租約及適用法規採取適當送達方式，並保留郵寄、遞送或其他送達證明。拒絕簽收不當然表示通知不存在，但送達效力仍應依具體規定判斷。
押金可以直接用來抵最後一個月租金嗎？
是否可以抵充，應依雙方租約約定或另行協議處理。未經同意自行扣抵，可能造成欠租或押金結算爭議，因此建議以書面確認。
使用本範本前的檢查
填寫前，請核對當事人身分、租約日期、房屋完整地址及預計返還日。若有共同承租人、保證人或實際占有人，應視需要一併通知，以降低資訊落差。
本範本可作為一般行政與溝通用途的起點，但涉及強制遷離、欠租追償、押金扣抵或訴訟程序時，應依個案取得適切的法律協助。