房租逾期通知書範本：可直接填寫與正式催繳使用
本房租逾期通知書範本適用於出租人或管理人向承租人催繳逾期租金時使用。文件可清楚記載租賃標的、租金欠款期間、應付總額、付款期限、付款資訊及未履行時可能採取的措施，並保留送達與聯絡紀錄，作為雙方後續溝通及處理租賃爭議的書面依據。
房租逾期通知書是出租人於承租人未依約支付租金時，用以正式催告付款的重要書面文件。它能將欠款事實、計算期間、付款期限與付款方式具體化，減少口頭溝通造成的誤解。妥善製作及送達通知，也有助於保留日後協商、調解或爭議處理所需的紀錄。使用前仍應核對租賃契約約定及所在地適用法令。
房租逾期通知書的用途
此通知書的核心目的，是要求承租人在合理且明確的期限內清償已到期未付的租金及依契約得請求的相關費用。內容應以客觀事實為主，不宜使用侮辱、威脅或未經契約與法律支持的處分語句。
對出租人而言，書面通知可證明曾給予付款機會；對承租人而言，則能確認欠款明細與補繳要求，並可據以提出核對、付款或協商。
何時適合發出通知
通常在租金約定繳納日屆至而尚未收到款項後，即可依租約及實際情況發出。若契約訂有寬限期、遲延利息、違約金或特定催告程序，應先依該等條款處理。
文件應記載的主要事項
通知應足以讓承租人辨識當事人、租賃物、債務來源及履行要求。金額應以租約、收據、匯款紀錄及帳務資料交叉核實，避免將已付款項重複列入。
| 欄位 | 用途 | 常見錯誤 |
|---|---|---|
| 租賃標的地址 | 確認通知所涉及的房屋或空間 | 僅寫社區名稱，未載明完整門牌 |
| 欠租期間 | 界定未付款所對應的月份或期間 | 未區分租金與其他費用期間 |
| 應付金額 | 列明租金、管理費或其他約定費用 | 未扣除已收款或未附計算依據 |
| 付款期限 | 給予承租人明確補繳時間 | 僅寫「儘速」而沒有具體日期 |
| 付款方式 | 指示匯款帳戶、交付地點或聯絡方式 | 帳戶資訊不完整或未說明備註內容 |
發送前的核對清單
在寄發前，建議整理與租金相關的契約、付款紀錄及既有溝通內容。若有共同承租人、保證人或受託管理人，也應確認其身分與通知方式是否符合租約約定。
- 核對租賃契約中的租金金額、到期日與付款條件。
- 確認承租人姓名、身分資料及租賃標的完整地址。
- 逐期列出未繳金額，並扣除已收或已入帳款項。
- 設定明確、合理且可執行的補繳期限。
- 保留通知副本、附件及送達或寄送證明。
附件如何準備
可視需要附上欠款明細、租約相關頁面、未入帳期間說明或付款資訊。附件宜註明名稱與頁數，且不得揭露與催繳無關的個人資料。
可編輯範本
文件範本
房租逾期通知書
通知日期：____________________
通知地點：____________________
受通知人（承租人）：____________________
身分證明文件號碼／統一證號：____________________
聯絡地址：____________________
聯絡電話／電子郵件：____________________
通知人（出租人／管理人）：____________________
身分證明文件號碼／統一證號：____________________
聯絡地址：____________________
聯絡電話／電子郵件：____________________
茲就下列租賃標的之租金逾期事宜，通知受通知人依約辦理：
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 租賃標的地址 | ____________________ |
| 租賃契約簽訂日期 | ____________________ |
| 租金約定繳納日 | 每月____日 |
| 逾期租金期間 | 自____年____月____日起至____年____月____日止 |
| 逾期租金金額 | 新臺幣／其他幣別：____________________元 |
| 其他依約應付費用 | ____________________元；內容：____________________ |
| 應補繳總額 | 新臺幣／其他幣別：____________________元 |
| 補繳期限 | 請於____年____月____日____時前完成付款 |
| 付款方式 | ____________________ |
受通知人截至本通知日期，就上述租賃契約尚有應付款項未清償。請於前述補繳期限前，依指定方式支付應補繳總額，並保留付款證明。
- 如受通知人已付款，請於收受本通知後____日內提供付款日期、金額及付款證明，以利核對。
- 如對欠款金額或期間有異議，請於收受本通知後____日內，以書面或雙方約定方式提出具體說明及相關證明。
- 如未能於補繳期限內清償，通知人將依租賃契約及適用法令，保留採取協商、調解或其他合法處理程序之權利。
- 本通知不影響通知人依租賃契約及適用法令所得主張之其他權利。
附件（如有）：
一、欠款明細表：____________________
二、其他文件：____________________
此致
受通知人：____________________
通知人（出租人／管理人）簽名或蓋章：____________________
日期：____年____月____日
受通知人收受確認（非必要）：____________________
收受日期：____年____月____日
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建議的送達與保存方式
通知送達方式應優先依租賃契約的約定辦理，例如指定地址、電子郵件或其他經雙方同意的聯絡方式。採用可追蹤的寄送方式或保留電子送達紀錄，有助於日後證明通知內容與發送時間。
- 確認租約約定的通知地址及聯絡管道。
- 完成通知書、欠款明細與必要附件的核對。
- 以可保留紀錄的方式送達，並保存寄件或傳送證明。
- 於付款期限屆滿後，記錄付款、回覆或協商結果。
實務上，催繳通知宜保持禮貌、具體且可核對；先清楚說明金額與期限，往往比使用強硬措辭更有助於促成付款或協商。
逾期後的後續處理
若承租人在期限內未付款，出租人可先評估是否進行協商、分期方案或調解。任何終止租約、請求返還房屋、扣抵保證金或採取法律程序的安排，均應以租約內容及所在地法律規定為準。
尤其涉及居住權與房屋返還時，不宜自行換鎖、斷水斷電、搬移物品或以其他方式強制排除承租人使用；應尋求合法程序與專業意見。
常見問題
通知書一定要由律師寄發嗎？
不一定。出租人可自行發出內容完整的催繳通知，但如欠款金額較高、爭議複雜或可能進入訴訟，宜諮詢律師或當地租賃諮詢單位。
可以在通知中要求遲延利息或違約金嗎？
是否可以請求及其金額，應視租賃契約約定與適用法律而定。未有明確依據時，不宜任意加計或以不合理費用施壓。
承租人主張已付款，應如何處理？
應請對方提供轉帳、收據或其他付款證明，並比對帳戶入帳紀錄及付款日期。確認後應立即更新欠款明細，避免造成不必要的爭議。