Grafik Tasarım Fiyat Teklifi İçin Hazır Belge Modeli
Grafik tasarım fiyat teklifi modeli; müşteri bilgileri, tasarım hizmetinin kapsamı, teslim edilecek çalışmalar, revizyon sayısı, ücret, vergi, ödeme planı ve teslim takvimini tek belgede düzenlemeye yardımcı olur. Açık bir teklif, beklentileri netleştirir, kapsam dışı talepleri azaltır ve tarafların yazılı onay sürecini kolaylaştırır.
Grafik tasarım fiyat teklifi, bir tasarım hizmetinin kapsamını, bedelini ve teslim koşullarını müşteriyle açık biçimde paylaşmak için kullanılan temel bir belgedir. Logo, kurumsal kimlik, sosyal medya görselleri, broşür veya ambalaj gibi işler için beklentilerin yazılı hale getirilmesine yardımcı olur. Teklifte yapılacak iş, revizyon sınırı ve ödeme planı ne kadar netse sonradan doğabilecek uyuşmazlık riski de o kadar azalır. Bu model, serbest çalışanlar ve tasarım ajansları için düzenlenebilir bir başlangıç sunar.
Grafik tasarım fiyat teklifi nedir?
Fiyat teklifi, tasarımcı veya ajansın belirli bir hizmet karşılığında müşteriye sunduğu ticari koşulları içeren yazılı öneridir. Belge, işin hangi unsurları kapsadığını ve toplam maliyetin nasıl oluştuğunu görünür kılar.
Teklif kabul edildiğinde, tarafların ayrıca bir hizmet sözleşmesi yapması yararlı olabilir. Özellikle telif hakları, kullanım izni, gizlilik ve kapsam değişiklikleri bakımından ayrıntılı yazılı düzenleme önem taşır.
Teklifte yer alması gereken temel bilgiler
Belgede teklif numarası, düzenleme tarihi, geçerlilik süresi ve tarafların iletişim bilgileri bulunmalıdır. Hizmetin adı genel ifadelerle değil, ölçülebilir teslimlerle tanımlanmalıdır.
Hizmet kapsamını somutlaştırın
Örneğin sadece “kurumsal kimlik tasarımı” yazmak yerine logo, kartvizit, antetli kâğıt, e-posta imzası ve marka kullanım kılavuzu gibi teslimleri ayrı ayrı belirtin. Baskı, metin yazarlığı, fotoğraf çekimi ve reklam bütçesi gibi kalemlerin dahil olup olmadığını da açıklayın.
| Belge alanı | Amacı | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Teklif numarası | Takip ve arşivleme sağlar | Numarasız teklif göndermek |
| Hizmet kapsamı | Teslim edilecek işi tanımlar | Belirsiz ve genel ifadeler kullanmak |
| Revizyon sayısı | Değişiklik sınırını belirler | Sınırsız revizyon varsaymak |
| Ödeme planı | Tahsilat zamanını düzenler | Peşinat oranını yazmamak |
| Teslim süresi | İş takvimini netleştirir | Müşteri onay sürelerini hesaba katmamak |
Ücret ve ödeme koşulları nasıl yazılır?
Her hizmet kaleminin birim veya toplam bedelini, varsa KDV durumunu ve genel toplamı ayrı göstermek gerekir. Ödeme planında peşinat, ara ödeme ve teslim öncesi bakiye gibi aşamalar açıkça belirtilmelidir.
Ek iş ve kapsam değişikliği
İlk teklifte yer almayan taleplerin ek ücret ve ek süre doğurabileceğini yazın. Müşterinin verdiği içerik, onay veya geri bildirimdeki gecikmelerin teslim tarihini etkileyebileceğine de yer verin.
- Teklifin geçerlilik süresini belirtin.
- Ücretlere verginin dahil olup olmadığını yazın.
- Kaç revizyonun fiyata dahil olduğunu açıklayın.
- Kaynak dosyaların teslim edilip edilmeyeceğini belirleyin.
- Baskı ve üçüncü taraf üretim giderlerini ayrı gösterin.
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
GRAFİK TASARIM FİYAT TEKLİFİ
Teklif No: ____________________
Düzenleme Tarihi: ____ / ____ / ______ Geçerlilik Süresi: ____ gün
Yer: ____________________
Hizmet Sağlayıcı / Tasarımcı
Adı Soyadı / Ticari Unvanı: ____________________
Adres: ____________________
Vergi Dairesi / Vergi No: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
Müşteri
Adı Soyadı / Ticari Unvanı: ____________________
Yetkili Kişi: ____________________
Adres: ____________________
Vergi Dairesi / Vergi No: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
Hizmet ve Bedel Tablosu
| Sıra | Hizmet / Konsept | Adet | Teslim Süresi | Birim Bedel | Tutar |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____ | ____ iş günü | ____________ TL | ____________ TL |
| 2 | ____________________ | ____ | ____ iş günü | ____________ TL | ____________ TL |
| 3 | ____________________ | ____ | ____ iş günü | ____________ TL | ____________ TL |
| Ara Toplam | ____________ TL | ||||
| KDV | ____________ TL | ||||
| Genel Toplam | ____________ TL | ||||
Teklif Koşulları
- Bu teklif kapsamında belirtilen hizmetler ve teslim dosyaları: ____________________.
- Fiyata dahil revizyon sayısı ______ adettir. Bu sayıyı aşan revizyonler ayrıca ücretlendirilir.
- Ödeme planı: ______% peşinat, ______% ara ödeme, ______% iş tesliminden önce bakiye şeklindedir.
- Teslim süresi, müşterinin gerekli içerikleri sağlaması ve taslakları zamanında onaylamasıyla başlar.
- Kapsam dışı talepler, yazılı mutabakatla ayrıca fiyatlandırılır ve teslim süresine eklenir.
- Telif, kullanım izni ve kaynak dosya teslim koşulları: ____________________.
- Teklif, düzenleme tarihinden itibaren ______ gün süreyle geçerlidir.
Özel Açıklamalar:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
İşbu teklif, yukarıdaki koşullar çerçevesinde tarafların değerlendirmesine sunulmuştur.
HİZMET SAĞLAYICI / TASARIMCI
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
MÜŞTERİ / YETKİLİ
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Fikri haklar ve teslim dosyaları
Grafik tasarım çalışmalarında kullanım hakkının kapsamı önemlidir. Tasarımın hangi mecralarda, ne kadar süreyle ve hangi coğrafi alanda kullanılabileceği; devir veya lisans şartlarıyla birlikte açıkça ifade edilmelidir.
Teslim formatlarını da belirtin: PDF, JPG, PNG, SVG, AI veya başka kaynak dosyalar. Lisanslı yazı tipleri, stok görseller ve üçüncü taraf içeriklerin kullanım koşulları müşteriye ayrıca bildirilmelidir.
Pratik öneri: Teklifi göndermeden önce her teslim kalemini, revizyon sayısını ve ödeme tarihini müşteriyle kısa bir toplantıda teyit edin; ardından yazılı onay isteyin.
Teklifi hazırlama ve onay süreci
Teklifin profesyonel, okunabilir ve tarihli olması güven yaratır. Müşterinin teklif kabulünü e-posta, imzalı nüsha veya açık bir elektronik onay ile kayıt altına almak, iş başlangıcında ortak anlayış sağlar.
- Müşterinin ihtiyacını ve hedeflerini yazılı olarak toplayın.
- Hizmet kalemlerini, teslimleri ve süreleri belirleyin.
- Ücret, vergi ve ödeme aşamalarını hesaplayın.
- Teklifi gönderin, onayını alın ve peşinat koşulunu uygulayın.
Sıkça sorulan sorular
Fiyat teklifinde imza zorunlu mudur?
İmza, teklifin kabulünü kanıtlamayı kolaylaştırır; ancak yazılı elektronik onay da somut olayın koşullarına göre delil niteliği taşıyabilir. Yüksek tutarlı veya uzun süreli işler için imzalı sözleşme yapılması tercih edilir.
Kaç revizyon ücretsiz sunulmalıdır?
Bunun için tek bir standart yoktur. İşin niteliğine göre genellikle sınırlı sayıda revizyon belirlenir ve bu sınırı aşan taleplerin saatlik veya sabit ek ücretle fiyatlandırılacağı yazılır.
Teklif kabul edilmeden işe başlanmalı mı?
Kapsam, bedel ve ödeme şartları yazılı olarak kabul edilmeden işe başlamak tahsilat ve kapsam uyuşmazlığı riskini artırır. En azından teklif onayı ve peşinatın alınması beklenmelidir.