可直接填寫使用的動產與不動產借用契約範本
本借用契約範本適用於動產或不動產的無償借用安排，例如房屋、車位、設備、家具或其他物品。內容涵蓋當事人資料、借用標的、用途、期間、保管維護、費用負擔、提前返還、違約責任及簽署欄位，方便雙方以書面釐清權利義務並降低日後爭議。
借用契約是指出借人將物品或不動產無償交由借用人使用，並由借用人在約定期限屆滿後返還的書面協議。與租賃契約不同，借用通常不以支付租金為目的，但雙方仍應明確約定使用範圍、保管責任及費用負擔。透過書面契約，可避免對借用期間、修繕責任或返還狀態產生不同理解。以下內容說明借用契約應包含的重點及填寫方式。
借用契約的性質與適用情境
借用契約通常適用於親友、公司與員工、關係企業或其他信任關係下的無償使用安排。借用標的可以是房屋、辦公空間、土地、車位、車輛、機械、設備、家具或其他可返還的物品。
若出借人實際上會收取固定對價、管理費以外的使用費或租金，雙方關係可能更接近租賃，應依適用地區的租賃法規另行檢視。即使沒有租金，也建議以書面記錄交付日期、物品狀態及返還條件。
借用與租賃的主要差異
借用以無償使用為核心，借用人原則上僅依約負擔必要費用或因其使用所生的支出；租賃則通常以租金作為使用標的的對價。契約名稱並非唯一判斷標準，實際約定與履行情況更為重要。
應載明的基本資訊
完整的借用契約應可辨識雙方身分、標的內容、用途、期間及返還方式。若標的是不動產，宜記載地址、樓層、門牌、附屬設備及可使用區域；若為動產，宜記載品牌、型號、序號、數量與現況。
| 契約欄位 | 用途 | 常見錯誤 |
|---|---|---|
| 當事人資料 | 確認出借人與借用人的身分及聯絡方式 | 僅寫姓名，未留身分證明或地址 |
| 借用標的 | 明確界定交付使用的物品或空間 | 描述過於籠統，未列明附屬設備 |
| 借用期間 | 決定使用起訖日及返還時點 | 未約定期限或提前終止規則 |
| 使用用途 | 限制合法且合乎約定的使用方式 | 未禁止轉借、轉讓或違法使用 |
| 費用與維護 | 分配水電、管理、修繕及損害費用 | 未區分日常維護與重大修繕 |
填寫借用標的與交付狀況
對於價值較高、易損壞或具特殊功能的標的，建議在契約中附上清冊、照片或點交紀錄。點交內容可包含現有瑕疵、配件數量、讀表數值、鑰匙或門禁卡數量，以及設備是否可正常運作。
不動產借用的補充事項
借用房屋、辦公室或車位時，應具體列出可使用的範圍、禁用區域、管理規約、停車規則及公共費用分擔方式。借用人如欲設籍、營業、裝修或變更用途，應另取得必要同意並遵守當地法令。
可編輯範本
文件範本
借用契約
立契約書人：
出借人：____________________ 身分證明文件號碼／統一編號：____________________
地址：____________________ 聯絡電話：____________________
借用人：____________________ 身分證明文件號碼／統一編號：____________________
地址：____________________ 聯絡電話：____________________
雙方就借用標的之無償使用事宜，約定條款如下：
| 項目 | 約定內容 |
|---|---|
| 借用標的 | ____________________ |
| 標的所在地／識別資料 | ____________________ |
| 附屬設備、配件或清冊 | ____________________ |
| 借用用途 | ____________________ |
| 借用期間 | 自______年______月______日起至______年______月______日止 |
| 費用負擔 | ____________________ |
| 交付日期與方式 | ____________________ |
| 返還日期與方式 | ____________________ |
- 出借人同意將前述借用標的無償交付借用人依本契約約定使用；借用人確認已知悉並接受標的現況。
- 借用人僅得將借用標的用於約定用途，未經出借人事前書面同意，不得轉借、轉租、讓與、設定權利或交由第三人使用。
- 借用人應以善良管理人之注意義務保管及使用借用標的，並遵守相關法令、管理規約及安全規範。
- 日常使用所生之費用、管理費、水電費、清潔費及其他支出，由____________________負擔；重大修繕或非可歸責於借用人之修復費用，由____________________負擔。
- 借用人發現借用標的有毀損、故障、遺失、事故或其他異常情形時，應立即通知出借人，並採取合理措施防止損害擴大。
- 借用期間屆滿、出借人依約終止借用，或借用人不再需要使用時，借用人應於______日內返還借用標的及其全部配件、文件、鑰匙或門禁設備。
- 借用人返還標的時，應恢復至交付時之合理狀態，但因通常使用所生之自然耗損不在此限。因可歸責於借用人之事由造成毀損或遺失者，借用人應負修復或賠償責任。
- 雙方同意以____________________作為通知方式；任一方聯絡資料變更時，應即通知他方。
- 本契約未約定事項，由雙方協議處理，並依適用法令辦理。
附件及點交紀錄：____________________
立約地點：____________________
立約日期：______年______月______日
出借人簽名／蓋章：____________________
借用人簽名／蓋章：____________________
見證人簽名／蓋章（如有）：____________________
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使用、保管與費用分配
借用人應依約定用途善良管理借用標的，不得任意轉借、出租、出售、設定權利或進行違法使用。除非契約另有約定，借用人通常應負擔因日常使用產生的耗材、清潔、水電、通訊或一般管理費用。
- 僅得依契約載明的用途使用借用標的。
- 不得未經書面同意轉借、轉租或交由第三人占有。
- 應妥善保管標的及其附屬文件、配件與鑰匙。
- 發現故障、毀損、遺失或安全事故時應立即通知出借人。
- 返還時應清除個人物品，並依點交紀錄完成交還。
實務上，無論借用期間長短，都應在交付與返還時製作簡短點交紀錄，並由雙方簽名確認現況。
期限、終止與返還安排
契約應載明固定期限，或約定在出借人通知後的合理期間內返還。若出借人有急迫自用需要、借用人違反用途限制、未妥善保管或未依約負擔費用，宜事先約定終止借用及要求返還的程序。
返還時，借用人應將標的連同附件、配件及相關文件交回，並恢復至交付時的合理狀態，但正常使用造成的自然耗損通常不宜視為損害。若有修復、清潔或賠償爭議，可依點交資料及實際損失處理。
- 確認借用標的、附件及使用範圍。
- 填寫借用起訖日期、用途與費用分擔。
- 約定提前終止、通知方式與返還期限。
- 完成點交、簽署契約，並由雙方各自保存副本。
簽署前的確認重點
簽署前，雙方應確認出借人對標的具有合法處分或使用授權，並檢查所有附件是否完整。若涉及共有不動產、抵押物、公司資產或須經第三人同意的標的，應先取得必要授權或同意。
如借用關係涉及跨境使用、稅務、社區規約、土地使用、居住權或特殊行政許可，建議尋求具備當地資格的專業人士協助審閱。
常見問題
借用契約一定要公證嗎？
一般借用契約未必當然需要公證才有效，但各地對不動產、特定交易或證據效力可能有不同規定。公證、見證或簽名認證可提升證據保存與身分確認的便利性。
無償借用能否要求押金？
可以依雙方約定設定保證金或押金，以擔保返還、清潔、修繕或未付費用；但應清楚記載金額、保管方式、扣抵條件及返還期限。收取保證金不必然改變無償借用的本質，但仍應依實際安排判斷。
借用人可否把物品交給他人使用？
除非出借人事先書面同意，借用人不宜將標的轉交第三人使用。未經同意的轉借可能增加損害風險，也可能構成違反契約而使出借人得要求返還。