Vzor nájemní smlouvy na komerční prostory připravený
Tento vzor nájemní smlouvy na komerční prostory pomáhá pronajímateli i nájemci jasně upravit podmínky užívání kanceláře, prodejny, skladu nebo jiné provozovny. Obsahuje ustanovení o nájemném, službách, jistotě, době nájmu, předání prostoru, opravách, ukončení smlouvy a podpisových doložkách.
Nájemní smlouva na komerční prostory stanoví pravidla pro užívání kanceláře, obchodu, skladu, dílny nebo jiné provozovny. Dobře připravený dokument snižuje riziko sporů tím, že přesně vymezuje prostor, účel nájmu, cenu a odpovědnost stran. Tento vzor lze použít jako praktický základ pro individuální dohodu mezi pronajímatelem a nájemcem. Před podpisem je vhodné ověřit, zda smlouva odpovídá skutečnému stavu nemovitosti a zamýšlenému podnikání.
Co má smlouva o nájmu komerčních prostor obsahovat
Smlouva by měla jednoznačně identifikovat pronajímatele, nájemce a pronajímaný prostor. Vedle adresy je vhodné uvést číslo jednotky, podlaží, výměru, příslušenství a případně i vybavení, které se předává spolu s prostorem.
Důležitý je rovněž přesný účel nájmu. Pokud má nájemce prostor užívat například jako kavárnu, kancelář, prodejnu nebo sklad, měla by být tato skutečnost ve smlouvě výslovně uvedena.
Identifikace prostoru
Nejasný popis předmětu nájmu může vést ke sporům o to, které části budovy může nájemce používat. V případě společných prostor je účelné upravit také rozsah přístupu, parkování, nakládání s odpadem nebo využívání sociálního zařízení.
Nájemné, služby a jistota
Ve smlouvě rozlišujte samotné nájemné, zálohy na služby a případné platby za energie. Uveďte částky, splatnost, bankovní účet, způsob vyúčtování a následky prodlení.
| Položka | K čemu slouží | Častá chyba |
|---|---|---|
| Výše nájemného | Určuje pravidelnou úplatu za užívání prostoru. | Není uvedeno, zda jde o částku s DPH nebo bez DPH. |
| Zálohy na služby | Kryjí například vodu, teplo nebo úklid společných prostor. | Chybí způsob a termín ročního vyúčtování. |
| Jistota | Zajišťuje pohledávky pronajímatele vůči nájemci. | Není stanoveno, kdy a za jakých podmínek se vrací. |
| Splatnost | Vymezuje den, do kdy má být platba připsána. | Nejasnost, zda se platí předem či zpětně. |
| Indexace | Upravuje případné pravidelné zvýšení nájemného. | Mechanismus zvýšení není dostatečně určitý. |
Jak nastavit jistotu
Jistota neboli kauce má být vyjádřena konkrétní částkou nebo jednoznačně zjistitelným způsobem. Smlouva by měla upravit, na jaké dluhy ji lze použít a v jaké lhůtě bude po řádném skončení nájmu vyúčtována a vrácena.
Doba nájmu a ukončení smlouvy
Nájem lze sjednat na dobu určitou nebo neurčitou. U doby určité je vhodné předem stanovit, zda a jak lze nájem prodloužit, zatímco u doby neurčité je nutné věnovat pozornost výpovědním důvodům a výpovědní době.
Ukončení nájmu by mělo řešit předání prostoru, vyklizení věcí nájemce, odečty měřidel a vypořádání plateb. Pokud je předpokládána výpověď, formulujte postup tak, aby byl pro obě strany srozumitelný a prokazatelný.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
NÁJEMNÍ SMLOUVA NA KOMERČNÍ PROSTORY
uzavřená podle příslušných právních předpisů
V ____________________ dne ____________________
I. Smluvní strany
Pronajímatel:
Jméno / obchodní firma: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
Zastoupený: ____________________
Kontakt: ____________________
Nájemce:
Jméno / obchodní firma: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
Zapsán v rejstříku: ____________________
Zastoupený: ____________________
Kontakt: ____________________
II. Základní údaje o nájmu
| Pronajímaný prostor | ____________________ |
| Adresa a označení jednotky | ____________________ |
| Výměra prostoru | ____________________ m² |
| Účel nájmu | ____________________ |
| Doba nájmu | od ____________________ do ____________________ |
| Měsíční nájemné | ____________________ Kč |
| Zálohy na služby | ____________________ Kč měsíčně |
| Jistota | ____________________ Kč |
| Splatnost | do ____________________ dne příslušného období |
| Bankovní účet pronajímatele | ____________________ |
III. Předmět nájmu
Pronajímatel přenechává nájemci k dočasnému užívání komerční prostor specifikovaný v článku II této smlouvy, včetně jeho příslušenství a vybavení uvedeného v předávacím protokolu. Nájemce prostor přijímá a zavazuje se jej užívat výhradně k účelu sjednanému v této smlouvě.
IV. Nájemné a platby
- Nájemce se zavazuje hradit pronajímateli měsíční nájemné ve výši uvedené v článku II.
- Nájemné a zálohy na služby jsou splatné převodem na účet pronajímatele, není-li písemně dohodnuto jinak.
- Vyúčtování služeb bude provedeno způsobem a ve lhůtě: ____________________.
- Nájemce složí jistotu ve výši uvedené v článku II nejpozději do: ____________________.
V. Práva a povinnosti smluvních stran
- Pronajímatel předá prostor nájemci ve stavu způsobilém ke sjednanému užívání dne ____________________.
- Nájemce bude prostor užívat řádně, šetrně a v souladu s právními předpisy.
- Nájemce bez předchozího písemného souhlasu pronajímatele neprovede stavební úpravy ani nepřenechá prostor třetí osobě, pokud není dohodnuto jinak.
- Nájemce oznámí pronajímateli bez zbytečného odkladu závady, které vyžadují opravu ze strany pronajímatele.
- Rozsah běžné údržby, oprav a nákladů smluvní strany sjednávají takto: ____________________.
VI. Doba nájmu a skončení nájmu
Nájem se sjednává na dobu: ____________________. Výpovědní doba, výpovědní důvody a další podmínky ukončení nájmu se řídí touto smlouvou a příslušnými právními předpisy. Při skončení nájmu nájemce prostor vyklidí a předá pronajímateli na základě předávacího protokolu nejpozději dne ____________________.
VII. Závěrečná ustanovení
Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy: ____________________. Změny této smlouvy lze činit pouze písemnými, oběma stranami podepsanými dodatky. Smlouva je vyhotovena ve ______ stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží ______ vyhotovení.
Za pronajímatele:
____________________
Jméno a podpis
Za nájemce:
____________________
Jméno a podpis
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Předání, opravy a odpovědnost
Při zahájení i skončení nájmu doporučujeme sepsat předávací protokol. Měl by zachytit stav prostoru, stavy měřidel, počet klíčů, předané vybavení a existující vady, ideálně včetně fotodokumentace.
- uveďte stav elektroměru, vodoměru a případně plynoměru,
- popište viditelné vady stěn, podlah, oken a dveří,
- zaznamenejte počet klíčů, čipů a dálkových ovladačů,
- připojte seznam předaného nábytku a technického vybavení,
- stanovte kontakt pro oznamování havárií a závad.
Doporučení: Před podpisem porovnejte text smlouvy s předávacím protokolem a zajistěte, aby oba dokumenty shodně popisovaly pronajímaný prostor.
Praktický postup před podpisem
Každá strana by měla mít možnost text projít, doplnit přílohy a ověřit oprávnění osoby, která smlouvu podepisuje. U právnických osob zkontrolujte zejména údaje ve veřejném rejstříku a způsob jednání za společnost.
- Ověřte totožnost a oprávnění smluvních stran.
- Prohlédněte prostor a připravte předávací protokol.
- Doplňte nájemné, služby, jistotu, dobu nájmu a účel užívání.
- Podepište stejnopisy smlouvy a připojte sjednané přílohy.
Často kladené otázky
Musí být nájemní smlouva písemná?
Pro právní jistotu a snadné prokazování dohodnutých podmínek je písemná forma vždy velmi vhodná. U nájmu prostoru sloužícího podnikání navíc písemné ujednání prakticky usnadňuje řešení plateb, předání i ukončení nájmu.
Lze v komerčním prostoru změnit účel podnikání?
Záleží na smlouvě, povaze prostoru a veřejnoprávních požadavcích. Nájemce by měl před změnou činnosti získat potřebný souhlas pronajímatele a ověřit si, zda je zamýšlené užívání v daném místě přípustné.
Kdo hradí drobné opravy?
Rozdělení povinností je vhodné upravit přímo ve smlouvě. Obvykle pronajímatel zajišťuje zásadní opravy stavby a technických rozvodů, zatímco nájemce nese náklady na běžnou údržbu a škody, které způsobil.