Modello pronto di contratto di affitto sala commerciale
Questo modello di contratto di affitto sala commerciale aiuta proprietario e conduttore a definire in modo ordinato l’uso di uno spazio destinato ad attività professionali o commerciali. Include dati delle parti, descrizione dei locali, canone, durata, spese, deposito cauzionale, obblighi, recesso e firme.
Il contratto di affitto di una sala commerciale regola la concessione temporanea di uno spazio destinato a un’attività economica, professionale o di servizio. Un testo scritto e completo consente alle parti di individuare con chiarezza locali, durata, canone e responsabilità. È particolarmente utile quando viene concessa una singola sala all’interno di un immobile più ampio, come uno studio, un centro professionale o una struttura commerciale. Il modello deve essere adattato alla situazione concreta e alla normativa applicabile.
Finalità del contratto
La locazione commerciale attribuisce al conduttore il diritto di utilizzare la sala per l’attività concordata, mentre il locatore conserva la proprietà dell’immobile. La destinazione d’uso deve essere descritta con precisione, soprattutto se sono previste attività aperte al pubblico, sanitarie, formative o professionali.
Il contratto può riguardare una sala arredata o non arredata, con uso esclusivo oppure condiviso di servizi, ingressi, aree comuni e impianti. È opportuno specificare ogni elemento per ridurre contestazioni future.
Uso esclusivo o condiviso
Se la sala è concessa in uso esclusivo, il conduttore ne dispone nei limiti stabiliti dal contratto. Se invece l’uso è condiviso, occorre indicare fasce orarie, regole di prenotazione, accesso alle aree comuni e ripartizione delle spese.
Elementi da indicare nel documento
Le parti dovrebbero identificarsi con dati completi e verificabili, indicando per le persone fisiche generalità e codice fiscale e, per le imprese, denominazione, sede, partita IVA e poteri del firmatario. La sala deve essere individuata mediante indirizzo, piano, numero interno e, se possibile, planimetria allegata.
| Campo | Funzione | Errore frequente |
|---|---|---|
| Descrizione della sala | Identifica con precisione lo spazio concesso | Indicare solo l’indirizzo dell’edificio |
| Destinazione d’uso | Definisce l’attività consentita | Usare una formula generica o ambigua |
| Canone | Stabilisce importo, scadenza e metodo di pagamento | Non chiarire se l’importo include oneri accessori |
| Durata | Fissa inizio, termine e rinnovo | Omettere le condizioni di recesso |
| Deposito cauzionale | Disciplina la garanzia per eventuali inadempimenti | Non indicare modalità e tempi di restituzione |
Canone, spese e garanzie
Il canone deve riportare l’importo, la periodicità, la scadenza e il mezzo di pagamento. Vanno inoltre distinti gli eventuali costi per utenze, pulizia, manutenzione ordinaria, spese condominiali, connessione internet e servizi comuni.
Deposito cauzionale
Il deposito cauzionale tutela il locatore contro danni, mancati pagamenti o obblighi non adempiuti. Il contratto dovrebbe precisarne l’importo, il divieto o meno di imputarlo agli ultimi canoni e i criteri per la restituzione dopo la riconsegna della sala.
- Indicare il canone in cifre e in lettere.
- Precisare la data mensile o periodica di pagamento.
- Stabilire se le utenze sono comprese o rimborsate separatamente.
- Descrivere gli eventuali arredi e le attrezzature consegnate.
- Prevedere una ricevuta o un verbale per deposito e consegna.
Modello modificabile
Modello del documento
CONTRATTO DI AFFITTO DI SALA COMMERCIALE
Luogo: ____________________ Data: ____________________
Tra
Il Locatore: ____________________, nato/a a ____________________ il ____________________, codice fiscale/partita IVA ____________________, residente/con sede in ____________________, di seguito denominato/a «Locatore»;
e
Il Conduttore: ____________________, nato/a a ____________________ il ____________________, codice fiscale/partita IVA ____________________, residente/con sede in ____________________, di seguito denominato/a «Conduttore»;
si conviene e si stipula quanto segue.
| Elemento | Dati da compilare |
|---|---|
| Indirizzo della sala | ____________________ |
| Descrizione, piano e numero interno | ____________________ |
| Destinazione d’uso consentita | ____________________ |
| Durata della locazione | Dal ____________________ al ____________________ |
| Canone | Euro ____________________ per ____________________ |
| Scadenza e modalità di pagamento | ____________________ |
| Deposito cauzionale | Euro ____________________ |
| Spese e utenze | ____________________ |
- Oggetto. Il Locatore concede al Conduttore, che accetta, la sala commerciale descritta nella tabella precedente, con eventuali pertinenze, arredi e accessori indicati nell’inventario allegato.
- Destinazione. La sala sarà utilizzata esclusivamente per la seguente attività: ____________________. È vietato mutarne destinazione senza il preventivo consenso scritto del Locatore e senza le necessarie autorizzazioni.
- Durata. Il contratto decorre dal ____________________ e termina il ____________________, salvo rinnovo, recesso o altra causa prevista dalla legge e dal presente accordo.
- Canone. Il Conduttore pagherà il canone indicato entro il giorno ____________________ di ogni periodo, mediante ____________________, alle coordinate/indirizzo: ____________________.
- Spese. Sono a carico del Conduttore le seguenti spese: ____________________. Restano a carico del Locatore le seguenti spese: ____________________.
- Deposito cauzionale. Alla firma il Conduttore versa Euro ____________________ a titolo di deposito cauzionale, da restituire al termine della locazione previa verifica dell’adempimento degli obblighi contrattuali e dello stato dei locali.
- Manutenzione e custodia. Il Conduttore custodirà la sala con diligenza, provvedendo alla manutenzione ordinaria e comunicando senza ritardo eventuali guasti o necessità di riparazioni straordinarie.
- Modifiche e sublocazione. Il Conduttore non potrà eseguire opere, installazioni, cedere il contratto o sublocare, in tutto o in parte, senza autorizzazione scritta del Locatore.
- Recesso. Il recesso dovrà essere comunicato per iscritto con un preavviso di ____________________ giorni/mesi, salvo diverse disposizioni inderogabili applicabili.
- Riconsegna. Alla cessazione del contratto, il Conduttore riconsegnerà la sala libera da persone e cose, pulita e nello stato risultante dal normale uso, salvo il deterioramento ordinario.
- Registrazione e spese. Le spese di registrazione, imposte e altri adempimenti saranno ripartiti come segue: ____________________.
- Foro competente. Per ogni controversia sarà competente il foro previsto dalla normativa applicabile, salvo diversa pattuizione valida: ____________________.
Letto, confermato e sottoscritto.
Il Locatore
____________________
Il Conduttore
____________________
Per approvazione specifica delle clausole applicabili
____________________
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Durata, recesso e riconsegna
La durata deve rispettare le regole applicabili alla tipologia di locazione e all’uso effettivo dei locali. Nel testo occorre definire data di decorrenza, termine, eventuale rinnovo, preavviso e modalità di comunicazione del recesso.
Alla cessazione del rapporto, il conduttore deve riconsegnare la sala libera da persone e beni, salvo accordi diversi, nello stato derivante dal normale utilizzo. Un verbale con fotografie e letture dei contatori può essere utile per documentare le condizioni di riconsegna.
- Verificare l’identità e i poteri di firma delle parti.
- Descrivere sala, accessori, arredi e spazi comuni.
- Concordare canone, spese, deposito e modalità di pagamento.
- Firmare il contratto e curare gli adempimenti di registrazione previsti.
Obblighi delle parti e regole operative
Il locatore deve mettere a disposizione la sala nelle condizioni pattuite e garantire il pacifico godimento nei limiti di legge e contratto. Il conduttore deve usare lo spazio con diligenza, rispettare regolamenti dell’immobile e non modificare i locali senza consenso scritto.
È consigliabile disciplinare espressamente manutenzioni, riparazioni, accessi del locatore, divieto di sublocazione o cessione, assicurazione e trattamento dei rifiuti prodotti dall’attività. Per attività soggette ad autorizzazioni, il conduttore dovrebbe verificare autonomamente requisiti amministrativi, urbanistici e di sicurezza.
Prima della consegna, predisponete un verbale con inventario, fotografie datate e stato di pareti, pavimenti, impianti e arredi: è una prova pratica utile per entrambe le parti.
Domande frequenti
È necessario registrare il contratto?
In Italia, i contratti di locazione immobiliare sono generalmente soggetti a registrazione secondo le disposizioni vigenti. Le parti dovrebbero verificare termini, imposte e modalità presso l’Agenzia delle Entrate o con un professionista.
Si possono addebitare le spese al conduttore?
Sì, se il contratto individua con chiarezza quali oneri sono a carico del conduttore, come utenze, servizi comuni o manutenzione ordinaria. È preferibile specificare criteri di calcolo, acconti e conguagli.
Il conduttore può subaffittare la sala?
La sublocazione o la cessione del contratto deve essere disciplinata espressamente. In assenza di un accordo chiaro, possono sorgere limiti e conseguenze previsti dalla legge o dal contratto stesso.