Färdigt modellavtal för hyra av lagerlokal
Denna mall för hyresavtal för lagerlokal hjälper hyresvärd och hyresgäst att tydligt reglera villkoren för upplåtelse av en lager-, industri- eller verksamhetslokal. Dokumentet omfattar bland annat lokalens omfattning, hyra, deposition, hyrestid, underhåll, försäkring, uppsägning och underskrifter.
Ett hyresavtal för lagerlokal används när en fastighetsägare upplåter en lokal för lagring, distribution, produktion eller annan verksamhet. Ett skriftligt avtal minskar risken för missförstånd om hyra, tillträde, ansvar och hur lokalen får användas. För lokaler i Sverige finns särskilda regler i jordabalkens bestämmelser om lokalhyra. Mallen bör därför anpassas efter lokalens faktiska förhållanden och parternas överenskommelse.
Vad ett avtal om lagerlokal bör omfatta
Avtalet ska tydligt identifiera hyresvärden, hyresgästen och den lokal som hyrs ut. Ange fastighetsbeteckning, adress, lokalnummer, yta och vilka utrymmen som ingår, exempelvis lastgård, kontor, parkeringsplatser eller gemensamma ytor.
Det är också viktigt att beskriva verksamheten som får bedrivas. En lagerlokal kan omfattas av särskilda krav på brandskydd, miljö, tillstånd, kemikaliehantering och transporter.
Avgränsa lokalen noggrant
Bilägg gärna en ritning eller situationsplan. Det gör det enklare att avgöra vilka delar av byggnaden och vilka installationer hyresgästen har rätt att använda.
Viktiga uppgifter att kontrollera
| Avtalsuppgift | Varför den behövs | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Lokalen och ytan | Fastställer vad upplåtelsen omfattar | Otydlig beskrivning av lager- och biutrymmen |
| Hyra och moms | Klargör betalningsskyldigheten | Det anges inte om moms tillkommer |
| Hyrestid | Bestämmer avtalets löptid och uppsägning | Datum för upphörande saknas |
| Driftkostnader | Fördelar kostnader för el, värme och avfall | Oklart vem som betalar förbrukning |
| Underhållsansvar | Reglerar reparationer och skador | Ingen gränsdragning mellan parterna |
Hyra, moms och säkerhet
Ange hyrans belopp, förfallodag, betalningssätt och om hyran ska indexregleras. Om uthyrningen är frivilligt momspliktig bör avtalet ange hur mervärdesskatt hanteras och vilka krav som gäller för hyresgästens verksamhet.
En deposition eller bankgaranti kan användas som säkerhet för obetalda hyror, skador eller andra avtalsbrott. Villkoren för när säkerheten får tas i anspråk och när den ska återlämnas bör vara skriftliga.
Fördelning av kostnader
Specificera särskilt kostnader för el, vatten, uppvärmning, sophämtning, bredband, larm och fastighetsskatt. Om kostnader debiteras i efterhand bör beräkningsgrunden framgå.
Redigerbar mall
Dokumentmall
HYRESAVTAL FÖR LAGERLOKAL
Ort: ____________________
Datum: ____________________
Hyresvärd
Namn/företagsnamn: ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon/e-post: ____________________
Hyresgäst
Namn/företagsnamn: ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon/e-post: ____________________
Hyresvärden och hyresgästen har träffat följande avtal om hyra av lagerlokal.
| Uppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Fastighet och lokalens adress | ____________________ |
| Lokalnummer och yta | ____________________ |
| Ändamål med lokalen | ____________________ |
| Hyrestid | Från ____________________ till ____________________ |
| Hyra | ____________________ kronor per månad |
| Förfallodag och betalningssätt | ____________________ |
| Moms | ____________________ |
| Deposition eller annan säkerhet | ____________________ |
| Drift- och tilläggskostnader | ____________________ |
| Uppsägningstid | ____________________ |
- Upplåtelse. Hyresvärden upplåter den ovan angivna lokalen till hyresgästen för det angivna ändamålet. Lokalen får inte användas för annat ändamål utan hyresvärdens skriftliga godkännande.
- Hyra. Hyresgästen ska betala överenskommen hyra och eventuella tilläggskostnader i förskott senast på angiven förfallodag.
- Skick och vård. Hyresgästen har tagit del av lokalens skick och ska vårda lokalen väl. Skador eller fel ska utan dröjsmål anmälas till hyresvärden.
- Underhåll och ändringar. Hyresgästen får inte utföra ombyggnad, installation eller annan ändring utan hyresvärdens skriftliga godkännande. Ansvar för underhåll och återställande: ____________________.
- Försäkring. Hyresgästen ska under hyrestiden hålla erforderlig försäkring för sin verksamhet, egendom och sitt ansvar.
- Andrahandsupplåtelse och överlåtelse. Hyresgästen får inte överlåta avtalet eller upplåta lokalen i andra hand utan hyresvärdens skriftliga samtycke.
- Uppsägning och avflyttning. Uppsägning ska ske skriftligen. Vid avflyttning ska lokalen återlämnas väl städad och i avtalat skick, med beaktande av normalt slitage.
- Bilagor. Följande bilagor utgör del av avtalet: ____________________.
- Övriga villkor. ____________________
Avtalet har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt.
____________________
Hyresvärd
Namnförtydligande: ____________________
____________________
Hyresgäst
Namnförtydligande: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Ansvar, skötsel och försäkring
Hyresvärden ansvarar normalt för byggnaden och hyresgästen för vård av lokalen under hyrestiden, men ansvarsfördelningen kan behöva preciseras. Ange vem som ansvarar för portar, ventilation, golv, brandskyddsutrustning och skador som uppkommer genom verksamheten.
- Kontrollera att lokalen får användas för den planerade verksamheten.
- Dokumentera lokalens skick vid tillträdet med protokoll och fotografier.
- Reglera ansvar för nycklar, passerkort och larmkoder.
- Fastställ krav på ansvarsförsäkring och egendomsförsäkring.
- Ange regler för skyltning, lastning och parkering.
Genomför alltid en gemensam besiktning vid både tillträde och avflyttning, och låt båda parter underteckna protokollet.
Hyrestid, uppsägning och överlåtelse
Bestäm om avtalet gäller tills vidare eller under en bestämd tid. För lokalhyra kan uppsägningstid och formkrav ha stor betydelse, särskilt när avtalet ska ändras eller avslutas.
Reglera om hyresgästen får överlåta avtalet, hyra ut i andra hand eller dela lokalen med andra företag. Om samtycke krävs bör det framgå att hyresvärdens godkännande ska vara skriftligt.
- Identifiera lokalen och kontrollera tillåten användning.
- Kom överens om hyra, moms, driftkostnader och säkerhet.
- Bestäm hyrestid, uppsägningstid och villkor vid avflyttning.
- Underteckna avtalet och bilägg ritning samt besiktningsprotokoll.
Vanliga frågor om hyra av lagerlokal
Kan en lagerlokal hyras ut med moms?
Uthyrning av lokal är ofta momsfri, men frivillig beskattning kan i vissa fall tillämpas. Bedömningen beror på förutsättningarna i det enskilda fallet och bör kontrolleras med Skatteverket eller en rådgivare.
Vem ansvarar för skador i lokalen?
Ansvar beror på skadans orsak, avtalet och tillämpliga regler. Hyresgästen kan bli ansvarig för skador som uppstår genom vårdslöshet, felaktig användning eller bristande tillsyn.
Får hyresgästen ändra lokalen?
Normalt krävs hyresvärdens skriftliga godkännande för ombyggnader, installationer och andra större förändringar. Avtalet bör ange vem som ansvarar för återställande när hyresförhållandet upphör.