Vzor zmluvy o prenájme obchodných priestorov pripravený
Tento vzor zmluvy o prenájme obchodných priestorov pomáha prenajímateľovi a nájomcovi písomne upraviť užívanie kancelárie, predajne, skladu alebo iného nebytového priestoru. Obsahuje údaje o stranách, predmete nájmu, nájomnom, energiách, kaucii, trvaní nájmu, odovzdaní priestorov a ukončení zmluvy.
Vzor zmluvy o prenájme obchodných priestorov slúži na písomné upravenie vzťahu medzi vlastníkom alebo oprávneným správcom priestoru a podnikateľom, ktorý ho bude užívať. Je vhodný najmä pre kancelárie, predajne, prevádzky, sklady a podobné nebytové priestory. Jasne formulovaná zmluva znižuje riziko sporov o nájomné, energie, opravy či skončenie nájmu. Pred podpisom treba vždy doplniť údaje podľa konkrétnej nehnuteľnosti a dohody strán.
Účel zmluvy o komerčnom nájme
Zmluva vymedzuje, kto poskytuje priestor do užívania, kto ho preberá a na aký podnikateľský účel. Pri obchodných priestoroch je dôležité presne opísať povolený spôsob využitia, aby nájomca priestor neužíval v rozpore s dohodou alebo s právnymi predpismi.
V slovenskom prostredí sa zmluvné vzťahy pri nájme nebytových priestorov posudzujú najmä podľa osobitných predpisov a všeobecných pravidiel občianskeho práva. Konkrétne podmienky však môžu závisieť aj od vlastníckeho režimu budovy, účelu prevádzky a dohody strán.
Presné označenie priestoru
Do zmluvy uveďte adresu, číslo priestoru, podlažie, výmeru v m², prípadne parcelné a listové údaje. Ak sa prenajíma len časť objektu, priložte pôdorys alebo iný jednoznačný nákres.
Údaje, ktoré by nemali chýbať
Úplná zmluva obsahuje identifikáciu prenajímateľa a nájomcu, opis predmetu nájmu, účel nájmu, dobu trvania, výšku nájomného a pravidlá úhrady prevádzkových nákladov. Vhodné je upraviť aj stav priestoru pri odovzdaní, prístupové práva, opravy a zodpovednosť za škodu.
| Údaj v zmluve | Na čo slúži | Častá chyba |
|---|---|---|
| Predmet nájmu | Jednoznačne určuje prenajímaný priestor | Chýba výmera alebo príloha s pôdorysom |
| Účel nájmu | Vymedzuje povolenú podnikateľskú činnosť | Príliš všeobecné označenie činnosti |
| Nájomné | Určuje sumu, splatnosť a spôsob platby | Nie je uvedené, či je suma s DPH |
| Služby a energie | Rozdeľuje náklady na prevádzku priestoru | Nie je určený spôsob vyúčtovania |
| Kaucia | Zabezpečuje pohľadávky prenajímateľa | Neurčené podmienky vrátenia kaucie |
Nájomné, služby a peňažná zábezpeka
Nájomné treba uviesť pevnou sumou, spolu s informáciou o DPH, termíne splatnosti a bankovom účte. Osobitne je vhodné rozlíšiť nájomné od preddavkov za elektrinu, vodu, teplo, odvoz odpadu, správu budovy alebo internet.
Vyúčtovanie nákladov
Zmluva by mala stanoviť, či nájomca platí služby priamo dodávateľom alebo prostredníctvom prenajímateľa. Ak sa platia zálohy, určite obdobie a podklady pre ročné alebo priebežné vyúčtovanie.
- Uveďte presnú mesačnú výšku nájomného.
- Stanovte dátum splatnosti každej platby.
- Rozlíšte nájomné, energie a ostatné služby.
- Dohodnite výšku kaucie a možnosť jej použitia.
- Upravte postup pri omeškaní s platbou.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
ZMLUVA O PRENÁJME OBCHODNÝCH PRIESTOROV
uzatvorená podľa príslušných právnych predpisov Slovenskej republiky
V ____________________ dňa ____________________
Prenajímateľ:
Meno a priezvisko / obchodné meno: ____________________
Adresa sídla / bydliska: ____________________
IČO / dátum narodenia: ____________________
IČ DPH: ____________________
Zastúpený: ____________________
Nájomca:
Obchodné meno / meno a priezvisko: ____________________
Adresa sídla / bydliska: ____________________
IČO / dátum narodenia: ____________________
IČ DPH: ____________________
Zastúpený: ____________________
Zmluvné strany uzatvárajú túto zmluvu o prenájme obchodných priestorov.
| Údaj | Dohodnutá hodnota |
|---|---|
| Adresa prenajímaného priestoru | ____________________ |
| Označenie a výmera priestoru | ____________________ |
| Účel nájmu | ____________________ |
| Doba nájmu | od ____________________ do ____________________ |
| Výška mesačného nájomného | ____________________ EUR |
| Splatnosť nájomného | ____________________ |
| Preddavky za služby a energie | ____________________ EUR |
| Peňažná zábezpeka (kaucia) | ____________________ EUR |
- Predmet nájmu. Prenajímateľ prenecháva nájomcovi do dočasného užívania obchodný priestor uvedený v tejto zmluve vrátane jeho príslušenstva: ____________________.
- Účel nájmu. Nájomca je oprávnený užívať predmet nájmu výlučne na účel: ____________________. Zmenu účelu nájmu možno vykonať len s predchádzajúcim písomným súhlasom prenajímateľa.
- Nájomné a úhrady. Nájomca sa zaväzuje platiť nájomné vo výške uvedenej v tabuľke, a to najneskôr do ____________________ dňa príslušného mesiaca na účet prenajímateľa: ____________________. Nájomné je / nie je uvedené vrátane DPH.
- Služby a energie. Náklady na služby a energie uhrádza nájomca nasledovne: ____________________. Vyúčtovanie preddavkov vykoná prenajímateľ do ____________________.
- Kaucia. Nájomca uhradí kauciu do ____________________. Prenajímateľ je oprávnený použiť kauciu na úhradu splatných pohľadávok voči nájomcovi; nevyčerpanú časť vráti do ____________________ po skončení nájmu a vysporiadaní záväzkov.
- Odovzdanie a stav priestoru. Priestor bude odovzdaný dňa ____________________ na základe odovzdávacieho protokolu. Nájomca potvrdzuje, že sa oboznámil so stavom priestoru.
- Opravy a údržba. Bežnú údržbu a drobné opravy zabezpečuje nájomca. Ostatné opravy zabezpečuje prenajímateľ, ak škoda nevznikla zavinením nájomcu.
- Skončenie nájmu. Nájom sa končí uplynutím dohodnutej doby, písomnou dohodou, výpoveďou alebo iným spôsobom podľa právnych predpisov a tejto zmluvy. Výpovedná lehota je ____________________.
- Záverečné ustanovenia. Zmeny tejto zmluvy možno vykonať len písomnými, číslovanými dodatkami podpísanými oboma zmluvnými stranami. Zmluva je vyhotovená v ____________________ rovnopisoch, z ktorých každá strana dostane ____________________ vyhotovenie.
Prílohy: ____________________
____________________
Prenajímateľ
____________________
Nájomca
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Doba nájmu a skončenie zmluvy
Nájom môže byť dohodnutý na dobu určitú alebo neurčitú. Pri dobe určitej je potrebné uviesť začiatok a koniec nájmu; pri dobe neurčitej zasa podmienky a výpovednú lehotu.
Ustanovenia o skončení zmluvy by mali riešiť výpoveď, odstúpenie pri závažnom porušení povinností, odovzdanie priestoru a vysporiadanie dlhov. Dôležité je definovať, v akom stave má nájomca priestor vrátiť.
Odovzdanie priestorov a povinnosti strán
Pri odovzdaní odporúčame vyhotoviť odovzdávací protokol s opisom stavu priestorov, stavmi meračov, počtom kľúčov a zoznamom vybavenia. Fotodokumentácia môže neskôr pomôcť pri riešení otázok poškodenia alebo opráv.
- Skontrolujte oprávnenie prenajímateľa priestor prenajať.
- Porovnajte opis priestoru so skutočným stavom.
- Vyplňte finančné podmienky a pravidlá vyúčtovania.
- Podpíšte zmluvu a odovzdávací protokol v potrebnom počte vyhotovení.
Pred podpisom si overte, či je priestor vhodný na zamýšľanú podnikateľskú činnosť a či jeho užívanie nevyžaduje osobitné povolenia, súhlasy alebo úpravy.
Najčastejšie otázky
Musí byť zmluva o nájme obchodného priestoru písomná?
Písomná forma je pri nájme nebytových priestorov zásadná a poskytuje obom stranám jasný dôkaz o dohodnutých podmienkach. Podpísaná zmluva zároveň uľahčuje riešenie prípadných sporov.
Má byť energia zahrnutá v nájomnom?
Môže byť, ale zmluva musí jasne uviesť, ktoré náklady sú zahrnuté a ktoré sa platia samostatne. Pri zálohových platbách treba dohodnúť spôsob a lehotu vyúčtovania.
Čo má obsahovať odovzdávací protokol?
Najmä dátum odovzdania, stav priestoru, poškodenia, stavy meračov, zoznam vybavenia, počet odovzdaných kľúčov a podpisy oboch strán. Odporúča sa pripojiť fotografie.