Mall för handelsagentavtal – färdigt att använda
Denna mall för handelsagentavtal är avsedd för företag och självständiga handelsagenter som vill dokumentera villkoren för försäljning och förmedling av varor. Mallen omfattar bland annat uppdragets omfattning, geografiskt område, provision, kundansvar, rapportering, sekretess, avtalstid och uppsägning.
Ett handelsagentavtal reglerar samarbetet mellan en huvudman och en självständig handelsagent som förmedlar eller ingår avtal för huvudmannens räkning. Ett tydligt skriftligt avtal minskar risken för tvister om provision, kundansvar, geografiskt område och uppsägning. Mallen kan användas som grund när parterna ska fastställa sina kommersiella villkor. Den bör alltid anpassas till verksamheten, produkterna och den lag som ska tillämpas.
Vad är ett handelsagentavtal?
En handelsagent är normalt en självständig näringsidkare som varaktigt verkar för att ta upp anbud åt en huvudman eller sluta avtal i huvudmannens namn. Agenten är inte anställd och ansvarar därför vanligtvis själv för sin organisation, beskattning och sociala avgifter.
Avtalet bör tydligt skilja agentförhållandet från ett anställningsförhållande, distributörsavtal eller återförsäljaravtal. Särskilt viktigt är att ange om agenten endast får förmedla affärer eller även har rätt att ingå bindande avtal.
Parternas roller
Huvudmannen tillhandahåller vanligen produktinformation, prisunderlag och material som krävs för försäljningen. Handelsagenten ska marknadsföra erbjudandet omsorgsfullt, följa instruktioner inom ramen för avtalet och lämna relevant information om marknaden och kundkontakter.
Väsentliga villkor att ange
En välformulerad mall ska beskriva uppdragets innehåll utan att lämna avgörande frågor öppna. Nedanstående tabell visar vanliga uppgifter som bör fyllas i och kontrolleras innan avtalet undertecknas.
| Avtalsfält | Funktion | Vanligt misstag |
|---|---|---|
| Produkter eller tjänster | Anger vad agenten får representera | Alltför bred eller oklar produktbeskrivning |
| Geografiskt område | Avgränsar marknaden och kundansvaret | Att inte ange länder, regioner eller kundgrupper |
| Provision | Bestämmer ersättning och beräkningsgrund | Oklart om provision beräknas före eller efter rabatter |
| Ensamrätt | Klargör om huvudmannen får använda andra säljkanaler | Att använda ordet ensamrätt utan definition |
| Avtalstid och uppsägning | Reglerar hur samarbetet avslutas | Att utelämna uppsägningstid och slutreglering |
Provision och ekonomisk redovisning
Provisionen bör ange procentsats eller annat beräkningssätt, vilka affärer som ger rätt till ersättning och när betalning ska ske. Ange även hur krediteringar, returer, rabatter, uteblivna betalningar och moms påverkar ersättningen.
När uppkommer rätten till provision?
Parterna bör precisera om provision utgår när ordern tas emot, när huvudmannen accepterar den, när kunden betalar eller när leverans sker. Det är också klokt att reglera provision på återkommande beställningar och försäljning till kunder som agenten har bearbetat.
Redigerbar mall
Dokumentmall
HANDELSAGENTAVTAL
Detta handelsagentavtal (”Avtalet”) har ingåtts i ____________________, den ____________________.
Huvudman
Namn/Firma: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson: ____________________
E-post: ____________________
Handelsagent
Namn/Firma: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson: ____________________
E-post: ____________________
Huvudmannen och Handelsagenten benämns nedan var för sig ”Part” och gemensamt ”Parterna”.
| Variabel | Överenskommen uppgift |
|---|---|
| Produkter/tjänster | ____________________ |
| Geografiskt område/kundgrupp | ____________________ |
| Agentens befogenhet | ____________________ |
| Provision och beräkningsgrund | ____________________ |
| Betalningsvillkor för provision | ____________________ |
| Avtalstid och uppsägningstid | ____________________ |
- Uppdrag. Huvudmannen anlitar Handelsagenten som självständig handelsagent för att marknadsföra och förmedla försäljning av de produkter eller tjänster som anges ovan inom avtalat område. Handelsagenten har rätt att ingå avtal i Huvudmannens namn endast om detta uttryckligen anges i tabellen ovan.
- Handelsagentens åtaganden. Handelsagenten ska utföra uppdraget omsorgsfullt, tillvarata Huvudmannens intressen, följa skäliga instruktioner samt utan dröjsmål informera Huvudmannen om relevanta affärsmöjligheter, kundförhållanden och marknadsförändringar.
- Huvudmannens åtaganden. Huvudmannen ska tillhandahålla relevant produktinformation, prisuppgifter och material som skäligen behövs för uppdraget samt informera Handelsagenten om godtagna eller avböjda order.
- Provision. Handelsagenten har rätt till provision enligt villkoren i tabellen ovan för affärer som omfattas av uppdraget. Provision ska redovisas och betalas senast ____________________ efter att provisionsrätten har uppkommit.
- Kostnader. Handelsagenten svarar för sina egna kostnader, om Parterna inte skriftligen avtalar annat: ____________________.
- Ensamrätt och konkurrens. Ensamrätt gäller: ____________________. Handelsagenten får företräda andra huvudmän under förutsättning att: ____________________.
- Sekretess. Handelsagenten får inte utan Huvudmannens skriftliga samtycke röja eller använda konfidentiell information om Huvudmannen, dess kunder, priser, affärsmetoder eller produkter annat än för att fullgöra Avtalet.
- Avtalstid och uppsägning. Avtalet gäller från och med ____________________ och löper ____________________. Uppsägning ska ske skriftligen. Väsentligt avtalsbrott ger den andra Parten rätt att säga upp Avtalet med omedelbar verkan, i den mån detta är förenligt med tillämplig lag.
- Avtalets upphörande. Vid Avtalets upphörande ska Handelsagenten utan dröjsmål återlämna Huvudmannens material, handlingar och egendom. Parternas rättigheter och skyldigheter avseende provision, sekretess och eventuell ersättning efter avtalets upphörande ska bedömas enligt Avtalet och tillämplig lag.
- Tillämplig lag och tvist. Svensk lag ska tillämpas på Avtalet. Tvist ska i första hand lösas genom förhandling mellan Parterna. Om enighet inte nås ska tvisten avgöras av ____________________ tingsrätt, om inte tvingande lag föreskriver annat.
Detta Avtal har upprättats i två exemplar, varav Parterna har tagit var sitt.
För Huvudmannen
____________________
Namn: ____________________
Befattning: ____________________
Datum: ____________________
För Handelsagenten
____________________
Namn: ____________________
Befattning: ____________________
Datum: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Område, kunder och konkurrens
Avtalet kan ge agenten ensamrätt inom ett visst område, för en viss kundkategori eller för angivna produkter. Om ingen ensamrätt ska gälla bör detta uttryckligen anges, liksom huvudmannens rätt att sälja direkt eller använda andra agenter.
- Definiera det geografiska området med länder, län, kommuner eller postnummer.
- Lista nyckelkunder och ange vem som ansvarar för befintliga kunder.
- Bestäm om huvudmannen får ta emot direktbeställningar inom området.
- Ange om agenten får representera konkurrerande produkter.
- Reglera hur kunddata, offertunderlag och kontaktregister ska hanteras.
Dokumentera kundintroduktioner och order löpande skriftligt. En enkel, återkommande rapportering gör det lättare att fastställa provision och undvika senare bevisfrågor.
Avtalstid, uppsägning och avslut
Ett avtal kan vara tidsbegränsat eller löpa tills vidare. Vid uppsägning behöver parterna beakta avtalets villkor och tvingande regler som kan gälla för handelsagentur, exempelvis frågor om uppsägningstid och eventuell ersättning efter att avtalet har upphört.
Det är lämpligt att ange vilka väsentliga avtalsbrott som kan berättiga till omedelbar uppsägning samt hur pågående order, öppna provisioner, material och konfidentiell information ska hanteras.
- Identifiera parterna och kontrollera behöriga firmatecknare.
- Beskriv produkter, område, kundgrupper och agentens befogenheter.
- Fastställ provision, rapportering, fakturering och betalningsvillkor.
- Reglera avtalstid, uppsägning, sekretess och tvistlösning innan undertecknande.
Vanliga frågor om handelsagentavtal
Måste ett handelsagentavtal vara skriftligt?
Ett skriftligt avtal är starkt rekommenderat eftersom det skapar bevisning om uppdrag, ersättning och övriga villkor. Båda parter bör få ett undertecknat exemplar.
Kan handelsagenten företräda flera huvudmän?
Det beror på avtalet och eventuell konkurrensbegränsning. Om agenten inte får företräda konkurrenter bör konkurrensområdet definieras tydligt och rimligt.
Har agenten rätt till ersättning när avtalet upphör?
Sådan rätt kan i vissa situationer följa av lag eller avtal, särskilt om agenten har tillfört huvudmannen nya kunder eller väsentligt ökat affärerna. Bedömningen beror på omständigheterna och tillämplig lag.