Bolagsavtal för företag – färdig mall att använda
Denna mall för bolagsavtal för företag hjälper delägarna att dokumentera verksamhetens syfte, kapitalinsatser, ägarandelar, ansvar, beslutsformer och fördelning av vinst eller förlust. Mallen kan anpassas för flera bolagsformer och bör alltid granskas utifrån den aktuella verksamheten och tillämplig lagstiftning.
Ett bolagsavtal är ett skriftligt avtal mellan personer eller juridiska personer som vill driva verksamhet tillsammans. Avtalet tydliggör parternas insatser, rättigheter, skyldigheter och former för samarbete. En genomarbetad överenskommelse minskar risken för missförstånd när verksamheten utvecklas eller om en konflikt uppstår. Denna mall är ett praktiskt underlag som kan anpassas efter företagets bolagsform och behov.
Vad är ett bolagsavtal?
Begreppet bolagsavtal används ofta för avtalet mellan bolagsmän i ett enkelt bolag eller handelsbolag. I praktiken kan det även avse ett internt avtal mellan delägare som reglerar hur en gemensam verksamhet ska organiseras och drivas.
Avtalet kompletterar den lagstiftning som gäller för den valda företagsformen. Där lagen tillåter avtalsfrihet kan parterna skapa tydligare regler än de som annars skulle gälla som standard.
Bolagsavtal och bolagsordning är inte samma sak
För aktiebolag är bolagsordningen ett formellt styrdokument som registreras hos Bolagsverket. Ett bolagsavtal eller aktieägaravtal är däremot normalt ett privat avtal mellan delägarna och kan innehålla mer detaljerade regler om samarbete och ägande.
Viktiga uppgifter att ange
Avtalet bör identifiera samtliga parter korrekt och beskriva den verksamhet som ska bedrivas. Det är också viktigt att fastställa när avtalet börjar gälla, om det gäller tills vidare och hur ändringar ska beslutas.
| Avtalsuppgift | Funktion | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Parternas uppgifter | Identifierar bolagsmän eller delägare | Ofullständiga person- eller organisationsnummer |
| Verksamhetsändamål | Avgränsar bolagets affärsverksamhet | Alltför otydlig verksamhetsbeskrivning |
| Insatser och andelar | Visar vad varje part bidrar med | Arbete värderas utan skriftlig överenskommelse |
| Vinst och förlust | Reglerar ekonomisk fördelning | Ingen regel för förluster eller underskott |
| Beslutsfattande | Anger vem som får fatta beslut | Oklart vilka beslut som kräver enhällighet |
Insatser, ägande och ekonomisk fördelning
Parterna bör ange om deras insatser består av pengar, egendom, immateriella rättigheter, kundkontakter eller arbetsinsatser. Om en tillgång överlåts till verksamheten bör villkoren, värdet och eventuella skulder dokumenteras tydligt.
Vinst och förlust kan fördelas lika eller enligt en särskild nyckel. En annan fördelning än den som följer av lagens utgångspunkt bör uttryckas klart, inklusive hur uttag, ersättningar och kostnader ska hanteras.
Skilj på lön, arvode och vinstandel
Det bör framgå om en aktiv delägare ska få lön, arvode, förskott på vinst eller en annan ersättning. Skatte- och redovisningsmässiga konsekvenser kan skilja sig åt beroende på bolagsform och ersättningens utformning.
Redigerbar mall
Dokumentmall
BOLAGSAVTAL FÖR FÖRETAG
Detta bolagsavtal har upprättats i ____________________ den ____________________.
Parter
1. Namn/Företagsnamn: ____________________
Personnummer/Organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
2. Namn/Företagsnamn: ____________________
Personnummer/Organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Parterna ingår härmed följande avtal om gemensam företagsverksamhet.
| Uppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Bolagets namn | ____________________ |
| Bolagsform | ____________________ |
| Verksamhetsändamål | ____________________ |
| Verksamhetsort | ____________________ |
| Avtalets startdatum | ____________________ |
| Part 1:s insats | ____________________ |
| Part 2:s insats | ____________________ |
| Ägarandelar | ____________________ |
| Fördelning av vinst och förlust | ____________________ |
| Avtalstid och uppsägningstid | ____________________ |
- Verksamhet. Parterna ska gemensamt bedriva den verksamhet som anges i tabellen ovan.
- Insatser. Varje part ska tillföra den insats som anges i avtalet. Ändringar av insatser ska godkännas skriftligen av samtliga parter.
- Förvaltning och företrädarskap. Den löpande verksamheten ska skötas av ____________________. Avtal, lån eller åtaganden över ____________________ kronor kräver samtliga parters skriftliga godkännande.
- Ekonomi. Bokföring och ekonomisk rapportering ska hanteras av ____________________. Vinst och förlust ska fördelas enligt den överenskommelse som anges ovan.
- Uttag och ersättning. Uttag, arvoden, lön och ersättning för utlägg ska beslutas enligt följande: ____________________.
- Överlåtelse och utträde. En part som önskar överlåta sin andel eller lämna verksamheten ska skriftligen underrätta övriga parter. Övriga parter har företrädesrätt på följande villkor: ____________________.
- Värdering. Värdet av en andel vid utträde, dödsfall eller annan överlåtelse ska fastställas enligt följande metod: ____________________.
- Sekretess. Parterna får inte utan övriga parters godkännande lämna ut konfidentiell information om verksamheten, kunderna eller ekonomin, annat än när lag kräver det.
- Tvist. Tvist med anledning av detta avtal ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. Om en lösning inte nås ska tvisten avgöras av ____________________ enligt svensk lag.
- Ändringar. Ändringar och tillägg till detta avtal ska vara skriftliga och undertecknade av samtliga parter.
Detta avtal har upprättats i ________ likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt.
Ort och datum: ____________________
Part 1: ____________________
Namnförtydligande: ____________________
Ort och datum: ____________________
Part 2: ____________________
Namnförtydligande: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Styrning och löpande beslut
Bestäm vem som ansvarar för den dagliga driften och vilka beslut som kräver samtliga parters godkännande. Exempel är större investeringar, lån, borgensåtaganden, nya delägare och förändringar av verksamhetens inriktning.
- Reglera vem som får företräda verksamheten utåt.
- Ange beloppsgränser för inköp och avtal.
- Bestäm hur bokföring, deklarationer och rapportering ska skötas.
- Fastställ hur ofta delägarna ska följa upp ekonomin.
- Beskriv hur oenighet ska hanteras innan tvist uppstår.
En praktisk rekommendation är att skriva ner även sådant som delägarna i dag är överens om muntligt; det är ofta först vid en förändring som otydligheter blir betydelsefulla.
Utträde, överlåtelse och konfliktlösning
Avtalet bör innehålla regler för om en part vill lämna samarbetet, avlider, blir insolvent eller bryter mot avtalet. Ange om övriga delägare ska ha rätt att köpa den avgående partens andel och hur värdet ska beräknas.
En bestämmelse om förhandling, medling eller domstolsprövning kan underlätta hanteringen av en tvist. Välj lagval och forum med hänsyn till var parterna och verksamheten är etablerade.
Så använder du mallen
Fyll i samtliga uppgifter tillsammans med övriga parter och kontrollera att innehållet stämmer med registrerade företagsuppgifter och andra avtal. Anpassa särskilt reglerna om ansvar, företrädarskap och ekonomisk fördelning till den aktuella bolagsformen.
- Identifiera parterna och beskriv verksamheten.
- Ange varje parts insats, andel och arbetsuppgifter.
- Bestäm regler för beslut, ekonomi och firmateckning.
- Underteckna avtalet och spara ett daterat exemplar för varje part.
Vanliga frågor
Är ett bolagsavtal obligatoriskt?
Det beror på bolagsformen och den aktuella situationen. Även när ett skriftligt avtal inte är ett formellt krav är det normalt värdefullt för att dokumentera parternas överenskommelse.
Kan avtalet ändras senare?
Ja, om parterna följer den ändringsregel som anges i avtalet. För tydlighetens skull bör ändringar alltid göras skriftligen och undertecknas av berörda parter.
Behöver bolagsavtalet registreras?
Ett internt bolagsavtal behöver normalt inte registreras, men vissa företagsuppgifter och ändringar kan behöva anmälas till Bolagsverket eller Skatteverket beroende på företagsform och åtgärd.